Дистрибуција и трговија на големо
Софтвер за дистрибутери: доставни комбиња и фактури во една сметка
Fleet Hero, апликацијата на Office Hero за управување со возен парк, ги прикажува вашите доставни комбиња и камиони на мапа во живо и им овозможува на клиентите да ја следат својата испорака преку линк. Finance Hero ги претвора нарачките во фактури, следи колку должи секој клиент и ги спарува банкарските изводи со фактурите, во повеќе валути, со дневни курсеви од ЕЦБ и НБРСМ.
Fleet Hero од 10,80 € по возило месечно, со вклучени SIM-картичка и мобилни податоци, и Finance Hero од 29 € по компанија месечно; продажните нарачки и залихите доаѓаат со Finance Hero Professional, по 59 €. Цените се без ДДВ.
01Што покрива Office Hero
Од доставното комбе до платената фактура
Секоја ставка води до страницата на функцијата, со деталите и ограничувањата.
Каде се доставните комбиња
Секое комбе на една мапа во живо, со неговиот статус, возач и последно ажурирање, и филтри за возила во движење, во мирување, запрени и офлајн.
Клиенти што се јавуваат за својата испорака
Испратете линк до позицијата во живо на комбето, што истекува по 15 минути, 1 час, 24 часа или 7 дена. Се отвора без сметка.
Пристигнувања кај клиентите и во депоата
Нацртајте геозони околу депоата и редовните клиенти; секој влез и излез се запишува, а извештајот за активност во геозони ги брои по зона.
Нарачки што стануваат фактури
Прифатените понуди и потврдените продажни нарачки стануваат фактури без повторно внесување, со следниот број во вашата серија и PDF-фактура на јазикот на вашата компанија, кој може да биде кој било од 15-те.
Кој колку должи
Уплати распределени на повеќе фактури, статус „задоцнета“ што се ажурира секоја ноќ и старосна структура на побарувањата по групи, од недоспеани до 90+ дена.
Набавка во една валута, продажба во друга
Дневни курсеви од ЕЦБ и НБРСМ, курсни разлики што автоматски се книжат кога плаќате влезни фактури од екранот „Плаќања кон добавувачи“ и ревалоризација на отворените салда на крајот на месецот.
Спарување на уплатите со фактурите
Увезете изводи MT940 или CAMT.053; уплатите со бројот на фактурата во текстот на банката се спаруваат автоматски, а за останатите добивате предлози со висока, средна или ниска сигурност.
Залихи во вашите магацини
Нивоа на залихите, просечна цена и вредност по производ и магацин, историја на секое движење и попис со скенирање баркодови.
Залихата не се ажурира од продажните нарачки, фактурите или примките; на веб ја коригирате со попис.
Клиенти што прашуваат за своето салдо
Во Office Hero Connect, клиентите го гледаат своето отворено салдо, она што доспева и своите најнови фактури.
Office Hero ги вклучува целосниот список на фактури и месечните изводи на барање, а фактурите не може да се платат во порталот.
02Како работи
Испораки, фактури и уплати, во детали
Три екрани што дистрибутерот ги користи секој ден, од депото до банката.
Испораки
Секое комбе на мапата, секоја локација на клиент како геозона
Мапата во живо ги прикажува статусот, возачот и брзината на секое комбе и колку е ажурна неговата позиција. Нацртајте геозони околу вашите депоа и редовни клиенти, а Fleet Hero го запишува секој влез и излез; извештајот за активност во геозони ги брои по зона за кој било период. Кога клиентот ќе праша каде е неговата стока, испратете линк за локација во живо што сам престанува да работи.
- Аларми при влез или излез за избрани геозони
- Патувања издвоени автоматски од GPS податоците, со растојание и траење
- Растојание, време во празен од и трошок по километар за секое возило во готови извештаи
- Линкови што траат 15 минути, 1 час, 24 часа или 7 дена
Од нарачка до уплата
Од продажна нарачка до платена фактура
Потврдете продажна нарачка, фактурирајте ја количината што сѐ уште е отворена и издадете ја фактурата со следниот број во вашата серија; Finance Hero ги книжи побарувањето, приходот и ДДВ во главната книга додека работите. Евидентирајте уплати, и делумни, и распределете една уплата на повеќе фактури. Секоја ноќ, фактурите со поминат рок на плаќање преминуваат во статус „задоцнета“.
- PDF-фактури отпечатени на јазикот на компанијата, кој може да биде кој било од 15-те
- Книжни одобренија со причина и поништувања што остануваат во дневникот на ревизија
- Старосна структура на побарувањата: недоспеани, 0–30, 31–60, 61–90 и 90+ дена
- Кредитен лимит по клиент, прикажан покрај отвореното салдо
Валути и банкарство
Повеќе валути и банкарски изводи спарени со фактурите
Секоја фактура, влезна фактура и уплата може да биде во која било валута со која тргувате. Курсевите пристигнуваат секој работен ден од Европската централна банка и секој ден од Народната банка на Република Северна Македонија. Плаќањето влезни фактури од екранот „Плаќања кон добавувачи“ автоматски ја книжи курсната разлика; за уплатите од клиенти, книжете ја со рачен налог за книжење. Увезете го изводот MT940 или CAMT.053 од банката, а уплатите чиј текст во банката го содржи бројот на фактурата се спаруваат според износот и бројот.
- Ревалоризација на отворените салда на крајот на месецот, која автоматски се сторнира во следниот период
- Ознака за застарен курс наместо тивко погрешен збир
- Ставките што се веќе увезени се прескокнуваат
- Предложени спарувања со висока, средна или ниска сигурност, што се прифаќаат едно по едно
03Апликациите
Office Hero за дистрибутер
Користете ги Fleet Hero и Finance Hero заедно или почнете со едната од нив. Тие делат една сметка.
-
Доставни комбиња и камиони на мапа во живо, со геозони, аларми, евиденција на гориво и одржување.
- Мапа во живо и патувања
- Геозони за депоа и клиенти
- Линкови за локација во живо
- Одржување и работни налози
-
Понуди, нарачки, фактури, уплати и банкарски изводи во една главна книга со двојно книговодство, во повеќе валути.
- Продажни нарачки и фактури
- Побарувања и старосна структура
- Курсеви од ЕЦБ и НБРСМ
- Увоз на MT940 и CAMT.053
-
Клиентите го гледаат своето отворено салдо и последните фактури; добавувачите гледаат колку сѐ уште им должите.
- Контролна табла со салдото на клиентот
- Последни фактури
- Салда на добавувачите
- Разговор со вашиот тим
-
Возачи и магацински работници со смени, евиденции на работно време и отсуства.
- Планер на смени
- Евиденции на работно време и одобрувања
- Управување со отсуства
- Ознаката „професионален возач“, заедничка со Fleet Hero
04Прашања
Прашања од дистрибутери и трговци на големо
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Можат ли нашите клиенти да видат каде е нивната испорака?
Да. Создајте линк до позицијата во живо на комбето за 15 минути, 1 час, 24 часа или 7 дена и испратете го преку која било апликација за пораки. Клиентот ги гледа позицијата, последното ажурирање и рутата од создавањето на линкот, без сметка. Линкот престанува да работи кога ќе истече или кога ќе го прекинете споделувањето.
Можеме ли да фактурираме во евра, а добавувачите да ги плаќаме во друга валута?
Да. Секоја фактура, влезна фактура и уплата може да биде во која било активна валута и го прикажува својот збир во валутата на вашите книги, со курсот и неговиот датум. Курсевите доаѓаат од ЕЦБ секој работен ден и од НБРСМ секој ден, или ги внесувате сами. Откако ќе се постават сметките за позитивни и негативни курсни разлики, плаќањето влезни фактури од екранот „Плаќања кон добавувачи“ автоматски ја книжи курсната разлика; за уплатите од клиенти и спарувањата со изводи, книжете ја со рачен налог за книжење.
Дали залихата се менува кога фактурираме или примаме стока?
Не. Finance Hero ги води нивоата на залихите, просечната цена и вредноста по магацин и историјата на секое движење, но продажните нарачки, фактурите и примките сами по себе не ја менуваат залихата. На веб, количините ги коригирате со попис, броејќи со скенирање баркод или според SKU.
Можат ли клиентите да ги гледаат своите фактури онлајн?
Клиентите што ќе ги поканите во Office Hero Connect ги гледаат своето отворено салдо, она што доспева и своите пет најнови фактури. Целосниот список на фактури и месечните изводи се вклучуваат за клиент на барање. Фактурите не може да се платат во порталот.
Кои банкарски изводи можеме да ги увеземе?
Датотеки со изводи MT940 и CAMT.053 од е-банкарството на вашата банка. Ставките што веќе сте ги увезле се прескокнуваат. Уплатите чиј текст во банката го содржи бројот на фактурата се спаруваат според износот и бројот, а за другите добивате предложени спарувања. Finance Hero не се поврзува директно со вашата банка, па изводите влегуваат како датотеки.
Дали Finance Hero испраќа фактури до даночниот орган?
Не. Finance Hero не испраќа фактури во систем на даночен орган, како што се е-Фактура во Северна Македонија, SEF во Србија, eRačun во Хрватска или CIS во Албанија, и не регистрира фактури или сметки на фискален апарат. Каде што вашата земја го бара тоа, за таа намена задржете го вашиот сегашен давател на услуга, покрај Finance Hero.
Колку чинат Fleet Hero и Finance Hero заедно?
Fleet Hero чини од 10,80 € по возило месечно, со вклучени SIM-картичка и мобилни податоци. Finance Hero чини од 29 € по компанија месечно за 3 корисници; пакетот Professional, по 59 € за 10 корисници, додава продажни и набавни нарачки и основно водење на залихи и магацини. Цените се без ДДВ.
Видете ги вашите испораки и фактури заедно
Закажете демо и заедно ќе поминеме низ еден ден испораки и фактурите што следуваат, во валутите што ги користите.