Потраживања
Програм за праћење потраживања који показује ко вам колико дугује и од када
Евидентирајте уплате чим стигну, распоредите их на фактуре, а Finance Hero ће сваке ноћи фактуре којима је истекао рок означити као доспеле. Извештај о старосној структури потраживања сабира ваша отворена салда у пет старосних интервала, у валути ваше компаније.
Потраживања и плаћања укључена су у сваки пакет Finance Hero.
Како функционише
Од примљене уплате до затвореног салда
Уплате
Евидентирајте уплату на отворени салдо
Евидентирајте банковни пренос, готовину, картицу, директно задужење или друго плаћање на фактуру, у целости или делимично. Плаћање, његова расподела и налози за књижење бележе се једном радњом, а салдо фактуре се одмах ажурира.
- Износ не може бити већи од онога што је још отворено на фактури
- Свако плаћање чува датум, начин плаћања и вашу референцу
- Делимично плаћене фактуре имају статус „Делимично“ док се не измире
Расподела
Једно плаћање, више фактура
Регистар плаћања приказује уплате и исплате. Распоредите једно плаћање на више фактура или га распоредите аутоматски и пратите шта је примењено, а шта је још нераспоређено. Плаћање може да се сторнира, а појединачна расподела да се уклони, уз компензациона књижења уместо брисања.
Доспело
Фактуре са истеклим роком означавају се сваке ноћи
Сваке ноћи фактуре којима је прошао датум доспећа прелазе у статус „Доспело“, па листе, филтери и контролна табла остају ажурни, а да нико ништа не мора да мења ручно. Контролна табла приказује потраживања, обавезе и највеће доспеле фактуре једно поред другог.
- Збир доспелих износа изнад листе фактура
- Највеће доспеле фактуре на контролној табли
- Доспеле фактуре извозе се из листе у CSV
Купци
Стање сваког купца на једној страници
Страница сваког купца приказује основне податке, недавна плаћања са збировима и картицу кредитног лимита са отвореним салдом у односу на лимит. Дуплирани купци могу да се споје: фактуре, плаћања, књижна одобрења и распореди понављајућих фактура прелазе на запис који задржавате, у једном кораку који остаје у ревизијском трагу.
Банковни изводи
Нека банковни извод измири фактуре
Увезите изводе у формату MT940 или CAMT.053 и препустите апликацији Finance Hero да долазне ставке упари са отвореним фактурама: једним кликом када се износ и број фактуре слажу или кроз оцењене предлоге које прихватате један по један. Свако упаривање евидентира плаћање и његов налог за књижење.
Такође укључено
Још начина да пратите шта вам дугују
Старосна структура потраживања
Отворена салда у пет интервала, од још недоспелих до старијих од 90 дана, на било који дан и умањена за нераспоређена књижна одобрења. Извоз у CSV или PDF.
Прогноза готовине за 30 дана
Страница новчаног тока пројектује приливе и одливе за наредних 30 дана на основу отворених излазних и улазних фактура по датуму доспећа, а доспеле ставке приказује посебно.
Ревалоризација на крају месеца
На крају месеца ревалоризација прерачунава отворене фактуре у страној валути по курсу на крају периода, а књижење се само сторнира у следећем периоду.
Кредитни лимити
Забележите горњу границу за сваког купца и упоредите је са отвореним салдом. Лимит је информативан и не блокира нове фактуре.
Сачувани филтери
Саставите услове, на пример активни купци у ЕУ, именујте филтер и поново га примените једним кликом.
Продаја по купцима
Приход по купцу за било који период у валути ваше компаније, један од 9 стандардних извештаја.
Салда у порталу Office Hero Connect
Купци који се пријаве у Office Hero Connect виде колико још дугују, фактуре које ускоро доспевају и своје најновије фактуре.
Комплетна листа фактура и месечни изводи укључују се на захтев.
Ревизијски траг
Промене плаћања, фактура и купаца бележе се са податком ко их је направио и када, у дневнику који може да се претражује.
Питања
Питања о потраживањима
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Може ли купац да плати фактуру у деловима?
Да. Евидентирајте сваки део када стигне. Фактура има статус „Делимично“, уз преостали салдо, док се не плати у целости.
Може ли једно плаћање да покрије више фактура?
Да. Евидентирајте плаћање једном и распоредите га на отворене фактуре купца или га распоредите аутоматски. Све што преостане остаје видљиво као нераспоређено.
Када фактура постаје доспела?
Сваке ноћи фактуре којима је прошао датум доспећа прелазе у статус „Доспело“. Тада улазе у збир доспелих износа на листи фактура, појављују се међу највећим доспелим фактурама на контролној табли и распоређују се по старости у извештају о старосној структури потраживања.
Како да пратим купце који касне са плаћањем?
Филтрирајте листу фактура по статусу „Доспело“ да бисте видели који купци касне и са коликим износом, а за збирове по старости користите извештај о старосној структури потраживања. Затим контактирајте купца. Купци који користе Office Hero Connect после пријаве виде и колико још дугују.
Шта ако грешком евидентирам плаћање?
Сторнирајте плаћање или уклоните појединачну расподелу. Finance Hero уместо брисања књижи компензационе ставке, па историја фактуре остаје потпуна.
Како се обрађују плаћања у страној валути?
Плаћање се евидентира у валути фактуре и измирује фактуру по курсу по којем је она прокњижена. Реализована курсна разлика при уплати купца не књижи се аутоматски, па је прокњижите ручним налогом за књижење. Отворене фактуре могу се ревалоризовати на крају месеца.
Да ли Finance Hero спречава фактурисање изнад кредитног лимита купца?
Не. Кредитни лимит је информативан: страница купца приказује отворени салдо у односу на лимит, али нове фактуре се нити блокирају нити означавају.
Погледајте потраживања у апликацији Finance Hero
Закажите демо и показаћемо вам како се плаћања, расподеле и доспеле фактуре обједињују у једној главној књизи.