Distribucija in veleprodaja
Program za distributerje: dostavna vozila in računi z eno prijavo
Fleet Hero, aplikacija Office Hero za upravljanje voznega parka, prikaže vaša dostavna vozila in tovornjake na zemljevidu v živo, strankam pa omogoči, da dostavo spremljajo prek povezave. Finance Hero naročila spremeni v račune, spremlja, koliko vam dolguje posamezna stranka, in bančne izpiske poveže z računi, v več valutah z dnevnimi tečaji ECB in NBRM.
Fleet Hero od 10,80 € na vozilo na mesec s kartico SIM in mobilnimi podatki ter Finance Hero od 29 € na podjetje na mesec; prodajna naročila in zaloge so del paketa Finance Hero Professional, po 59 €. Cene so brez DDV.
01Kaj zajema Office Hero
Od dostavnega vozila do plačanega računa
Vsaka ploščica vodi na stran funkcije s podrobnostmi in omejitvami.
Kje so dostavna vozila
Vsako vozilo na enem zemljevidu v živo s stanjem, voznikom in zadnjo posodobitvijo ter filtri za vozila v gibanju, v prostem teku, ustavljena in brez povezave.
Stranke kličejo zaradi dostave
Pošljite povezavo do položaja vozila v živo, ki poteče po 15 minutah, 1 uri, 24 urah ali 7 dneh. Odpre se brez uporabniškega računa.
Prihodi k strankam in v baze
Narišite geoobmočja okoli baz in rednih strank; vsak vstop in izhod se zabeleži, poročilo Dejavnost v geoobmočjih pa jih prešteje po območjih.
Naročila, ki postanejo računi
Sprejete ponudbe in potrjena prodajna naročila postanejo računi brez ponovnega vnašanja, z naslednjo številko v vaši seriji in računom PDF v jeziku vašega podjetja, ki je lahko kateri koli od 15.
Kdo vam dolguje koliko
Plačila, razporejena po računih, stanje zapadlosti, posodobljeno vsako noč, in starostna analiza terjatev v razredih od še nezapadlih do več kot 90 dni.
Nakup v eni valuti, prodaja v drugi
Dnevni tečaji ECB in NBRM, tečajne razlike, samodejno knjižene, ko prejete račune plačate na zaslonu Plačila dobaviteljem, in prevrednotenje odprtih postavk ob koncu meseca.
Povezovanje plačil z računi
Uvozite izpiske MT940 ali CAMT.053; plačila s številko računa v bančnem besedilu se povežejo samodejno, za druga pa dobite predloge z oceno visoka, srednja ali nizka.
Zaloge v vaših skladiščih
Stanje zalog, povprečna nabavna cena in vrednost po izdelkih in skladiščih, zgodovina vsakega premika in inventure s skeniranjem črtne kode.
Prodajna naročila, računi in prevzemnice zalog ne posodabljajo; v spletni aplikaciji jih popravite z inventurami.
Stranke sprašujejo po svojem saldu
V Office Hero Connect stranke vidijo svoj odprti saldo, kaj zapade v plačilo, in svoje najnovejše račune.
Celoten seznam računov in mesečne izpiske Office Hero vklopi na zahtevo, računov pa na portalu ni mogoče plačati.
02Kako deluje
Dostave, računi in plačila, podrobneje
Trije zasloni, ki jih distributer uporablja vsak dan, od baze do banke.
Dostave
Vsako vozilo na zemljevidu, vsaka lokacija stranke kot geoobmočje
Zemljevid v živo prikaže stanje, voznika in hitrost vsakega vozila ter kako svež je njegov položaj. Narišite geoobmočja okoli svojih baz in rednih strank, Fleet Hero pa zabeleži vsak vstop in izhod; poročilo Dejavnost v geoobmočjih jih za katero koli obdobje prešteje po območjih. Ko stranka vpraša, kje je njeno blago, ji pošljite povezavo do lokacije v živo, ki sama preneha delovati.
- Opozorila ob vstopu ali izhodu za izbrana geoobmočja
- Vožnje, samodejno oblikovane iz podatkov GPS, z razdaljo in trajanjem
- Razdalja, čas prostega teka in strošek na kilometer po vozilih v pripravljenih poročilih
- Povezave, ki veljajo 15 minut, 1 uro, 24 ur ali 7 dni
Od naročila do plačila
Od prodajnega naročila do plačanega računa
Potrdite prodajno naročilo, zaračunajte še odprto količino in izdajte račun z naslednjo številko v vaši seriji; Finance Hero sproti knjiži terjatev, prihodek in DDV v glavno knjigo. Zabeležite plačila, tudi delna, in eno plačilo razporedite na več računov. Vsako noč računi, ki jim je potekel rok plačila, preidejo v stanje Zapadlo.
- Računi PDF, natisnjeni v jeziku podjetja, ki je lahko kateri koli od 15
- Dobropisi z razlogom in razveljavitve, ki ohranijo revizijsko sled
- Starostna analiza terjatev: še ni zapadlo, 0–30, 31–60, 61–90 in več kot 90 dni
- Kreditni limit za vsako stranko, prikazan ob odprtem saldu
Valute in bančništvo
Več valut in bančni izpiski, povezani z računi
Vsak izdani račun, prejeti račun in plačilo je lahko v kateri koli valuti, v kateri poslujete. Tečaji prispejo vsak delovni dan od Evropske centralne banke in vsak dan od Narodne banke Republike Severne Makedonije. Plačilo prejetih računov na zaslonu Plačila dobaviteljem tečajno razliko knjiži samodejno; pri plačilih strank jo knjižite z ročno knjižbo. Uvozite izpisek banke v obliki MT940 ali CAMT.053, plačila, katerih bančno besedilo vsebuje številko računa, pa se povežejo po znesku in številki.
- Prevrednotenje odprtih postavk ob koncu meseca, ki se v naslednjem obdobju samodejno stornira
- Oznaka zastarelega tečaja namesto tiho napačnega seštevka
- Že uvožene vrstice se preskočijo
- Predlagane povezave z oceno visoka, srednja ali nizka, potrjene posamič
03Aplikacije
Office Hero za distributerja
Fleet Hero in Finance Hero uporabljajte skupaj ali začnite z eno od njiju. V obe se prijavite z istim uporabniškim računom.
-
Dostavna vozila in tovornjaki na zemljevidu v živo, z geoobmočji, opozorili, evidenco goriva in vzdrževanjem.
- Zemljevid v živo in vožnje
- Geoobmočja za baze in stranke
- Povezave do lokacije v živo
- Vzdrževanje in delovni nalogi
-
Ponudbe, naročila, računi, plačila in bančni izpiski v eni glavni knjigi z dvostavnim knjigovodstvom, v več valutah.
- Prodajna naročila in računi
- Terjatve in starostna analiza
- Tečaji ECB in NBRM
- Uvoz MT940 in CAMT.053
-
Stranke vidijo svoj odprti saldo in nedavne račune; dobavitelji vidijo, koliko jim še dolgujete.
- Nadzorna plošča s saldom stranke
- Nedavni računi
- Salda dobaviteljev
- Klepet z vašo ekipo
-
Vozniki in skladiščno osebje z izmenami, evidencami ur in dopusti.
- Načrtovalnik izmen
- Evidence ur in odobritve
- Upravljanje dopustov
- Oznaka poklicnega voznika, skupna s Fleet Hero
04Vprašanja
Vprašanja distributerjev in veletrgovcev
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Ali lahko naše stranke vidijo, kje je njihova dostava?
Da. Ustvarite povezavo do položaja vozila v živo za 15 minut, 1 uro, 24 ur ali 7 dni in jo pošljite prek katere koli aplikacije za sporočanje. Stranka brez uporabniškega računa vidi položaj, zadnjo posodobitev in pot od ustvaritve povezave. Povezava preneha delovati, ko poteče ali ko ustavite deljenje.
Ali lahko izdajamo račune v evrih in dobaviteljem plačujemo v drugi valuti?
Da. Vsak izdani račun, prejeti račun in plačilo je lahko v kateri koli aktivni valuti, njegov znesek pa je prikazan tudi v valuti vaših knjig, s tečajem in njegovim datumom. Tečaji prihajajo od ECB vsak delovni dan in od NBRM vsak dan, lahko pa vnesete svoje. Ko so nastavljeni konti za pozitivne in negativne tečajne razlike, plačilo prejetih računov na zaslonu Plačila dobaviteljem tečajno razliko knjiži samodejno; pri plačilih strank in povezavah z bančnimi izpiski jo knjižite z ročno knjižbo.
Ali se zaloga spremeni, ko izdamo račun ali prevzamemo blago?
Ne. Finance Hero vodi stanje zalog, povprečno nabavno ceno in vrednost po skladiščih ter zgodovino vsakega premika, vendar prodajna naročila, računi in prevzemnice zalog ne premikajo samodejno. V spletni aplikaciji količine popravite z inventuro, s štetjem prek skeniranja črtne kode ali po SKU.
Ali lahko stranke svoje račune vidijo na spletu?
Stranke, ki jih povabite v Office Hero Connect, vidijo svoj odprti saldo, kaj zapade v plačilo, in svojih pet najnovejših računov. Celoten seznam računov in mesečni izpiski se za stranko vklopijo na zahtevo. Računov na portalu ni mogoče plačati.
Katere bančne izpiske lahko uvozimo?
Datoteke z izpiski MT940 in CAMT.053, ki jih prenesete iz spletne banke. Že uvožene vrstice se preskočijo. Plačila, katerih bančno besedilo vsebuje številko računa, se povežejo po znesku in številki, za druga pa dobite predlagane povezave. Finance Hero se z vašo banko ne povezuje neposredno, zato izpiski pridejo kot datoteke.
Ali Finance Hero pošilja račune davčnemu organu?
Ne. Finance Hero ne pošilja računov v sisteme davčnih organov, kot so e-Faktura v Severni Makedoniji, SEF v Srbiji, eRačun na Hrvaškem ali CIS v Albaniji, in računov ali blagajniških računov ne evidentira na davčni blagajni. Kjer to zahteva vaša država, za to poleg Finance Hero še naprej uporabljajte svojega sedanjega ponudnika.
Koliko staneta Fleet Hero in Finance Hero skupaj?
Fleet Hero stane od 10,80 € na vozilo na mesec s kartico SIM in mobilnimi podatki. Finance Hero stane od 29 € na podjetje na mesec za 3 uporabnike; paket Professional, po 59 € za 10 uporabnikov, doda prodajna in nabavna naročila ter osnovno vodenje zalog in skladišč. Cene so brez DDV.
Oglejte si svoje dostave in račune skupaj
Rezervirajte predstavitev in skupaj bomo pregledali dan dostav in račune, ki jim sledijo, v valutah, ki jih uporabljate.