Јавен сектор
Софтвер за возен парк и HR за општини, комунални претпријатија и јавни агенции
Office Hero им помага на јавните институции да даваат отчет за своите возила и да ги исполнуваат своите обврски кон вработените. Fleet Hero запишува каде одат службените возила и кој ги вози; HR Hero додава анонимен канал за пријавување изграден врз основа на Директивата (ЕУ) 2019/1937, извештаи за транспарентност на платите за Директивата (ЕУ) 2023/970 и досиејата на вработените врз кои тие се засноваат.
Fleet Hero од 10,80 € по возило месечно, со вклучени SIM-картичка и мобилни податоци. Каналот за пријавување и извештаите за транспарентност на платите доаѓаат со HR Hero Professional, по 4,90 € по вработен месечно. Цените се без ДДВ; понуди за јавни набавки на барање.
01Што покрива Office Hero
Отчетност за возилата, обврски кон вработените
Секоја ставка води до страницата на функцијата, со деталите и ограничувањата.
Службени возила користени наменски
Секое возило на мапа во живо, со аларм кога некое се движи во часовите што ќе ги поставите, на пример ноќе и за викенди.
Кој кое возило го возел
Календар на доделувања на возачи и возила и патувања со возилото, возачот, почетокот, крајот, растојанието и траењето.
Извештаи за раководството и ревизорите
14 готови извештаи, како изминато растојание по возило, искористеност и трошок по километар, во PDF, Excel или CSV, кои може и да им се испраќаат на колегите по е-пошта според распоред.
Комунални и сервисни возила во исправна состојба
Работни налози што доспеваат на датум или при одредена километража, дефекти и број на возила без задолжително осигурување.
Канал за пријавување неправилности
Секој може да пријави анонимно на јавна страница; овластените лица го гледаат рокот од 7 дена за потврда за прием, а секое дејство се запишува во дневник во кој секоја измена се открива.
Обврски за транспарентност на платите
Просечен и медијален родов јаз во платите, платни квартили, годишни извештаи според член 9 и заедничка проценка на платите што автоматски се отвора кога пресекот на јазот во платите покажува јаз поголем од 5%.
Бројките доаѓаат од пресметките на плата во HR Hero, кои денес опфаќаат само вработени во Северна Македонија, Албанија и Обединетото Кралство.
Секој оддел го гледа своето
Ограничете го лицето на возилата од избрани групи или на наведени вработени и уредувајте ги улогите во матрица на дозволи.
Евиденција за секоја промена
Административните промени се запишуваат во дневник на ревизија поврзан со хеш-синџир, што се чува 7 години, а новите записи се проверуваат секоја ноќ.
Вработени што работат на различни јазици
Секој избира еден од 15 јазици на интерфејсот, меѓу кои македонски, албански и српски на двете писма.
02Како работи
Возила, пријавување и пристап, во детали
Три екрани што јавната институција ги користи за да дава отчет за своите возила и да ги заштити своите вработени.
Службени возила
Јасна евиденција за секое службено патување
Fleet Hero автоматски ги издвојува патувањата од GPS податоците, со возилото, возачот, почетокот, крајот и растојанието, а календарот на доделувања покажува кој кое возило го имал и кога. Репродуцирајте кој било период на мапата во рамките на историјата на рути што ја вклучува вашиот пакет: 6, 12 или 24 месеци. Извештаите како изминато растојание по возило, искористеност и трошок по километар се извезуваат во PDF, Excel или CSV за раководството или за ревизија.
- Аларми „Неовластено движење“ за часовите што ќе ги поставите, на пример ноќите и викендите
- Закажани извештаи по е-пошта до колегите, дневно, неделно или месечно
- Трошок за гориво и сервис по километар за секое возило
- Групи возила по оддел, што ги користат мапата, извештаите и пристапот
Заштитено пријавување
Анонимен канал за пријавување со следен рок од 7 дена и дневник во кој секоја измена се открива
Секоја организација добива сопствена јавна страница за пријавување на Office Hero Connect. Секој може да пријави анонимно, да добие референтен број и во секое време да ја провери состојбата со фраза од четири збора што се прикажува само еднаш. Во HR Hero, назначените овластени лица го потврдуваат приемот на пријавите, одговараат во приватна нишка за следење кога пријавувачот оставил начин да се стапи во контакт со него и ги затвораат случаите, а секое дејство се додава во дневник на ревизија поврзан со хеш-синџир.
- Ознака и потсетник до доделените овластени лица штом пријавата помине 7 дена без потврда за прием
- Содржината на пријавите е шифрирана при чување
- Внатрешен образец за пријавување и за најавените вработени
- Синџирот на ревизија се проверува автоматски секоја ноќ
Заштита на податоците
Кој гледа што, и евиденција за секоја промена
Податоците на секоја организација се наоѓаат во нејзина посебна шема во базата на податоци, а личните полиња, како матичните броеви и банкарските сметки, се шифрирани со сопствениот клуч на организацијата. Улогите се уредуваат во матрица на дозволи, а правилата на ниво на запис го ограничуваат лицето на избрани возила, групи возила или вработени. Секоја административна промена се запишува во дневник на ревизија што е поврзан со хеш-синџир и се чува 7 години.
- 18 готови улоги, плус ваши сопствени улоги
- Прикачените датотеки се скенираат за злонамерен софтвер пред некој да може да ги отвори
- Сервери во Скопје, Северна Македонија
- Сесиите завршуваат по 30 дена без користење, а најдоцна по 90 дена
03Апликациите
Office Hero за јавна институција
Секоја апликација работи самостојно, а заедно делат една сметка и еден запис за секое лице.
-
Службени, комунални и сервисни возила на мапа во живо, со патувања, извештаи, одржување и осигурување.
- Патувања со возач и растојание
- Аларми за движење надвор од работното време
- 14 готови извештаи
- Осигурување и регистрации
-
Досиеја на вработените, отсуства и работно време, со каналот за пријавување и извештаите за транспарентност на платите.
- Постапување по пријавите
- Родов јаз во платите и извештаи според член 9
- Отсуства и евиденција на работно време
- Обуки и сертификати
-
Јавната страница за пријавување и најава за вработените, за да ги гледаат својот распоред, отсуствата и документите.
- Страница за анонимно пријавување
- Барања за отсуство и салда
- Најава на влез и излез
- Сопствените банкарски податоци
04Прашања
Прашања од јавни институции
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Дали каналот за пријавување ја исполнува Директивата (ЕУ) 2019/1937?
Изграден е врз основа на директивата: анонимни пријави, рок од 7 дена за потврда за прием што се следи за овластените лица, приватна нишка за следење за пријавувачите што оставиле начин да се стапи во контакт со нив и евиденција за секое дејство во која секоја измена се открива. Дали вашето поставување ги исполнува директивата и вашиот национален закон е правно прашање, па проверете го со вашиот правен советник; Office Hero не потврдува усогласеност.
Каде се чуваат нашите податоци?
Апликациите на Office Hero и нивните бази на податоци работат на сервери што ги управуваме во Скопје, Северна Македонија, која е надвор од Европската Унија. Прикачените датотеки и резервните копии на базите се чуваат во објектното складиште Cloudflare R2. Податоците на секоја организација се наоѓаат во нејзина посебна шема во базата, чувствителните лични полиња се шифрирани со сопствениот клуч на организацијата, а прикачените датотеки се скенираат за злонамерен софтвер.
Можеме ли да го набавиме Office Hero преку јавна набавка?
Нашите цени се објавени на страницата со цени и се без ДДВ. За јавни набавки и поголеми обеми подготвуваме понуда на барање; испратете ни ја тендерската документација или бројот на возила и вработени.
Може ли секој оддел да ги гледа само своите возила и вработени?
Да. Ставете ги возилата на секој оддел во група возила и ограничете го лицето на тие групи; во HR Hero, ограничете го лицето на список вработени. Списоците потоа кажуваат колку записи се скриени и зошто.
Дали Fleet Hero изготвува патни налози?
Не. Fleet Hero го евидентира секое патување со возилото, возачот, почетокот, крајот и растојанието, а неговите извештаи се извезуваат во PDF, Excel или CSV, но не го изготвува образецот на патниот налог и не пресметува дневници.
Можат ли вработените да работат на македонски и на албански, едни покрај други?
Да. Секој сам го избира јазикот на својот интерфејс од 15 јазици, меѓу кои македонски, албански и српски на двете писма, а е-пораките за аларми стигнуваат до секој примач на неговиот јазик, додека PDF-извештаите се испраќаат на јазикот што ќе го изберете. Преводите се машински, а во тек е преглед од мајчини говорители.
Што се случува со нашите податоци ако заминеме?
Вработените во Office Hero можат да направат целосен извоз на податоците на вашата организација. Побарајте го пред да истече вашиот договор или во рок од 30 дена потоа, пред податоците да бидат избришани.
Разговарајте со нас за вашата организација
Закажете демо или испратете ни ја вашата тендерска документација. Ќе ви ги покажеме евиденцијата на возилата, каналот за пријавување и правилата за пристап што би ги користел вашиот тим.