HR Hero · Evidenca delovnega časa
Evidenca delovnega časa od prihoda do odobrene evidence ur
Zaposleni iz katerega koli brskalnika zabeležijo prihod, odhod in odmore, kadrovska nadzorna plošča pa pokaže, koliko ljudi je danes zabeležilo prihod. Tedenske evidence ur se preverijo glede pravil o delovnem času Severne Makedonije, Albanije, Nemčije ali Združenega kraljestva, nato pa gredo vodji v odobritev.
Del paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € na zaposlenega na mesec, brez DDV.
01Kako deluje
Od prvega prihoda do odobrenega tedna
Prihod in odhod
Prihod zabeležite iz katerega koli brskalnika
Zaposleni prihod in odhod zabeležijo na portalu Office Hero Connect, prav tam pa začnejo in končajo neplačani odmor, iz računalnika ali brskalnika v telefonu. Stran pokaže, ali so na delu, na odmoru ali niso na delu, in od kdaj.
- En gumb za prihod, en za odhod
- Neplačani odmori, ki se začnejo in končajo posebej
- Današnji prihodi, prešteti na kadrovski nadzorni plošči
Evidence ur
Tedenska evidenca ur, ki se ob oddaji zaklene
Zaposleni, ki se prijavijo v HR Hero, vodijo evidenco ur za vsak teden: začetek, konec in odmor vsakega dne, z izračunanimi urami in po potrebi opombo. Ko je teden končan, ga oddajo v odobritev, in ko prestane preverjanje delovnega časa, se obdobje zaklene za nadaljnje spremembe.
- Ure, izračunane iz začetka, konca in odmora
- Nočne izmene čez polnoč, upoštevane v celoti
- Gumba za prejšnji in naslednji teden
Odobritve
Ena čakalna vrsta za vodjo
Vodje vidijo evidence ur, ki čakajo nanje, z zaposlenim, obdobjem in urami ter vsako odobrijo ali zavrnejo. Čakalna vrsta za odobritev je na zavihku poleg njihovega lastnega tedna.
- Zaposleni, obdobje, ure in stanje v eni vrstici
- Odobritev ali zavrnitev z enim klikom
- Kdo je teden odobril in kdaj, shranjeno pri evidenci ur
Pravila o delovnem času
Preverjanje delovnega časa, preden je teden sprejet
Ko je evidenca ur oddana, HR Hero teden preveri glede pravil za državo dela zaposlenega: največje število dnevnih ur, počitek med izmenami, ure, opravljene v tednu, in odmor po šestih urah dela. Kršitev prepreči oddajo, razen če ima zaposleni za to pravilo izjemo. Paketi pravil obstajajo samo za Severno Makedonijo, Albanijo, Nemčijo in Združeno kraljestvo.
- Register kršitev s pravilom, državo, resnostjo in obdobjem
- Opozorila, ki se zabeležijo, ne da bi preprečila oddajo
- Izjeme za določeno obdobje, ki jih je mogoče preklicati z odpovednim rokom
02Vključeno tudi
Tudi del evidence delovnega časa
Danes na nadzorni plošči
Kadrovska nadzorna plošča pokaže, koliko ljudi je danes zabeležilo prihod, poleg odobritev dopustov v čakanju in aktivnih zaposlenih.
Neplačani odmori
Zaposleni odmor začnejo in končajo na portalu Office Hero Connect, stran pa pokaže, kdaj se je začel.
Nočne izmene
Izmena od 22:00 do 06:00 šteje kot osem ur, od katerih se odšteje odmor, in se pripiše dnevu, ko se začne.
Zaklenjena obdobja
Oddanega tedna zaposleni ne more spremeniti.
Vrste izjem
Izvzetje od 48-urnega tedna, kjer to dovoljuje zakon, čas počitka, nočno delo ali druga izjema, vsaka za določeno obdobje.
Nastavitve države
Standardne dnevne in tedenske ure, pragovi za nadure in časovni pas za vsako državo, v kateri zaposlujete.
Načrtovanje izmen
Teden načrtujte v mreži, zaposleni pa svoje izmene vidijo na portalu Office Hero Connect.
Dopusti
Zahteve za odsotnost in stanja dopusta so v isti aplikaciji, z odobritvami z enim klikom.
Office Hero Manager
Več evidenc ur hkrati odobrite na telefonu. Aplikacija je v testiranju in bo kmalu v trgovinah z aplikacijami.
Kmalu
Kje je evidence ur danes mogoče oddati
Ob oddaji evidence ur se izvede preverjanje delovnega časa za državo dela zaposlenega, paketi pravil pa obstajajo za Severno Makedonijo, Albanijo, Nemčijo in Združeno kraljestvo. Za zaposlene, ki delajo v drugih državah, evidenc ur ni mogoče oddati, zato se najprej obrnite na nas. Beleženje prihodov, izmene in dopusti delujejo v vseh državah.
04Korak za korakom
Kako poteka teden v evidenci ur
-
Korak 1 Zabeležite vsak dan
Vnesite začetek, konec in odmor za vsak dan, ko ste delali.
-
Korak 2 Oddajte teden
Teden pošljite v odobritev.
-
Korak 3 Pravila se preverijo
HR Hero teden preveri glede pravil o delovnem času vaše države. Kršitev brez izjeme prepreči oddajo; sicer se teden zaklene.
-
Korak 4 Odloči vodja
Vaš vodja teden odobri ali zavrne v čakalni vrsti za odobritev.
05Vprašanja
Vprašanja o evidenci delovnega časa
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Ali lahko zaposleni prihod zabeležijo s telefonom?
Da, v brskalniku telefona: Office Hero Connect deluje na katerem koli telefonu na naslovu connect.officehero.io. Telefonski aplikaciji Office Hero Connect in Office Hero Manager sta v testiranju in bosta kmalu na voljo.
Ali lahko beleženje prihoda omejimo na kraj dela?
Ne. Beleženje prihodov ni omejeno na kraj ali območje, zato lahko zaposleni prihod zabeležijo povsod, kjer so prijavljeni.
Ali beleženje prihodov izpolni evidenco ur?
Ne. Prihodi beležijo prisotnost, evidenca ur pa se vodi ločeno, dan za dnem, z začetkom, koncem in odmorom, ki jih uporablja preverjanje delovnega časa.
Kdo vodi evidenco ur?
Vsak, ki se v HR Hero prijavi z uporabniškim računom, povezanim s svojo kadrovsko mapo, na primer z vlogo „Employee“. Zaposleni, ki uporabljajo samo Office Hero Connect, tam beležijo prihod in odhod, evidence ur pa ne vodijo.
Katera pravila o delovnem času preverja HR Hero?
HR Hero preverja največje število dnevnih ur, najkrajši počitek med izmenami, ure, opravljene v oddanem tednu, in odmor po šestih urah dela. Tedenski počitek in letne nadure se ne preverjajo. Preverjanja vam pomagajo opaziti kršitve; niso pravni nasvet.
Kaj se zgodi, ko teden krši pravilo?
Če je pravilo nastavljeno kot kršitev, je oddaja zavrnjena, kršitev pa se vpiše v register kršitev. Kadrovska služba lahko za to pravilo za določeno obdobje ustvari izjemo, na primer izvzetje od 48-urnega tedna, kjer to dovoljuje zakon, zaposleni pa teden odda znova. Opozorila se zabeležijo, ne da bi preprečila oddajo.
Kateri paket vključuje evidenco delovnega časa?
Beleženje prihodov, evidence ur, odobritve in preverjanje delovnega časa so del paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € na zaposlenega na mesec brez DDV, in paketa HR Hero Professional.
Oglejte si evidenco delovnega časa v aplikaciji HR Hero
Rezervirajte predstavitev in pokazali vam bomo beleženje prihoda, teden v evidenci ur in čakalno vrsto za odobritev.