HR Hero · Control horario
Control horario, del fichaje al parte de horas aprobado
Los empleados fichan la entrada y la salida y registran sus pausas desde cualquier navegador, y el panel de RR. HH. muestra cuántas personas han fichado hoy. Los partes de horas semanales se contrastan con las normas de jornada laboral de Macedonia del Norte, Albania, Alemania o el Reino Unido y, después, pasan al responsable para su aprobación.
Incluido en HR Hero Essentials, desde 2,90 € por empleado al mes, IVA no incluido.
01Cómo funciona
Del primer fichaje a la semana aprobada
Fichaje de entrada y salida
Fiche desde cualquier navegador
Los empleados fichan la entrada y la salida en Office Hero Connect, e inician y finalizan una pausa no retribuida, desde el navegador de un ordenador o de un móvil. La página muestra si están trabajando, en pausa o fuera de turno, y desde cuándo.
- Un botón para fichar la entrada y otro para fichar la salida
- Pausas no retribuidas que se inician y finalizan por separado
- Los fichajes de hoy, contados en el panel de RR. HH.
Partes de horas
Un parte de horas semanal que se bloquea al enviarse
Los empleados que inician sesión en HR Hero llevan un parte de horas por semana: el inicio, el fin y la pausa de cada día, con las horas calculadas y una nota cuando haga falta. Al terminar la semana, la envían a aprobación y, una vez superada la comprobación de jornada, el periodo queda bloqueado y ya no admite cambios.
- Horas calculadas a partir del inicio, el fin y la pausa
- Los turnos de noche que pasan de la medianoche se cuentan completos
- Botones para la semana anterior y la siguiente
Aprobaciones
Una sola cola para el responsable
Los responsables ven los partes de horas que tienen pendientes con el empleado, el periodo y las horas, y aprueban o rechazan cada uno. La cola de aprobación está en una pestaña junto a su propia semana.
- Empleado, periodo, horas y estado en una sola fila
- Aprobación o rechazo con un clic
- Quién aprobó cada semana, y cuándo, queda guardado con el parte de horas
Normas de jornada laboral
Comprobación de la jornada antes de aceptar una semana
Al enviar un parte de horas, HR Hero contrasta la semana con las normas del país de trabajo del empleado: horas diarias máximas, descanso entre turnos, horas trabajadas en la semana y una pausa a partir de seis horas. Una infracción bloquea el envío, salvo que el empleado tenga una exención para esa norma. Solo hay paquetes de normas para Macedonia del Norte, Albania, Alemania y el Reino Unido.
- Un registro de infracciones con la norma, el país, la gravedad y el periodo
- Advertencias que quedan registradas sin bloquear
- Exenciones para un periodo fijo, que se revocan con un plazo de preaviso
02También incluido
También en el control horario
Hoy, en el panel
El panel de RR. HH. muestra cuántas personas han fichado hoy, junto a las aprobaciones de ausencias pendientes y los empleados activos.
Pausas no retribuidas
Los empleados inician y finalizan una pausa en Office Hero Connect, y la página muestra cuándo empezó.
Turnos de noche
Un turno de 22:00 a 06:00 cuenta como ocho horas, menos la pausa, en el día en que empieza.
Periodos bloqueados
El empleado no puede modificar una semana ya enviada.
Tipos de exención
La renuncia al límite de 48 horas semanales donde la ley lo permite, un periodo de descanso, el trabajo nocturno u otra exención, cada una por un periodo determinado.
Configuración por país
Horas diarias y semanales estándar, umbrales de horas extra y la zona horaria de cada país en el que tiene empleados.
Planificación de turnos
Planifique la semana en un cuadrante, y los empleados verán sus turnos en Office Hero Connect.
Ausencias
Las solicitudes y los saldos de ausencias están en la misma aplicación, con aprobaciones con un clic.
Office Hero Manager
Apruebe varios partes de horas a la vez desde el móvil. La aplicación está en fase de pruebas y llegará próximamente a las tiendas de aplicaciones.
Próximamente
Dónde se pueden enviar partes de horas hoy
Al enviar un parte de horas se aplica la comprobación de jornada del país de trabajo del empleado, y hay paquetes de normas para Macedonia del Norte, Albania, Alemania y el Reino Unido. Los partes de horas de empleados que trabajan en otros países no se pueden enviar, así que póngase antes en contacto con nosotros. Los fichajes, los turnos y las ausencias funcionan en todos los países.
04Paso a paso
Cómo funciona una semana del parte de horas
-
Paso 1 Registre cada día
Introduzca el inicio, el fin y la pausa de cada día trabajado.
-
Paso 2 Envíe la semana
Envíe la semana a aprobación.
-
Paso 3 Se comprueban las normas
HR Hero contrasta la semana con las normas de jornada laboral de su país. Una infracción sin exención detiene el envío; en caso contrario, la semana se bloquea.
-
Paso 4 El responsable decide
Su responsable aprueba o rechaza la semana desde la cola de aprobación.
05Preguntas
Preguntas sobre el control horario
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿Pueden los empleados fichar desde el móvil?
Sí, desde el navegador del móvil: Office Hero Connect funciona en cualquier teléfono en connect.officehero.io. Las aplicaciones móviles Office Hero Connect y Office Hero Manager están en fase de pruebas y llegarán próximamente.
¿Podemos limitar el fichaje al lugar de trabajo?
No. Los fichajes no están restringidos a un lugar ni a una zona, así que los empleados pueden fichar desde donde hayan iniciado sesión.
¿Los fichajes rellenan el parte de horas?
No. Los fichajes registran la asistencia, y el parte de horas se cumplimenta por separado, día a día, con el inicio, el fin y la pausa que utiliza la comprobación de jornada.
¿Quién lleva un parte de horas?
Cualquier persona que inicie sesión en HR Hero con una cuenta vinculada a su ficha de empleado, por ejemplo con el rol «Employee». Los empleados que solo usan Office Hero Connect fichan allí la entrada y la salida, pero no llevan parte de horas.
¿Qué normas de jornada laboral comprueba HR Hero?
HR Hero comprueba las horas diarias máximas, el descanso mínimo entre turnos, las horas trabajadas en la semana enviada y una pausa a partir de seis horas de trabajo. El descanso semanal y las horas extra anuales no se comprueban. Las comprobaciones le ayudan a detectar infracciones; no constituyen asesoramiento jurídico.
¿Qué ocurre cuando una semana incumple una norma?
Si la norma está configurada como infracción, el envío se rechaza y la infracción pasa al registro de infracciones. RR. HH. puede crear una exención para esa norma durante un periodo fijo, como la renuncia al límite de 48 horas semanales donde la ley lo permite, y el empleado vuelve a enviar la semana. Las advertencias se registran sin bloquear.
¿Qué paquete incluye el control horario?
Los fichajes, los partes de horas, las aprobaciones y la comprobación de la jornada forman parte de HR Hero Essentials, desde 2,90 € por empleado al mes, IVA no incluido, y de HR Hero Professional.
Vea el control horario en HR Hero
Reserve una demo y le mostraremos un fichaje, una semana del parte de horas y la cola de aprobación.