HR Hero · Kadrovska evidencija
Kadrovska evidencija s jednim profilom za svaku osobu
HR Hero čuva profil, ugovore, dokumente i voditelja svakog zaposlenika u jednom dosjeu. Isti dosje osobu čini vozačem u aplikaciji Fleet Hero i daje joj pristup portalu Office Hero Connect, a najosjetljivija su mu polja šifrirana ključem vaše tvrtke.
Dio paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po zaposleniku mjesečno, bez PDV-a.
01Kako funkcionira
Što sadrži dosje zaposlenika
Profil
Stranica profila za svakog zaposlenika
Stranica svake osobe prikazuje datum zapošljavanja, odjel, državu rada, voditelja, status i osobne podatke, uz brze radnje za slanje e-poruke i poziv. Ugovori i dokumenti nalaze se na karticama iste stranice.
- Statusi: aktivno, na dopustu, prestanak radnog odnosa i u mirovini
- Vrste zaposlenja: puno radno vrijeme, nepuno radno vrijeme, ugovor na određeno i pripravnik
Ugovori
Povijest ugovora sa svim uvjetima
Evidentirajte svaki ugovor s vrstom, plaćom i razdobljem plaće, valutom, datumima i tjednim satima te probnim radom, otkaznim rokom i kolektivnim ugovorom. Dodavanjem novog ugovora otvoreni ugovor završava dan prije početka novoga.
- Ugovori na neodređeno i na određeno, ugovori o naukovanju i projektni ugovori
- Mjesečne, godišnje ili satne plaće
- Plaće vidljive samo ulogama koje ih smiju vidjeti
Organizacija
Odjeli, radna mjesta i organizacijska shema
Izgradite stablo odjela sa šiframa, nadređenim odjelom, voditeljem i brojem zaposlenih. Radna mjesta imaju šifru, razinu i platni razred. Organizacijska shema prikazuje linije podređenosti i na njoj možete promijeniti voditelja; HR Hero odbija promjenu kojom bi netko postao podređen nekome od svojih podređenih.
- Radna mjesta koja uključujete i isključujete
- Nazivi radnih mjesta na shemi
Privatnost
Osobne podatke vide samo ovlaštene osobe
Devet osobnih polja, od imena i prezimena do osobnog identifikacijskog broja i bankovnog računa, šifrirano je u pohrani ključem vaše tvrtke; puno ime prikazano u popisima ostaje čitljivo radi pretraživanja. Uloge određuju tko što vidi, a pravila na razini zapisa mogu korisnika ograničiti na određene zaposlenike.
- Gotove uloge kao što su „HR Manager“, „HR Generalist“ i „Employee“
- Uloga „HR Generalist“ bez pristupa plaćama, ugovorima i učinku
- Prestanci radnog odnosa i promjene statusa vozača u revizijskom zapisniku
02Korak po korak
Dodavanje novog zaposlenika
-
Korak 1 Stvorite dosje
Unesite ime, kontaktne podatke, radno mjesto, odjel, voditelja, datum zapošljavanja i državu rada.
-
Korak 2 Otvorite korisnički račun
U istom obrascu pozovite zaposlenika na Office Hero Connect ili postavite privremenu lozinku.
-
Korak 3 Dodajte ugovor
Evidentirajte vrstu ugovora, plaću, tjedne sate, probni rad i otkazni rok.
-
Korak 4 Provjerite organizacijsku shemu
Zaposlenik se pojavljuje ispod svojeg voditelja, a u aplikaciji Fleet Hero ako ga označite kao vozača.
03Također uključeno
Još u kadrovskoj evidenciji
Napredni i spremljeni filtri
Filtrirajte po odjelu, voditelju, radnom mjestu, datumu zapošljavanja, statusu ili vrsti zaposlenja i spremite filtar.
Brze radnje na popisu
Izbrišite više odabranih zaposlenika odjednom ili promijenite status osobe iz njezina retka.
Izvoz u CSV
Odaberite retke na popisima kao što su odjeli, radna mjesta ili pravilnici i preuzmite ih kao CSV.
Više tvrtki
Prelazite s jedne svoje tvrtke na drugu bez odjave; svaka zadržava vlastite zaposlenike.
Priručnik pravilnika
Pravilnici u sedam kategorija, s numeriranim verzijama, datumima primjene i usporedbom s prethodnom verzijom.
Evidencija o odlascima
Okončajte radni odnos s datumom i razlogom, a dosje i njegova povijest ostaju sačuvani.
Zasad nije dostupno tvrtkama u Njemačkoj, Austriji i Francuskoj, gdje korak odobrenja radničkog vijeća nije dovršen.
HR dokumenti
Kategorije dokumenata, obvezni dokumenti po državi, vrsti zaposlenja i radnom mjestu te dokumenti svakog zaposlenika u njegovu dosjeu.
Datoteke se učitavaju u aplikaciji Office Hero Manager, koja uskoro stiže u trgovine aplikacija.
Red za potpisivanje
Potpišite dokument koji čeka jednim klikom ili ga odbijte uz razlog; vrijeme i IP adresa se bilježe.
Samo potpis jednim klikom, a ne napredni ni kvalificirani potpis prema uredbi eIDAS; zahtjevi se šalju iz aplikacije Office Hero Manager.
Prilagođena polja
Dodatna polja, primjerice tekst, datumi ili popisi, u obrascu zaposlenika, u stupcima i u filtrima.
Polja za vas postavlja naš tim; HR Hero nema uređivač za njih.
Dokumenti i potpisi danas
U web-aplikaciji postavljate kategorije i pravila dokumenata, vidite dokumente svakog zaposlenika i potpisujete ono što čeka vaš potpis. Prijenos datoteka, slanje zahtjeva za potpis i prikupljanje potvrda o upoznavanju s pravilnicima obavljaju se u aplikaciji Office Hero Manager, koja je u testiranju.
05Pitanja
Pitanja o kadrovskoj evidenciji
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Tko može vidjeti plaće i osobne podatke?
Samo osobe čija uloga to dopušta. Za ugovore i plaće potrebno je zasebno dopuštenje, a pravila na razini zapisa mogu korisnika ograničiti na određene zaposlenike.
Što se događa kada zaposlenik ode?
Radni odnos okončavate s datumom prestanka i razlogom. HR Hero to upisuje u revizijski zapisnik, uklanja pristup te osobe portalu Office Hero Connect i povlači pozivnice na čekanju. Dosje i njegova povijest ostaju. Tvrtkama u Njemačkoj, Austriji i Francuskoj to zasad nije moguće jer korak odobrenja radničkog vijeća nije dovršen.
Možemo li uvesti postojeći popis zaposlenika?
HR Hero nema samostalni uvoz: zaposlenici se dodaju jedan po jedan, svaki s neobveznim korisničkim računom. Za dugačak popis zatražite od nas prijenos podataka kao rad po narudžbi.
Kakav elektronički potpis koristi HR Hero?
Jednostavan: osoba potpisuje klikom, a vrijeme i IP adresa bilježe se uz dokument. To nije napredni ni kvalificirani potpis prema uredbi eIDAS, pa za dokumente koji ga zahtijevaju upotrijebite kvalificiranog pružatelja usluga.
Mogu li zaposlenici sami ažurirati svoje podatke?
Djelomično. Na portalu Office Hero Connect zaposlenici mijenjaju ime, broj telefona, jezik i vremensku zonu svojeg korisničkog računa te, nakon ponovnog unosa lozinke, dodaju ili mijenjaju bankovni račun za isplatu plaće. Ostatak dosjea kadrovska služba ažurira u aplikaciji HR Hero.
Koji paket uključuje kadrovsku evidenciju?
Kadrovska evidencija, organizacijska shema i HR dokumenti dio su paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po zaposleniku mjesečno bez PDV-a, i paketa HR Hero Professional.
Pogledajte kadrovsku evidenciju u aplikaciji HR Hero
Rezervirajte demo i pogledajte imenik, profil zaposlenika i organizacijsku shemu.