Прескокни до содржината
Office Hero, почетна страница
Office Hero, почетна страница

Повеќе валути

Сметководство во повеќе валути со дневни курсеви од ЕЦБ и НБРСМ

Finance Hero, сметководствената апликација на Office Hero, ги води вашите книги во една функционална валута, додека вие фактурирате, набавувате и плаќате во која било валута што ќе ја вклучите. Девизните курсеви пристигнуваат секој ден, фактурите во странска валута ја прикажуваат својата вредност во вашата валута, а ревалоризацијата на крај на месецот ја прегледувате пред да се книжи.

Работата со повеќе валути е вклучена во двата пакета на Finance Hero.

Ревалоризацијата на крај на месецот, прегледана пред да се книжи.

01Како работи

Сите валути во една главна книга

Девизни курсеви

Дневни курсеви од ЕЦБ и НБРСМ

Референтните курсеви за еврото на Европската централна банка се вчитуваат секој работен ден според календарот TARGET, а курсната листа за денарот на Народната банка на Република Северна Македонија (НБРСМ) се вчитува секој ден, вклучително и за викендите. Секој курс се чува со својот извор, прикажан во листата на курсеви.

  • Курсевите на ЕЦБ се вчитуваат во 16:30 UTC, а средните курсеви на НБРСМ во 13:00 UTC
  • Директниот курс на НБРСМ за денарот има предност пред курс пресметан преку еврото

Документи во странска валута

Фактурирајте, набавувајте и плаќајте во која било валута што ќе ја вклучите

Понудите, нарачките, фактурите, влезните фактури, плаќањата, книжните одобренија и барањата за надомест на трошоци имаат своја валута. Секоја фактура во странска валута го прикажува вкупниот износ во вашата функционална валута, со курсот и неговиот датум.

  • Курсот внесен на влезната фактура, на пример од договор, има предност пред дневниот курс
  • Ако нема курс во евиденцијата, документот не се книжи сѐ додека не вчитате или внесете курс
  • Фактура со курс постар повеќе од 7 дена од датумот на издавање се означува со „Застарен курс“

Повеќе за фактурирањето

Функционална валута

Една функционална валута за целата главна книга

Изберете ја валутата во која се водат вашите книги, на пример денари или евра. Секоја компанија почнува со евра, а изборот се заклучува штом ќе се книжи првиот налог за книжење. Налозите, извештаите и контролната табла работат во неа, па збировите во бруто билансот се во една валута.

  • Збирови на контролната табла во функционалната валута, со распределба по валута
  • Валута без курс се наведува по име и се изостава, па делумниот збир никогаш не изгледа како целосен

Реализирани курсни разлики

Курсни разлики при плаќања кон добавувачи

Кога плаќате влезни фактури од екранот „Плаќања кон добавувачи“, Finance Hero го споредува курсот на датумот на плаќање со курсот по кој е книжена секоја фактура и разликата ја книжи на вашата сметка за реализирана добивка или загуба, во истиот налог за книжење како и плаќањето.

  • Сметките за реализирана добивка и загуба поставете ги еднаш, во правилата за повеќевалутно книжење
  • Едно плаќање може да подмири повеќе влезни фактури, секоја по својот книжен курс

Ја книжи само екранот „Плаќања кон добавувачи“; за другите плаќања и за банкарските спарувања разликата се книжи со рачен налог за книжење.

Плаќања кон добавувачи и влезни фактури

Ревалоризација на крај на месецот

Ревалоризирајте ги отворените салда на крајот на месецот

Прегледајте како се менуваат отворените побарувања, обврски и девизните банкарски салда по курсот на крајот на периодот. Извршете ја ревалоризацијата за да се книжи нереализираната добивка или загуба; ревалоризација потврдена до крајот на периодот самата се сторнира на првиот ден од следниот.

  • Салдо, книговодствена вредност, курс на крајот на периодот, нова вредност и разлика за секоја ставка
  • Една потврдена ревалоризација по период, со сторно на првиот ден од следниот период
  • Валутите без курс на крајот на периодот се наведуваат и прескокнуваат, никогаш не се вреднуваат по претпоставка

Извршете ја на последниот ден од периодот, откако ќе се вчитаат курсевите за тој ден: ги вреднува фактурите и влезните фактури што се отворени во тој момент, а самата се сторнира само ревалоризација потврдена пред да почне следниот период. Банкарските ставки се точни само кога секое движење на банкарската сметка, вклучително и почетното салдо, е книжено на сопствена сметка во главната книга.

02Исто така вклучено

Помали алатки што ги држат валутните бројки точни

  • Вашата листа на валути

    Вклучете ги валутите во кои тргувате, секоја со својот код, назив, симбол и број на децимали.

  • Рачни курсеви

    Додајте курс за валутен пар и датум што изворите не ги покриваат; тој се зачувува како рачен курс.

  • Вкрстени курсеви преку еврото

    Ако нема директен курс, Finance Hero го пресметува од два курса спрема еврото и му го дава датумот на постариот од нив.

  • Проверени курсеви за денарот

    Секоја курсна листа на НБРСМ се проверува според очекуваниот распон за еврото, а листа што не ја поминува проверката се одбива во целост.

03

Каде курсните разлики се книжат автоматски

Реализираните курсни разлики се книжат автоматски само кога плаќате влезни фактури од екранот „Плаќања кон добавувачи“. Копчето „Плати“ на влезната фактура, регистарот на плаќања, уплатата евидентирана на фактура и банкарското спарување не книжат курсна разлика, па разликата книжете ја со рачен налог за книжење.

04

Првпат работите со сметководство во странска валута?

Нашиот водич ги објаснува функционалната валута, курсевите на ЕЦБ и НБРСМ и ревалоризацијата на крај на месецот, со решен пример во денари.

Прочитајте го водичот за сметководство во повеќе валути

05Чести прашања

Прашања за сметководството во повеќе валути

Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.

Кои девизни курсеви ги користи Finance Hero?

Дневните референтни курсеви за еврото на Европската централна банка и дневната курсна листа за денарот на Народната банка на Република Северна Македонија, двете вчитани автоматски. Документот го зема најновиот курс во евиденцијата до својот датум; други курсеви можете да додадете рачно.

Што се случува за викенди и државни празници?

Листата на НБРСМ се вчитува секој ден. ЕЦБ не објавува ништо за викенди и во деновите кога TARGET не работи, па се применува последниот претходен курс додека не пристигне следниот.

Можеме ли книгите да ги водиме во евра наместо во денари?

Да. Секоја валута од вашата листа може да биде функционална валута. Секоја компанија почнува со евра, па изберете денари или потврдете евра пред да се книжи првиот налог за книжење: потоа функционалната валута не може да се промени.

Кога се книжат реализираните курсни разлики?

Автоматски само од екранот „Плаќања кон добавувачи“, откако ќе се постават сметките за реализирана добивка и загуба во правилата за повеќевалутно книжење. За другите плаќања и за банкарските спарувања, разликата книжете ја со рачен налог за книжење.

Дали Finance Hero сам ги ревалоризира отворените салда?

Не. Ревалоризацијата ја прегледувате и извршувате самите, период по период. Ревалоризација потврдена пред да почне следниот период самата се сторнира на првиот ден од тој период; подоцнежна ревалоризација сторнирајте ја од историјата на ревалоризации.

Што ако курсот во евиденцијата е погрешен?

Внесете го точниот курс за истиот валутен пар и датум: тој го заменува курсот во евиденцијата, а документите книжени потоа го користат. Веќе книжените документи го задржуваат курсот по кој се книжени, па исправете ги со книжно одобрение или со сторно налог за книжење.

Дали работата со повеќе валути е во секој пакет?

Да, во двата: Essentials за 29 € по компанија месечно со 3 корисници и Professional за 59 € со 10 корисници. Цените се без ДДВ.

Видете ја работата со повеќе валути во Finance Hero

Закажете демо и ќе ви покажеме фактура во евра во главна книга што се води во денари, од дневниот курс до ревалоризацијата на крај на месецот.