Ко смо
Office Hero је софтверска компанија из Скопља у Северној Македонији, регистрована под називом ОФИС ХИРО ДОО Скопје. Развијамо пословне апликације за компаније које имају возила, запошљавају људе и воде пословне књиге, а те апликације сами и одржавамо у раду.
Office Hero је намењен малим и средњим предузећима на Балкану и у широј ЕУ: транспортним и логистичким фирмама, дистрибутерима и велетрговцима, грађевинским компанијама и компанијама за теренске услуге, јавним институцијама и сваком предузећу које има возни парк службених аутомобила.
Прво је настало управљање возним парком. HR Hero, Finance Hero и Office Hero Connect уследили су на истој платформи, па деле један налог, исте људе и један начин рада.
Породица Office Hero
Свака апликација ради и самостално. Када се користе заједно, деле евиденције: возач у апликацији Fleet Hero иста је особа као запослени у апликацији HR Hero, а купци и добављачи у апликацији Finance Hero управо су они који се пријављују у Office Hero Connect.
- Fleet Hero: GPS управљање возним парком за Teltonika уређаје за праћење, са мапом уживо, историјом рута, геозонама, алармима, одржавањем, обновама и извештајима.
- HR Hero: кадровска евиденција, радно време, смене, одсуства, запошљавање, увођење у посао, учинак и обуке, са алатима за директиве ЕУ о заштити узбуњивача и о транспарентности зарада.
- Finance Hero: фактурисање, улазне фактуре, трошкови, усаглашавање са изводима и двојно књиговодство, у валутама у којима послујете.
- Office Hero Connect: један портал у који се ваши запослени, купци и добављачи пријављују да би видели оно што се њих тиче.
- Office Hero Manager: Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero у једној апликацији за телефон, за iOS и Android, у тестирању и ускоро доступна.
- Office Hero Track: мапа возног парка уживо на Android TV уређају у диспечерској сали, такође ускоро.
Из Скопља, за Балкан и ЕУ
Радимо у Скопљу, а апликације раде на серверима којима овде управљамо. Рад у региону обликује производ. Finance Hero сваког дана преузима курсеве денара Народне банке Републике Северне Македоније, поред курсева Европске централне банке, а HR Hero проверава радно време према прописима Северне Македоније и Албаније, као и Немачке и Уједињеног Краљевства.
Многе компаније овде послују и возе преко граница, па су им прописи ЕУ једнако важни као и домаћи. HR Hero садржи алате за директиве ЕУ о заштити узбуњивача и о транспарентности зарада. На камионима чији је уређај за праћење повезан са тахографом, Fleet Hero приказује преостало време вожње које пријављује тахограф.
15 језика
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero и Office Hero Connect доступни су на 15 језика: енглеском, македонском, албанском, хрватском, босанском, словеначком, српском на латиници и на ћирилици, бугарском, румунском, немачком, италијанском, шпанском, француском и пољском. Свака особа бира сопствени језик, а поруке е-поште које апликације шаљу корисницима, као што су позивнице, кодови за пријаву и аларми, стижу на језику сваког корисника. Фактуре и понуде, као и поруке е-поште којима се шаљу, користе језик ваше компаније.
Преводи су машински, а у току је преглед изворних говорника. Ако вам нека реч на вашем језику не звучи добро, јавите нам и исправићемо је.
Како развијамо
Office Hero развијамо као једну платформу, а не као засебне производе који су касније спојени. Испод апликација налазе се једна пријава, један скуп улога и дозвола, једно ћаскање и заједничка евиденција запослених, купаца и добављача, па када се у апликацији HR Hero оконча радни однос, приступ те особе порталу Office Hero Connect аутоматски се уклања.
Апликације сами одржавамо у раду, а део посла који софтвер често препушта спољним услугама обавља се на серверима којима управљамо: декодирање VIN бројева, израда PDF докумената и, када корисник то затражи, процена руте по путевима за завршен приватни период у режиму приватности.
Сарадња са нама
Наш тим подешава сваки налог компаније; самостална регистрација није могућа. Почињемо демо презентацијом, шаљемо вам писану понуду, испоручујемо и уграђујемо Teltonika уређаје за праћење који су потребни вашим возилима и заједно са вама подешавамо вашу компанију.
Подршка се пружа е-поштом на [email protected], од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену, а одговара тим у Скопљу. Ако желите да разговарамо о нечему новом, пишите на [email protected] или закажите демо.