Integracije
Integracije koje rade već danas: uređaji za praćenje, bankovni izvodi, tečajevi i webhookovi
Office Hero očitava Teltonika GPS uređaje za praćenje, uvozi bankovne izvode u formatima MT940 i CAMT.053, preuzima dnevne tečajeve od ESB-a i NBRM-a, prikazuje slojeve Google Maps i OpenStreetMap te šalje upozorenja za vozni park vašim sustavima kao potpisane webhookove.
Sve na ovoj stranici radi već danas, uz navedena ograničenja. Planirana povezivanja navedena su zasebno, kao ona koja stižu uskoro.
01Povezivanja
Što se povezuje sa sustavom Office Hero
Pet povezivanja koja se danas koriste, svako s opisom onoga što radi i gdje prestaje.
GPS uređaji za praćenje
Teltonika uređaji, očitani u potpunosti
Fleet Hero čita podatke s Teltonika uređaja u kodecima Codec 8, 8 Extended i 16 te svako numerirano očitanje pretvara u imenovanu vrijednost s odgovarajućom mjernom jedinicom: gorivo, AdBlue, napone, žaruljice upozorenja i kodove grešaka. Uređaji spojeni na tahograf javljaju i kartice vozača i trenutnu aktivnost, a vremena vožnje kada tahograf očitavaju izravno. Naš tim ugrađuje i konfigurira uređaje, a SIM kartica i mobilni podaci uključeni su u svaki paket aplikacije Fleet Hero.
- U upotrebi: FMC003 za osobna vozila i kombije te FMC650 za kamione
- Podaci tahografa putem spoja TachoCAN, K-Line, ALL-CAN300 ili FMS
- Prihvaćaju se samo uređaji registrirani na vašu tvrtku
- Daljinska konfiguracija 9 modela Teltonika, koju obavlja naš tim
- Uređaji drugih proizvođača na zahtjev
Bankovni izvodi
Izvodi MT940 i CAMT.053, spareni s računima
Preuzmite izvode iz internetskog bankarstva u formatu MT940 ili CAMT.053 i učitajte ih u Finance Hero. Stavke koje su već uvezene preskaču se, a automatsko sparivanje povezuje uplate s računima prema iznosu i broju računa te svakom prijedlogu dodjeljuje visoku, srednju ili nisku pouzdanost.
- SWIFT MT940 i ISO 20022 CAMT.053
- Duplicirane stavke preskaču se pri svakom uvozu
- Jedan klik knjiži uplatu, njezin raspored i temeljnicu
- Izvodi se učitavaju kao datoteke: izravne veze s bankom nema
Tečajevi
Dnevni tečajevi ESB-a i NBRM-a
Finance Hero preuzima referentne tečajeve eura Europske središnje banke (ESB) svakog radnog dana sustava TARGET, a tečajeve denara Narodne banke Republike Sjeverne Makedonije (NBRM) svaki dan, uključujući vikende. Uz svaki tečaj ostaje zabilježen njegov izvor, a tečajevi koje unesete ručno nikada se ne prepisuju.
- Tečajevi ESB-a i NBRM-a, preuzeti automatski
- Izvor uz svaki tečaj: ESB, NBRM ili ručni unos
- Ostvarene i neostvarene tečajne razlike iz istih tečajeva
- Upozorenje na zastarjeli tečaj umjesto pogrešnog ukupnog iznosa
Karte
Slojevi Google Maps i OpenStreetMap
Karta uživo nudi osnovne karte OpenStreetMap, Google cestovnu i Google satelitsku kartu, sa slojem prometa uživo i vašim geozonama iscrtanima preko njih. Google pločice karte i prometa do preglednika stižu preko vlastitih poslužitelja tvrtke Office Hero, a pločice OpenStreetMap dolaze s poslužitelja projekta OpenStreetMap. Iz svakog vozila možete otvoriti njegovu poziciju u aplikaciji Google Maps, Apple Maps ili OpenStreetMap.
- Tri osnovne karte i sloj prometa
- Postavke karte spremljene uz vaš korisnički račun, na svakom uređaju
- Jednim klikom od vozila do njegove pozicije u aplikaciji za karte
Webhookovi
Upozorenja za vozni park poslana vašim sustavima
Dodajte krajnju točku u postavkama i pretplatite je na događaje upozorenja za vozni park ili je odaberite u pravilu upozorenja u aplikaciji Fleet Hero. Kada se upozorenje aktivira, Office Hero šalje JSON poruku s vrstom upozorenja, ozbiljnošću, pravilom, registarskom oznakom vozila, vozačem, pozicijom i poveznicom na upozorenje. Svaki je poziv potpisan algoritmom HMAC-SHA256, pa vaš sustav može provjeriti da ga je poslao Office Hero.
- Događaji: alert.fired, koji se ponovno šalje s oznakom eskalacije kada se upozorenje pogorša, i alert.cleared
- Zaglavlja X-Officehero-Signature, X-Officehero-Timestamp i X-Officehero-Event
- Samo HTTPS adrese, uz vaša prilagođena zaglavlja i prekidač za uključivanje i isključivanje
- Upozorenja za vozni park zasad su jedini događaji koji se šalju, u paketu Business aplikacije Fleet Hero
- Postavke još ne prikazuju tajni ključ za potpisivanje: zatražite ga od našeg tima
02Više
Manja povezivanja i ono što slijedi
Također povezano
Standardi i formati datoteka s kojima Office Hero radi već danas.
Aplikacije za autentifikaciju
Prijava u dva koraka s aplikacijom za autentifikaciju (danas za korisnike portala, a za osoblje uz aplikaciju Manager), prema standardu TOTP koji slijede uobičajene aplikacije za autentifikaciju.
SCIM za korisničke račune portala
Sustav za upravljanje identitetima može putem protokola SCIM 2.0 izlistati, pretražiti, deaktivirati i ukloniti korisničke račune aplikacije Office Hero Connect.
Samo korisnički računi portala, ne i osoblja; novi korisnički račun mora odgovarati postojećem zapisu o zaposleniku, kupcu ili dobavljaču, grupe su samo za čitanje, a token izdaje naš tim.
Uvoz vozila iz CSV datoteke
Zalijepite CSV datoteku s najviše 500 vozila. Retci s pogreškama navode se jedan po jedan, a ispravni se retci ipak stvaraju.
Izvoz u PDF, Excel i CSV
Izvještaji o voznom parku izvoze se u PDF, Excel ili CSV, financijski izvještaji u CSV ili PDF, a popisi u aplikacijama HR Hero i Finance Hero izvoze odabrane retke u CSV.
Između aplikacija Office Hero
Izvozi nisu potrebni: aplikacije dijele svoje zapise.
Jedan zapis po osobi
Vozač u aplikaciji Fleet Hero zaposlenik je u aplikaciji HR Hero, a ista se osoba prijavljuje na Office Hero Connect.
Kupci i dobavljači na portalu
Kupci vide svoj saldo i nedavne račune, a dobavljači ono što im dugujete, izravno iz aplikacije Finance Hero.
Jedan korisnički račun za sve aplikacije
Osoblje se prijavljuje jednom i prelazi između aplikacija Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero izbornikom za promjenu aplikacije.
Radno vrijeme vozača iz tjednih evidencija radnog vremena
Nalazi o radnom vremenu vozača potječu iz tjednih evidencija radnog vremena u aplikaciji HR Hero i prikazuju se u odjeljku za tahograf u aplikaciji Fleet Hero.
Uskoro
Planirano, a još nije dostupno.
Javni API i portal za razvojne programere
Dokumentirano sučelje i portal za razvojne programere omogućit će vašem softveru i integratorima povezivanje sa sustavom Office Hero.
Uskoro
Jedinstvena prijava (SSO)
Moći ćete se prijaviti putem sustava za upravljanje identitetima vaše tvrtke.
Uskoro
Obavijesti SMS-om
Upozorenja za vozni park slat će se i kao SMS poruke, uz obavijesti u aplikaciji i e-poštom.
Uskoro
Office Hero Track u trgovini Google Play
Office Hero Track prikazivat će kartu uživo vašeg voznog parka na uređaju Android TV, uparenom s aplikacijom Fleet Hero pomoću kratkog koda.
Uskoro
Što se još ne povezuje
Javno sučelje za vaš vlastiti softver još ne postoji, a Office Hero ne razmjenjuje podatke s drugim računovodstvenim ni kadrovskim sustavima. Podaci iz sustava Office Hero izlaze kao datoteke PDF, Excel i CSV, bankovni izvodi ulaze kao datoteke, a webhookovi prenose samo upozorenja za vozni park.
04Webhookovi
Od upozorenja za vozni park do vašeg sustava u četiri koraka
-
Korak 1 Dodajte krajnju točku
U izborniku Postavke, Webhookovi upišite HTTPS adresu svojeg sustava, pretplatite je na alert.fired i alert.cleared i dodajte zaglavlja koja vaš sustav očekuje.
-
Korak 2 Odaberite upozorenja koja prima
Krajnja točka pretplaćena na te događaje prima svako upozorenje za vozni park. Krajnju točku možete odabrati i u pravilu upozorenja, na koraku na kojem se određuje tko se obavještava i kako; upozorenja tog pravila tada do nje stižu i bez pretplate.
-
Korak 3 Provjerite potpis
Tajnim ključem za potpisivanje izračunajte HMAC-SHA256 nad vrijednošću zaglavlja X-Officehero-Timestamp, točkom i neobrađenim tijelom poruke te heksadecimalni rezultat usporedite s vrijednošću X-Officehero-Signature.
-
Korak 4 Reagirajte na događaj
Otvorite zahtjev ili obavijestite tim kada stigne alert.fired, a zatvorite ga kada uslijedi alert.cleared.
05Pitanja
Pitanja o integracijama
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Koji GPS uređaji za praćenje rade s aplikacijom Fleet Hero?
Teltonika uređaji, kao što su FMC003 za osobna vozila i kombije te FMC650 za kamione s tahografom. Mi ih isporučujemo, ugrađujemo i konfiguriramo: uređaji se prodaju od 65 €, a ugradnja stoji od 49 € po vozilu. Prije kupnje drugog hardvera najprije nas pitajte.
Može li se Office Hero izravno povezati s našom bankom?
Zasad ne. Izvode u formatu MT940 ili CAMT.053 učitavate iz internetskog bankarstva, a Finance Hero predlaže njihovo sparivanje s vašim računima.
Može li naš vlastiti softver čitati podatke iz sustava Office Hero?
Izravno zasad ne: javno sučelje za razvojne programere stiže uskoro. Danas podaci iz sustava Office Hero izlaze kao izvozi u PDF, Excel i CSV, a upozorenja za vozni park stižu do vaših sustava kao potpisani webhookovi.
Kako provjeriti da je webhook poslao Office Hero?
Tajnim ključem za potpisivanje krajnje točke ponovno izračunajte HMAC-SHA256 nad vrijednošću X-Officehero-Timestamp, točkom i neobrađenim tijelom poruke te rezultat u konstantnom vremenu usporedite s vrijednošću X-Officehero-Signature. Tajni ključ zatražite od našeg tima jer ga postavke zasad ne prikazuju.
Odakle potječu tečajevi?
Od Europske središnje banke i Narodne banke Republike Sjeverne Makedonije, a preuzimaju se automatski. Tečajevi koje unesete ručno nikada se ne prepisuju.
Možemo li uvesti podatke iz sustava koji sada koristimo?
Vozila se uvoze iz CSV datoteke s najviše 500 redaka, a bankovni izvodi iz datoteka MT940 ili CAMT.053. Ostale podatke naš tim može prenijeti tijekom uvođenja sustava, kao rad po narudžbi.
Može li se osoblje prijavljivati putem sustava za upravljanje identitetima naše tvrtke?
Zasad ne: to stiže uskoro. Danas sustav za upravljanje identitetima može putem protokola SCIM 2.0 pretraživati, deaktivirati i uklanjati korisničke račune aplikacije Office Hero Connect, uz ograničenja navedena na ovoj stranici.
Recite nam što trebate povezati
Pošaljite nam popis sustava i uređaja koje koristite, a mi ćemo vam jasno reći što danas radi sa sustavom Office Hero.