Главна књига и извештаји
Главна књига и финансијски извештаји, ажурни док радите
Finance Hero, апликација Office Hero за књиговодство, књижи уравнотежен налог за књижење за сваку излазну и улазну фактуру, плаћање, захтев за рефундацију трошкова, корекцију залиха и обрачун амортизације. Трајно закључавајте периоде уз забележен разлог и извозите 9 финансијских извештаја.
Главна књига, извештаји и прегледи ПДВ-а постоје у оба пакета; закључење периода и годишње закључење долазе уз Professional.
01Како функционише
Књиге које се саме ажурирају, периоди под вашом контролом
Аутоматско књижење
Сваки документ књижи сопствени налог
Издавањем фактуре задужује се конто потраживања, а одобравају се конта прихода и ПДВ-а. Одобрене улазне фактуре, плаћања, захтеви за рефундацију трошкова, корекције залиха, обрачуни амортизације и отуђења средстава на исти начин књиже уравнотежене налоге, па се ништа не уноси двапут.
- Поништавања фактура и сторнирања налога књиже компензационе ставке; ништа се не брише
- Сваки налог приказује изворни документ, статус и ставке
Контни план
Ваш контни план и ручни налози за књижење
Свака компанија почиње са основним контним планом који обухвата готовину, потраживања, залихе, обавезе, ПДВ, капитал, нераспоређену добит, приходе и расходе. Додајте сопствена конта у стабло, са типом, категоријом и надређеним контом, и књижите ручне налоге за разграничења и исправке.
- Ручни налог не може да се сачува док дуговна страна није једнака потражној
- Сторнирајте било који налог уз навођење разлога; оригинал остаје, повезан са својим сторном
- Места трошка и профитни центри на продајним налозима, наруџбеницама, буџетима и извештајима о трошковима
Закључење периода
Привремено и трајно закључење периода и годишње закључење у једном кораку
Генеришите месечне, кварталне и годишње периоде за сваку календарску годину. Привремено закључење означава период као затворен, а период може поново да се отвори уз навођење разлога; трајним закључењем период се закључава и свако књижење у њега се одбија. Годишње закључење књижи један налог који преноси приходе и расходе на нераспоређену добит, а затим трајно закључава све периоде у години. Покрените га пре него што трајно закључите децембар.
- И трајно закључење и поновно отварање траже разлог, који се чува у ревизијском трагу
- Свако закључење и поновно отварање бележи се са податком ко га је извршио и када
Годишње закључење даје тачне износе само када су сви документи у години у вашој функционалној валути; ако имате документе у страној валути, закључите годину ручним налогом за књижење.
Финансијски извештаји
9 извештаја у вашој функционалној валути
Биланс успеха, биланс стања, бруто биланс, новчани ток, старосна структура потраживања, старосна структура обавеза, продаја по купцима, расходи по категоријама и расподела по местима трошкова, за било који период или на изабрани дан. Бруто биланс јасно показује да ли су дуговна и потражна страна у равнотежи.
- Сваки извештај се преузима као CSV или PDF, а бруто биланс као CSV или XLSX
- Извози садрже валуту, датум стања и ред са збировима
- Извештај о токовима готовине по директној или индиректној методи
Прегледи ПДВ-а
Прегледи ПДВ-а који помажу у припреми пријаве
Саставите преглед ПДВ-а за период из прокњижених докумената и проверите вредности по пољима. Прегледи су доступни за Северну Македонију (преглед за DDV-04), Албанију, Уједињено Краљевство, Немачку, Француску и Шпанију, а свака пореска стопа има своју надлежност и датуме важења.
- Поједностављени скупови поља које проверавате пре подношења
- Пријаву подносите сами, преко канала свог пореског органа
Поједностављени прегледи, а не званични обрасци; Finance Hero не подноси пријаве ниједном пореском органу.
02Такође укључено
Шта још добијате уз главну књигу
Ревизијски траг
Ко је шта и када променио, за сваки финансијски запис, у дневнику који може да се претражује, са филтерима по датуму и категорији.
Улоге за рачуновође
Унапред припремљене улоге Рачуновођа и Спољни рачуновођа (само за читање), уз ограничења која одређују које записе види свака особа.
Стање по банци поред стања по књигама
Контролна табла приказује стање по банци, готовину у главној књизи и разлику коју још треба усагласити.
Прогноза готовине за 30 дана
Очекивани приливи, одливи и нето износ за наредних 30 дана, на основу отворених излазних и улазних фактура по датуму доспећа.
Претрага са било које странице
Ctrl/Cmd-K проналази купце, добављаче, производе, излазне и улазне фактуре и књижна одобрења где год да се налазите.
Извоз било које листе
Изаберите редове на 34 екрана са листама и извезите их у CSV. Листе купаца, добављача и производа подржавају и сачуване филтере.
Више валута
Документи у страној валути књиже се у вашој функционалној валути, а ревалоризација на крају месеца књижи нереализоване разлике.
Више компанија
Једна пријава за све компаније за које радите, док свака компанија има сопствену главну књигу и податке.
Шта преглед ПДВ-а не ради
Прегледи ПДВ-а су поједностављени скупови поља који вам помажу да припремите пријаву; нису званични обрасци. Finance Hero не шаље пријаве ниједном пореском органу, па проверите износе и сами поднесите пријаву.
04Питања
Питања о главној књизи и извештајима
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Може ли наш спољни рачуновођа да ради у апликацији Finance Hero?
Да. Позовите га као члана тима са улогом Спољни рачуновођа, која даје приступ финансијама само за читање. Рачуновођа запослен у компанији може имати улогу Рачуновођа, која обухвата све дозволе за финансије.
Можемо ли да користимо сопствени контни план?
Да. Почните од основног контног плана и додајте конта која захтева ваш национални контни оквир или ваш рачуновођа, са шифрама, типовима, категоријама и надређеним контима.
Која је разлика између привременог и трајног закључења?
Привремено закључење означава период као затворен, уз податак ко га је и када закључао, а период може поново да се отвори уз навођење разлога. Трајним закључењем период се закључава: свако књижење у њега се одбија, укључујући сторна. Годишње закључење трајно закључава све периоде у години. Покрените га пре него што сами трајно закључите децембар, јер је његов налог за закључење датиран на 31. децембар.
Може ли прокњижени налог да се обрише?
Не. Сторнирате га уз навођење разлога, чиме се књижи противналог са супротним предзнаком. Оригинал остаје на листи налога, повезан са својим сторном, па ревизијски траг остаје потпун.
Како да унесемо почетна стања?
Прокњижите сва почетна стања, укључујући стања на банковним рачунима, као један ручни налог за књижење са датумом почетка рада у апликацији. Затим за сваки банковни рачун унесите исти износ као његово почетно стање: Finance Hero га користи за израчунавање стања по банци, али га не књижи у главну књигу.
Да ли Finance Hero подноси нашу ПДВ пријаву?
Не. Саставља поједностављен преглед ПДВ-а из ваших прокњижених докумената за Северну Македонију, Албанију, Уједињено Краљевство, Немачку, Француску и Шпанију. Износе проверавате и пријаву подносите сами.
Који пакет укључује закључење периода?
Главна књига, 9 извештаја и прегледи ПДВ-а постоје у оба пакета. Закључење периода и годишње закључење долазе уз Professional, за 59 € по компанији месечно са 10 корисника. Цене су без ПДВ-а.
Погледајте главну књигу у апликацији Finance Hero
Закажите демо и провешћемо вас кроз књижење, закључење периода и извештаје, имајући у виду ваш контни план.