Kdo smo
Office Hero je podjetje za razvoj programske opreme iz Skopja v Severni Makedoniji, registrirano pod imenom ОФИС ХИРО ДОО Скопје. Razvijamo poslovne aplikacije za podjetja, ki imajo vozila, zaposlujejo ljudi in vodijo poslovne knjige, te aplikacije pa tudi sami upravljamo.
Office Hero je namenjen malim in srednje velikim podjetjem na Balkanu in v širši EU: prevoznikom in logističnim podjetjem, distributerjem in trgovcem na debelo, gradbenim podjetjem in podjetjem s terenskimi storitvami, javnim ustanovam ter vsakemu podjetju z voznim parkom službenih avtomobilov.
Najprej je nastalo upravljanje voznega parka. Na isti platformi so mu sledili HR Hero, Finance Hero in Office Hero Connect, zato si delijo en uporabniški račun, iste ljudi in enak način dela.
Družina Office Hero
Vsaka aplikacija deluje samostojno. Če jih uporabljate skupaj, si delijo evidence: voznik v Fleet Hero je ista oseba kot zaposleni v HR Hero, stranke in dobavitelji v Finance Hero pa so prav tisti, ki se prijavljajo v Office Hero Connect.
- Fleet Hero: GPS upravljanje voznega parka za sledilnike Teltonika z zemljevidom v živo, zgodovino poti, geoobmočji, opozorili, vzdrževanjem, podaljšanji in poročili.
- HR Hero: kadrovske evidence, delovni čas, izmene, dopusti, zaposlovanje, uvajanje, ocenjevanje uspešnosti in usposabljanje, z orodji za direktivi EU o zaščiti žvižgačev in o preglednosti plačil.
- Finance Hero: izdajanje računov, prejeti računi, stroški, usklajevanje z bančnimi izpiski in dvostavno knjigovodstvo v valutah, v katerih poslujete.
- Office Hero Connect: en portal, v katerem vaši zaposleni, stranke in dobavitelji po prijavi vidijo, kar jih zadeva.
- Office Hero Manager: Fleet Hero, HR Hero in Finance Hero v eni aplikaciji za telefon za iOS in Android; v testiranju in kmalu na voljo.
- Office Hero Track: zemljevid voznega parka v živo na televizorju Android TV v dispečerski sobi, prav tako kmalu na voljo.
Iz Skopja za Balkan in EU
Delamo v Skopju, aplikacije pa delujejo na strežnikih, ki jih tukaj upravljamo sami. Delo v regiji oblikuje izdelek. Finance Hero vsak dan prevzame tečaje makedonskega denarja, ki jih objavlja Narodna banka Republike Severne Makedonije, poleg tečajev Evropske centralne banke, HR Hero pa delovni čas preverja po pravilih Severne Makedonije in Albanije ter Nemčije in Združenega kraljestva.
Veliko tukajšnjih podjetij posluje in vozi čez meje, zato so pravila EU enako pomembna kot lokalna. HR Hero vključuje orodja za direktivi EU o zaščiti žvižgačev in o preglednosti plačil. Pri tovornjakih s sledilnikom, priključenim na tahograf, Fleet Hero prikaže preostali čas vožnje, ki ga sporoča tahograf.
15 jezikov
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero in Office Hero Connect so na voljo v 15 jezikih: angleščini, makedonščini, albanščini, hrvaščini, bosanščini, slovenščini, srbščini v latinici in v cirilici, bolgarščini, romunščini, nemščini, italijanščini, španščini, francoščini in poljščini. Vsak uporabnik si izbere svoj jezik, e-poštna sporočila, ki jih aplikacije pošiljajo uporabnikom, na primer povabila, kode za prijavo in opozorila, pa prispejo v jeziku posameznega uporabnika. Računi in ponudbe ter e-poštna sporočila, s katerimi jih pošljete, so v jeziku vašega podjetja.
Prevodi so strojni, pregled naravnih govorcev pa poteka. Če se vam kakšna beseda v vašem jeziku ne zdi prava, nam to sporočite in jo bomo popravili.
Kako razvijamo
Office Hero razvijamo kot eno platformo, ne kot ločene izdelke, ki bi jih pozneje povezali. Pod aplikacijami so ena prijava, en nabor vlog in dovoljenj, en klepet ter skupne evidence zaposlenih, strank in dobaviteljev, zato se ob prenehanju zaposlitve v HR Hero osebi samodejno odvzame dostop do Office Hero Connect.
Aplikacije upravljamo sami, del dela, ki ga programska oprema pogosto prepusti zunanjim storitvam, pa opravimo na strežnikih, ki jih upravljamo: dekodiranje številk VIN, izdelavo dokumentov PDF in, kadar uporabnik to zahteva, oceno cestne poti čez zaključeno zasebno obdobje v zasebnem načinu.
Sodelovanje z nami
Vsak uporabniški račun podjetja nastavi naša ekipa; samostojne registracije ni. Začnemo s predstavitvijo, pošljemo vam pisno ponudbo, dobavimo in vgradimo sledilnike Teltonika, ki jih potrebujejo vaša vozila, ter skupaj z vami pripravimo okolje za vaše podjetje.
Podpora poteka po e-pošti na [email protected], od ponedeljka do petka med 09:00 in 17:00 po srednjeevropskem času, odgovarja pa ekipa v Skopju. Če se želite pogovoriti o čem novem, pišite na [email protected] ali rezervirajte predstavitev.