Ko smo mi
Office Hero je softverska kompanija iz Skoplja, Sjeverna Makedonija, registrovana kao ОФИС ХИРО ДОО Скопје. Razvijamo poslovne aplikacije za kompanije koje upravljaju vozilima, zapošljavaju ljude i vode knjigovodstvo, a radom tih aplikacija upravljamo sami.
Office Hero je namijenjen malim i srednjim kompanijama na Balkanu i širom EU: transportnim i logističkim firmama, distributerima i veletrgovcima, građevinskim kompanijama i kompanijama za terenski servis, javnim institucijama i svakom preduzeću s voznim parkom službenih automobila.
Prvo je nastalo upravljanje voznim parkom. HR Hero, Finance Hero i Office Hero Connect uslijedili su na istoj platformi, pa dijele jedan korisnički račun, iste ljude i jedan način rada.
Porodica aplikacija Office Hero
Svaka aplikacija radi samostalno. Kada se koriste zajedno, dijele evidenciju: vozač u aplikaciji Fleet Hero ista je osoba kao uposlenik u aplikaciji HR Hero, a kupci i dobavljači u aplikaciji Finance Hero upravo su oni koji se prijavljuju u Office Hero Connect.
- Fleet Hero: GPS upravljanje voznim parkom za Teltonika uređaje za praćenje, s mapom uživo, historijom ruta, geozonama, upozorenjima, održavanjem, obnovama i izvještajima.
- HR Hero: kadrovska evidencija, radno vrijeme, smjene, odsustva, zapošljavanje, uvođenje u posao, ocjenjivanje učinka i obuke, s alatima za direktive EU o prijavi nepravilnosti i o transparentnosti plata.
- Finance Hero: fakturisanje, ulazne fakture, troškovi, usklađivanje s bankovnim izvodima i dvojno knjigovodstvo, u valutama u kojima poslujete.
- Office Hero Connect: jedan portal u koji se vaši uposlenici, kupci i dobavljači prijavljuju da vide ono što se njih tiče.
- Office Hero Manager: Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero u jednoj aplikaciji za telefon za iOS i Android, koja je u testiranju i uskoro će biti dostupna.
- Office Hero Track: mapa voznog parka uživo na Android TV uređaju u dispečerskoj sali, također uskoro dostupna.
Iz Skoplja, za Balkan i EU
Radimo u Skoplju, a aplikacije rade na serverima kojima ovdje upravljamo. Rad u regiji oblikuje proizvod. Finance Hero svaki dan preuzima kurseve denara Narodne banke Republike Sjeverne Makedonije, uz kurseve Evropske centralne banke, a HR Hero provjerava radno vrijeme prema propisima Sjeverne Makedonije i Albanije, kao i Njemačke i Ujedinjenog Kraljevstva.
Mnoge kompanije u regiji trguju i voze preko granica, pa su im propisi EU jednako važni kao i lokalni. HR Hero uključuje alate za direktive EU o prijavi nepravilnosti i o transparentnosti plata. Na kamionima s uređajem za praćenje povezanim s tahografom, Fleet Hero prikazuje preostalo vrijeme vožnje koje javlja tahograf.
15 jezika
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero i Office Hero Connect dostupni su na 15 jezika: engleskom, makedonskom, albanskom, hrvatskom, bosanskom, slovenskom, srpskom na latinici i na ćirilici, bugarskom, rumunskom, njemačkom, italijanskom, španskom, francuskom i poljskom. Svaka osoba bira svoj jezik, a e-poruke koje aplikacije šalju korisnicima, kao što su pozivnice, kodovi za prijavu i upozorenja, stižu na jeziku svakog korisnika. Fakture i ponude, kao i e-poruke kojima se šalju, koriste jezik vaše kompanije.
Prijevodi su mašinski, a u toku je pregled izvornih govornika. Ako vam neka riječ na vašem jeziku zvuči pogrešno, javite nam i ispravit ćemo je.
Kako razvijamo
Office Hero razvijamo kao jednu platformu, a ne kao zasebne proizvode koji se naknadno spajaju. Ispod svih aplikacija nalaze se jedna prijava, jedan skup uloga i dozvola, jedan timski razgovor i zajednička evidencija uposlenika, kupaca i dobavljača, pa kada se u aplikaciji HR Hero evidentira prestanak radnog odnosa, pristup te osobe aplikaciji Office Hero Connect automatski se uklanja.
Aplikacije pokrećemo sami, a neke poslove koje softver često prepušta vanjskim uslugama obavljamo na serverima kojima upravljamo: dekodiranje VIN brojeva, izradu PDF dokumenata i, kada korisnik to zatraži, procjenu rute po cestama za završeni privatni period u režimu privatnosti.
Saradnja s nama
Naš tim postavlja svaki korisnički račun kompanije; samostalna registracija nije moguća. Počinjemo demo prezentacijom, šaljemo vam pisanu ponudu, isporučujemo i ugrađujemo Teltonika uređaje za praćenje koji su potrebni vašim vozilima te zajedno s vama postavljamo vašu kompaniju.
Podrška je dostupna e-poštom na [email protected], od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu, a odgovara tim u Skoplju. Ako želite razgovarati o nečemu novom, pišite na [email protected] ili zakažite demo.