Tko smo
Office Hero je softverska tvrtka iz Skoplja u Sjevernoj Makedoniji, registrirana pod nazivom ОФИС ХИРО ДОО Скопје. Razvijamo poslovne aplikacije za tvrtke koje imaju vozila, zapošljavaju ljude i vode poslovne knjige, a za rad tih aplikacija brinemo se sami.
Office Hero namijenjen je malim i srednjim tvrtkama na Balkanu i u širem EU-u: prijevozničkim i logističkim tvrtkama, distributerima i veletrgovcima, građevinskim tvrtkama i tvrtkama za terenske usluge, javnim tijelima i svakoj tvrtki s voznim parkom službenih automobila.
Prvo je nastalo upravljanje voznim parkom. Na istoj su platformi zatim nastali HR Hero, Finance Hero i Office Hero Connect, pa dijele jedan korisnički račun, iste ljude i jedan način rada.
Obitelj aplikacija Office Hero
Svaka aplikacija radi samostalno. Kada ih koristite zajedno, dijele podatke: vozač u aplikaciji Fleet Hero ista je osoba kao zaposlenik u aplikaciji HR Hero, a kupci i dobavljači u aplikaciji Finance Hero upravo su oni koji se prijavljuju u Office Hero Connect.
- Fleet Hero: GPS upravljanje voznim parkom za Teltonika uređaje za praćenje, s kartom uživo, poviješću ruta, geozonama, upozorenjima, održavanjem, obnovama osiguranja i registracije te izvještajima.
- HR Hero: kadrovska evidencija, radno vrijeme, smjene, dopusti, zapošljavanje, uvođenje u posao, procjena učinka i obuka, s alatima za direktive EU-a o zaštiti prijavitelja nepravilnosti i o transparentnosti plaća.
- Finance Hero: fakturiranje, ulazni računi, troškovi, usklađivanje s bankovnim izvodima i dvojno knjigovodstvo, u valutama u kojima poslujete.
- Office Hero Connect: jedan portal u koji se prijavljuju vaši zaposlenici, kupci i dobavljači kako bi vidjeli ono što se odnosi na njih.
- Office Hero Manager: Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero u jednoj aplikaciji za mobitel za iOS i Android, u testiranju i uskoro dostupna.
- Office Hero Track: karta voznog parka uživo na uređaju Android TV u dispečerskoj sobi, također uskoro.
Iz Skoplja, za Balkan i EU
Radimo u Skoplju, a aplikacije rade na poslužiteljima kojima ovdje upravljamo. Rad u regiji oblikuje proizvod. Finance Hero svaki dan preuzima tečajeve denara Narodne banke Republike Sjeverne Makedonije, uz tečajeve Europske središnje banke, a HR Hero provjerava radno vrijeme prema propisima Sjeverne Makedonije i Albanije, kao i Njemačke i Ujedinjene Kraljevine.
Mnoge tvrtke ovdje posluju i voze preko granica, pa su im propisi EU-a jednako važni kao i domaći. HR Hero uključuje alate za direktive EU-a o zaštiti prijavitelja nepravilnosti i o transparentnosti plaća. Na kamionima s uređajem za praćenje spojenim na tahograf Fleet Hero prikazuje preostalo vrijeme vožnje koje javlja tahograf.
15 jezika
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero i Office Hero Connect dostupni su na 15 jezika: engleskom, makedonskom, albanskom, hrvatskom, bosanskom, slovenskom, srpskom na latinici i na ćirilici, bugarskom, rumunjskom, njemačkom, talijanskom, španjolskom, francuskom i poljskom. Svaka osoba bira svoj jezik, a e-poruke koje aplikacije šalju korisnicima, poput pozivnica, kodova za prijavu i upozorenja, stižu na jeziku svakog korisnika. Računi i ponude, kao i e-poruke kojima se šalju, koriste jezik vaše tvrtke.
Prijevodi su strojni, a u tijeku je pregled izvornih govornika. Ako vam neka riječ na vašem jeziku zvuči pogrešno, javite nam i ispravit ćemo je.
Kako razvijamo proizvod
Office Hero razvijamo kao jednu platformu, a ne kao zasebne proizvode koji se naknadno spajaju. Ispod aplikacija nalaze se jedna prijava, jedan skup uloga i dopuštenja, jedan timski razgovor te zajednička evidencija zaposlenika, kupaca i dobavljača, pa kada u aplikaciji HR Hero prestane radni odnos, pristup te osobe portalu Office Hero Connect automatski se uklanja.
Aplikacije sami održavamo u radu, a dio posla koji softver često prepušta vanjskim uslugama obavlja se na poslužiteljima kojima upravljamo: dekodiranje VIN brojeva, izrada PDF dokumenata i, kada to korisnik zatraži, procjena cestovne rute za završeno privatno razdoblje u načinu privatnosti.
Suradnja s nama
Naš tim postavlja korisnički račun svake tvrtke; samostalne registracije nema. Počinjemo demo prezentacijom, šaljemo vam pisanu ponudu, isporučujemo i ugrađujemo Teltonika uređaje za praćenje koji su potrebni vašim vozilima te s vama postavljamo vašu tvrtku u sustavu.
Podrška je dostupna e-poštom na [email protected], od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu, a odgovara tim u Skoplju. Ako želite razgovarati o nečemu novom, pišite na [email protected] ili rezervirajte demo.