Office Hero Connect
Samopostrežni portal za zaposlene: delovni čas, dopusti in kadrovski dokumenti
Vsakemu zaposlenemu omogočite prijavo v Office Hero Connect. Zaposleni beležijo prihod in odhod, preverijo svoje izmene, zaprosijo za dopust glede na dejansko stanje dopusta in odpirajo dokumente, ki jih z njimi deli kadrovska služba. Portal podatke bere neposredno iz HR Hero, zato nihče ne vodi drugega seznama.
Vključeno v HR Hero. Deluje v brskalniku na računalniku ali telefonu; aplikacija za telefon bo kmalu na voljo.
01Samopostrežba
Kaj zaposleni opravijo v portalu
Štiri vsakodnevna opravila se iz nabiralnika kadrovske službe preselijo k zaposlenemu.
Delovni čas
Prihod, odmor in pogled na prihodnji teden
Zaposleni v brskalniku zabeležijo prihod in odhod ter začnejo ali končajo neplačani odmor. Stanje pokaže, ali so na delu, na odmoru ali niso na delu, domači zaslon pa sešteje današnje ure. Urnik navaja izmene, ki jim jih je načrtovala kadrovska služba.
- Prihajajoče izmene z datumom, časom, lokacijo, stanjem in minutami odmora
- Ob prihodu se zabeleži čas; portal ne beleži, kje je zaposleni
- Evidence ur in njihova odobritev ostanejo v HR Hero
Dopust
Zahteve za odsotnost, preverjene glede na dejansko stanje dopusta
Zaposleni izberejo eno od vrst odsotnosti vašega podjetja, datume in po želji razlog. Prekrivanje z obstoječimi rezervacijami in premajhno stanje dopusta se zaznata takoj, zahteva pa gre v odobritev v HR Hero. Zahtevo v čakanju je mogoče preklicati, s čimer se njeni dnevi vrnejo v stanje dopusta.
- Dodeljeni, porabljeni, preostali, čakajoči in preneseni dnevi na eni kartici
- Vaše lastne vrste odsotnosti namesto vnaprej določenega seznama
- Preklicane zahteve ohranijo svojo zgodovino v revizijski sledi
Evidence
Kadrovski dokumenti in bančni podatki, varno shranjeni
Pogodbe in druge datoteke, ki jih kadrovska služba priloži evidenci zaposlenega, so prikazane v razdelku Dokumenti, kjer jih je mogoče iskati in odpreti, ko jih pregled na viruse potrdi. Zaposleni sami posodabljajo bančni račun, na katerega prejemajo plačo.
- Povezave do dokumentov, ki potečejo po 15 minutah
- IBAN in BIC, preverjena po standardih ISO 13616 in ISO 9362
- IBAN je vedno prikazan zakrito
- Za spremembo bančnih podatkov je potrebno preverjanje gesla v zadnjih 10 minutah
- Bančni podatki, šifrirani v hrambi s ključem vašega podjetja
Dokumenti se nalagajo in pošiljajo v podpis v aplikaciji Office Hero Manager, ki bo kmalu na voljo.
Razvoj
Uvajanje, usposabljanje, veščine in cilji
Novo zaposleni vidijo, kako daleč je njihovo uvajanje, katere naloge so njihove in katere opravi ekipa, ter odkljukajo svoje. Vsak zaposleni lahko pregleda svojo evidenco usposabljanj, oceni svoje veščine ob oceni vodje in posodobi napredek svojih ciljev. Te strani so vključene v HR Hero Professional.
- Napredek uvajanja, na primer „Opravljena opravila: 3 od 8“, z roki
- Obvezni in izbirni tečaji s stanjem in datumom zaključka
- Ravni veščin od začetnika do strokovnjaka
- Cilji, ki jih določi vodja, in osebni cilji s ciljnimi datumi
02Vključeno tudi
Še v samopostrežnem portalu za zaposlene
Profil in kontaktni podatki
Zaposleni posodobijo svoje ime, telefon, časovni pas in jezik ter vidijo svoje delovno mesto, oddelek in vodjo.
Klepet s sodelavci
Zaposleni pišejo vodjem, kadrovski službi in sodelavcem; med njihovimi stiki so osebje, sodelavci in vozniki.
Le tisto, kar velja
Meniji sledijo dovoljenjem posameznega zaposlenega in modulom, ki jih uporablja vaše podjetje, zato nihče ne odpre prazne strani.
Prijave, ki jih ustvari kadrovska služba
Kadrovska služba pošlje povabilo ali nastavi začasno geslo, ki ga zaposleni ob prvi prijavi zamenja.
Prijavljene naprave
Zaposleni vidijo, kje so prijavljeni, odjavijo druge seje in spremenijo geslo.
15 jezikov
Vsak zaposleni izbere svoj jezik, med drugim makedonščino, albanščino in srbščino v latinici ali cirilici.
Prijava nepravilnosti
S paketom HR Hero Professional je anonimna stran za prijavo nepravilnosti vašega podjetja odprta vsem zaposlenim, brez prijave v portal.
Plačilne liste
Plačilne liste bodo v portalu prikazane, ko bo v HR Hero na voljo obračun plač. Zaposleni bodo takrat videli vsako razčlenitev in prejem potrdili z vnosom svojega imena.
Kmalu
Aplikacija Office Hero Connect
Kmalu v App Store in Google Play, z zgodovino prisotnosti, koledarjem praznikov in zahtevami za odsotnost, ki se pošljejo, ko je telefon spet povezan.
Kmalu
03Korak za korakom
Kako zaposleni začnejo
-
Korak 1 Kadrovska služba ustvari prijavo
Kadrovska služba iz evidence zaposlenega v HR Hero pošlje povabilo ali nastavi začasno geslo.
-
Korak 2 Zaposleni nastavi geslo
Zaposleni odpre povabilo ali se prijavi z začasnim geslom in izbere svoje geslo.
-
Korak 3 Vse pripravljeno za prvo izmeno
Zaposleni se prijavi na naslovu connect.officehero.io in najde svoje izmene, stanje dopusta in dokumente.
04Vprašanja
Vprašanja o samopostrežnem portalu za zaposlene
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Ali za samopostrežni portal za zaposlene potrebujemo HR Hero?
Da. Portal prikazuje evidence zaposlenega iz HR Hero, kot so izmene, stanja dopustov in dokumenti, Office Hero Connect pa je vključen v vsak paket HR Hero. Za uvajanje, usposabljanje, veščine in cilje je potreben HR Hero Professional. Oglejte si cenik.
Ali lahko zaposleni prihod zabeležijo s telefonom?
Da, v brskalniku na telefonu na naslovu connect.officehero.io. Aplikacija Office Hero Connect za iOS in Android je v testiranju in bo kmalu na voljo v trgovinah z aplikacijami. V obeh primerih se ob prihodu zabeleži le čas, ne pa lokacija zaposlenega.
Kdo odobri zahteve za odsotnost?
Odobrijo jih vodje in kadrovska služba v HR Hero. Portal vsako zahtevo najprej preveri glede na stanje dopusta in obstoječe rezervacije, zaposleni pa jo lahko prekliče, dokler je še v čakanju.
Ali je varno, da zaposleni sami spreminjajo bančne podatke?
Vsaka sprememba zahteva preverjanje gesla v zadnjih 10 minutah, IBAN in BIC se preverita, številka bančnega računa pa je prikazana zakrito. Bančni podatki so šifrirani v hrambi z lastnim ključem vašega podjetja.
Ali lahko zaposleni sami posodabljajo svoje osebne podatke?
V profilu urejajo svoje ime, telefon, časovni pas in jezik ter posodabljajo bančni račun za plačo. Pogodba, delovno mesto, plača in preostali podatki v evidenci ostanejo pri kadrovski službi v HR Hero.
Zaposleni dela za dve naši podjetji. Ali potrebuje dve prijavi?
Ne. En uporabniški račun lahko pripada več podjetjem v Office Hero; zaposleni po prijavi izbere podjetje in lahko kadar koli preklopi.
Kaj se zgodi, ko zaposleni odide?
Ko kadrovska služba v HR Hero zaključi zaposlitev, se dostop zaposlenega do portala samodejno odstrani. Skrbnik lahko dostop kadar koli prekliče tudi v razdelku Uporabniki in dostop. Evidence zaposlenega ostanejo v HR Hero.
Zaposlenim omogočite lasten portal
Rezervirajte predstavitev in si oglejte samopostrežni portal za zaposlene s HR Hero, od beleženja prihoda do odobritve dopusta.