Кои сме ние
Office Hero е софтверска компанија од Скопје, Северна Македонија, регистрирана како ОФИС ХИРО ДОО Скопје. Градиме деловни апликации за компании што управуваат со возила, вработуваат луѓе и водат сметководство, и самите ги одржуваме тие апликации во работа.
Office Hero е направен за мали и средни компании на Балканот и пошироко во ЕУ: транспортни и логистички фирми, дистрибутери и трговци на големо, градежни компании и компании за теренски услуги, јавни институции и секоја фирма што има возен парк од службени автомобили.
Најнапред дојде управувањето со возен парк. HR Hero, Finance Hero и Office Hero Connect следеа на истата платформа, па делат една сметка, истите луѓе и еден начин на работа.
Семејството Office Hero
Секоја апликација работи самостојно. Кога се користат заедно, делат евиденции: возачот во Fleet Hero и вработениот во HR Hero се исто лице, а клиентите и добавувачите во Finance Hero се истите што се најавуваат во Office Hero Connect.
- Fleet Hero: GPS управување со возен парк за тракери Teltonika, со мапа во живо, историја на рути, геозони, аларми, одржување, обновувања и извештаи.
- HR Hero: досиеја на вработените, работно време, смени, отсуства, вработување, воведување во работа, учинок и обуки, со алатки за директивите на ЕУ за заштита на укажувачите и за транспарентност на платите.
- Finance Hero: фактурирање, влезни фактури, трошоци, банкарско усогласување и главна книга по системот на двојно книговодство, во валутите во кои работите.
- Office Hero Connect: еден портал каде што вашите вработени, клиенти и добавувачи се најавуваат за да го видат она што ги засега.
- Office Hero Manager: Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero во една апликација за телефон, за iOS и Android, во тестирање и наскоро достапна.
- Office Hero Track: мапата на возниот парк во живо на Android TV во диспечерската соба, исто така наскоро.
Од Скопје, за Балканот и ЕУ
Работиме во Скопје, а апликациите работат на сервери што ги управуваме тука. Работата во регионот го обликува производот. Finance Hero секој ден ги презема курсевите на денарот од Народната банка на Република Северна Македонија, покрај оние на Европската централна банка, а HR Hero го проверува работното време според правилата на Северна Македонија и Албанија, како и на Германија и Обединетото Кралство.
Многу компании од регионов тргуваат и возат преку границите, па правилата на ЕУ им се важни колку и домашните. HR Hero вклучува алатки за директивите на ЕУ за заштита на укажувачите и за транспарентност на платите. Кај камионите со тракер поврзан со тахографот, Fleet Hero го прикажува преостанатото време на возење што го пријавува тахографот.
15 јазици
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero и Office Hero Connect се достапни на 15 јазици: англиски, македонски, албански, хрватски, босански, словенечки, српски на латиница и на кирилица, бугарски, романски, германски, италијански, шпански, француски и полски. Секое лице го избира својот јазик, а е-пораките што апликациите им ги испраќаат на корисниците, како што се покани, кодови за најава и аларми, пристигнуваат на јазикот на секој корисник. Фактурите и понудите, како и е-пораките со кои се испраќаат, го користат јазикот на вашата компанија.
Преводите се машински, а во тек е преглед од мајчини говорители. Ако некој збор звучи погрешно на вашиот јазик, кажете ни и ќе го поправиме.
Како градиме
Office Hero го градиме како една платформа, а не како посебни производи што подоцна се поврзуваат. Под апликациите се наоѓаат една најава, еден сет улоги и дозволи, еден тимски разговор и заеднички евиденции за вработените, клиентите и добавувачите, па кога работниот однос на некое лице ќе заврши во HR Hero, неговиот пристап до Office Hero Connect автоматски се отстранува.
Апликациите самите ги одржуваме во работа, а дел од работата што софтверот често ја препушта на надворешни услуги се извршува на сервери што ги управуваме: декодирањето на VIN, изработката на PDF-документи и, кога корисникот ќе побара, проценката на патната рута низ завршен приватен период во режимот на приватност.
Соработка со нас
Нашиот тим ја поставува секоја сметка на компанија; не постои самостојна регистрација. Почнуваме со демо, ви испраќаме писмена понуда, ги испорачуваме и инсталираме тракерите Teltonika што им се потребни на вашите возила и заедно со вас ја поставуваме вашата компанија.
Поддршката е преку е-пошта на [email protected], од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време, а одговара тимот во Скопје. За да разговараме за нешто ново, пишете на [email protected] или закажете демо.