HR Hero · Fichas de empleados
Fichas de empleados con un perfil para cada persona
HR Hero reúne en una sola ficha el perfil, los contratos, los documentos y el responsable de cada empleado. La misma ficha convierte a una persona en conductor en Fleet Hero y le da acceso a Office Hero Connect, y sus campos más sensibles se cifran con la clave de su empresa.
Incluido en HR Hero Essentials, desde 2,90 € por empleado al mes, IVA no incluido.
01Cómo funciona
Qué contiene la ficha de un empleado
Perfil
Una página de perfil para cada empleado
La página de cada persona muestra su fecha de contratación, departamento, país de trabajo, responsable, estado y datos personales, con accesos rápidos para enviarle un correo o llamarla. Sus contratos y documentos están en pestañas de la misma página.
- Estados: activo, de permiso, dado de baja y jubilado
- Empleo a jornada completa, a tiempo parcial, como contratista y en prácticas
Contratos
Un historial de contratos con todas sus condiciones
Registre cada contrato con su tipo, salario y periodo salarial, moneda, fechas y horas semanales, además del periodo de prueba, el preaviso y el convenio colectivo. Al añadir un contrato nuevo, el contrato vigente termina el día anterior a su inicio.
- Contratos indefinidos, de duración determinada, de aprendizaje y por proyecto
- Salarios mensuales, anuales o por hora
- Salarios visibles solo para los roles autorizados a verlos
Organización
Departamentos, puestos y organigrama
Cree su árbol de departamentos con códigos, un departamento superior, un responsable y un número de empleados. Los puestos llevan un código, un nivel y una banda salarial. El organigrama dibuja las líneas jerárquicas y en él puede reasignar a un responsable; HR Hero rechaza cualquier cambio que hiciera que alguien dependiera de uno de sus propios subordinados.
- Puestos que puede activar y desactivar
- Cargos en el organigrama
Privacidad
Datos personales que solo ven las personas adecuadas
Nueve campos de datos personales, del nombre y los apellidos al documento de identidad y la cuenta bancaria, se cifran en reposo con la clave de su empresa; el nombre completo de las listas sigue siendo legible para las búsquedas. Los roles deciden quién ve qué, y las reglas por registro pueden limitar a un usuario a determinados empleados.
- Roles predefinidos como «HR Manager», «HR Generalist» y «Employee»
- Un rol «HR Generalist» sin acceso a retribuciones, contratos ni desempeño
- Las bajas y los cambios de la condición de conductor, en el registro de auditoría
02Paso a paso
Alta de un nuevo empleado
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Paso 1 Cree la ficha
Introduzca el nombre, los datos de contacto, el puesto, el departamento, el responsable, la fecha de contratación y el país de trabajo.
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Paso 2 Dele acceso
En el mismo formulario, envíele una invitación a Office Hero Connect o establezca una contraseña temporal.
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Paso 3 Añada el contrato
Registre el tipo de contrato, el salario, las horas semanales, el periodo de prueba y el preaviso.
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Paso 4 Revise el organigrama
La persona aparece bajo su responsable, y en Fleet Hero si la marca como conductor.
03También incluido
También en las fichas de empleados
Filtros avanzados y guardados
Filtre por departamento, responsable, puesto, fecha de contratación, estado o tipo de empleo, y guarde el filtro.
Acciones rápidas en la lista
Elimine a la vez varios empleados seleccionados o cambie el estado de una persona desde su fila.
Exportación a CSV
Seleccione filas en listas como departamentos, puestos o políticas y descárguelas en CSV.
Varias empresas
Cambie de una empresa a otra sin cerrar sesión; cada una conserva sus propios empleados.
Manual de políticas
Políticas en siete categorías, con versiones numeradas, fechas de entrada en vigor y una comparación con la versión anterior.
Bajas registradas
Finalice una relación laboral con una fecha y un motivo, y conserve la ficha y su historial.
Aún no está disponible para empresas de Alemania, Austria y Francia, donde el paso de aprobación del comité de empresa no está terminado.
Documentos de RR. HH.
Categorías de documentos, documentos obligatorios por país, tipo de empleo y puesto, y los documentos de cada empleado en su ficha.
Los archivos se suben desde la aplicación Office Hero Manager, que llegará próximamente a las tiendas de aplicaciones.
Cola de firma
Firme con un clic un documento pendiente o rechácelo indicando el motivo; se registran la hora y la dirección IP.
Solo firma con un clic, no una firma avanzada ni cualificada según eIDAS; las solicitudes se envían desde la aplicación Office Hero Manager.
Campos personalizados
Campos adicionales, como texto, fechas o listas, en el formulario del empleado, en las columnas y en los filtros.
Nuestro equipo configura los campos por usted; HR Hero no tiene un editor para ellos.
Documentos y firmas, a día de hoy
En la aplicación web, usted configura las categorías y las reglas de documentos, consulta los documentos de cada empleado y firma lo que tiene pendiente. La subida de archivos, las solicitudes de firma y la recogida de confirmaciones de lectura de las políticas se hacen en la aplicación Office Hero Manager, que está en fase de pruebas.
05Preguntas
Preguntas sobre las fichas de empleados
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿Quién puede ver los salarios y los datos personales?
Solo las personas cuyo rol lo permite. Los contratos y los salarios requieren un permiso propio, y las reglas por registro pueden limitar a un usuario a determinados empleados.
¿Qué ocurre cuando un empleado se va?
Usted finaliza la relación laboral con una fecha de efecto y un motivo. HR Hero lo anota en el registro de auditoría, retira el acceso de la persona a Office Hero Connect y anula sus invitaciones pendientes. La ficha y su historial se conservan. Para las empresas de Alemania, Austria y Francia todavía no es posible, porque el paso de aprobación del comité de empresa no está terminado.
¿Podemos importar nuestra lista actual de empleados?
HR Hero no tiene una función de importación que pueda usar usted mismo: los empleados se añaden de uno en uno, cada uno con un acceso opcional. Si la lista es larga, pídanos el traspaso de los datos como desarrollo a medida.
¿Qué tipo de firma electrónica utiliza HR Hero?
Una firma simple: la persona hace clic para firmar, y la hora y la dirección IP se registran con el documento. No es una firma avanzada ni cualificada según eIDAS, así que utilice un prestador cualificado para los documentos que la requieran.
¿Pueden los empleados actualizar sus propios datos?
En parte. En Office Hero Connect, los empleados cambian el nombre, el teléfono, el idioma y la zona horaria de su cuenta, y añaden o cambian la cuenta bancaria para su salario tras volver a introducir su contraseña. RR. HH. mantiene actualizado el resto de la ficha en HR Hero.
¿Qué paquete incluye las fichas de empleados?
Las fichas de empleados, el organigrama y los documentos de RR. HH. están en HR Hero Essentials, desde 2,90 € por empleado al mes, IVA no incluido, y en HR Hero Professional.
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