Office Hero Connect
Portal vetëshërbimi për punonjësit: orari, lejet dhe dokumentet HR
Jepini çdo punonjësi një llogari hyrjeje në Office Hero Connect. Ata regjistrojnë hyrjen dhe daljen, kontrollojnë turnet, kërkojnë leje sipas balancës së tyre reale dhe hapin dokumentet që burimet njerëzore ndajnë me ta. Portali i lexon të dhënat drejtpërdrejt nga HR Hero, ndaj askush nuk mban një listë të dytë.
Përfshihet me HR Hero. Funksionon në shfletues, në kompjuter ose në telefon; aplikacioni për telefon vjen së shpejti.
01Vetëshërbimi
Çfarë bëjnë punonjësit në portal
Katër punë të përditshme kalojnë nga kutia hyrëse e burimeve njerëzore te vetë punonjësi.
Koha
Regjistrimi i hyrjes, pushimi dhe java që vjen
Punonjësit regjistrojnë hyrjen dhe daljen, dhe nisin ose mbarojnë një pushim të papaguar nga shfletuesi. Statusi tregon nëse janë në punë, në pushim apo jashtë pune, dhe ekrani kryesor mbledh orët e sotme. Orari rendit turnet që burimet njerëzore kanë planifikuar për ta.
- Turnet e ardhshme me datën, orën, vendin, statusin dhe minutat e pushimit
- Regjistrimi i hyrjes shënon kohën; portali nuk regjistron se ku ndodhet punonjësi
- Fletët e orarit dhe miratimi i tyre mbeten në HR Hero
Lejet
Kërkesat për leje, të kontrolluara kundrejt balancës reale
Punonjësit zgjedhin një nga llojet e lejeve të kompanisë suaj, datat dhe, nëse duan, një arsye. Lejet që mbivendosen dhe balanca e pamjaftueshme zbulohen menjëherë, dhe kërkesa shkon në HR Hero për miratim. Një kërkesë në pritje mund të anulohet, dhe ditët e saj kthehen në balancë.
- Ditët e lejuara, të përdorura, të mbetura, në pritje dhe të bartura në një kartë
- Llojet tuaja të lejeve, jo një listë e fiksuar
- Kërkesat e anuluara e ruajnë historikun e tyre në regjistrin e auditimit
Të dhënat
Dokumentet HR dhe të dhënat bankare, të ruajtura në mënyrë të sigurt
Kontratat dhe skedarët e tjerë që burimet njerëzore i bashkëngjitin dosjes së punonjësit shfaqen te Dokumentet, të kërkueshëm dhe gati për t’u hapur sapo t’i ketë miratuar skanimi për viruse. Punonjësit e mbajnë vetë të përditësuar llogarinë ku u paguhet paga.
- Lidhje dokumentesh që skadojnë pas 15 minutash
- IBAN dhe BIC të kontrolluara sipas ISO 13616 dhe ISO 9362
- IBAN-i shfaqet gjithmonë i maskuar
- Ndryshimi i të dhënave bankare kërkon një kontroll fjalëkalimi të bërë në 10 minutat e fundit
- Të dhënat bankare të enkriptuara në ruajtje me çelësin e kompanisë suaj
Dokumentet ngarkohen dhe dërgohen për nënshkrim në aplikacionin Office Hero Manager, i cili vjen së shpejti.
Zhvillimi
Integrimi, trajnimet, aftësitë dhe qëllimet
Punonjësit e rinj shohin sa ka ecur integrimi i tyre, cilat detyra janë të tyret dhe cilat i kryen ekipi, dhe shënojnë si të kryera detyrat e veta. Çdo punonjës mund të shohë të dhënat e trajnimeve të tij, të vlerësojë vetë aftësitë e veta pranë vlerësimit të menaxherit dhe të përditësojë përparimin e qëllimeve të tij. Këto faqe vijnë me HR Hero Professional.
- Përparimi i integrimit, si “3 nga 8 detyra të kryera”, me afatet
- Kurse të detyrueshme dhe opsionale me statusin dhe datën e përfundimit
- Nivele aftësish nga fillestar te ekspert
- Qëllime të caktuara nga menaxheri dhe qëllime personale me data synimi
02Përfshihen gjithashtu
Gjithashtu në vetëshërbimin e punonjësve
Profili dhe të dhënat e kontaktit
Punonjësit përditësojnë emrin, telefonin, zonën kohore dhe gjuhën dhe shohin pozicionin, departamentin dhe menaxherin e tyre.
Bisedë me kolegët
Punonjësit u shkruajnë menaxherëve, burimeve njerëzore dhe kolegëve; në kontaktet e tyre shfaqen stafi, kolegët dhe shoferët.
Vetëm ajo që vlen
Menytë ndjekin të drejtat e qasjes së çdo punonjësi dhe modulet që përdor kompania juaj, ndaj askush nuk hap një faqe bosh.
Llogari të krijuara nga burimet njerëzore
Burimet njerëzore dërgojnë një ftesë ose caktojnë një fjalëkalim të përkohshëm, që punonjësi e zëvendëson në hyrjen e parë.
Pajisjet me hyrje aktive
Punonjësit shohin ku kanë hyrje aktive, mbyllin sesionet e tjera dhe ndryshojnë fjalëkalimin.
15 gjuhë
Çdo punonjës zgjedh gjuhën e vet, përfshirë maqedonishten, shqipen dhe serbishten me alfabet latin ose cirilik.
Raportoni një shqetësim
Me HR Hero Professional, faqja anonime e sinjalizimit e kompanisë suaj është e hapur për çdo punonjës, pa pasur nevojë të hyjë në llogari.
Fletëpagesat
Fletëpagesat do të shfaqen në portal kur të publikohet listëpagesa në HR Hero. Atëherë punonjësit do të shohin zbërthimin e secilës dhe do ta konfirmojnë marrjen duke shkruar emrin e tyre.
Së shpejti
Aplikacioni Office Hero Connect
Së shpejti në App Store dhe Google Play, me historikun e prezencës, një kalendar festash dhe kërkesa për leje që dërgohen sapo telefoni të jetë sërish në linjë.
Së shpejti
03Hap pas hapi
Si fillojnë punonjësit
-
Hapi 1 Burimet njerëzore krijojnë llogarinë
Nga dosja e punonjësit në HR Hero, burimet njerëzore dërgojnë një ftesë ose caktojnë një fjalëkalim të përkohshëm.
-
Hapi 2 Punonjësi vendos një fjalëkalim
Punonjësi hap ftesën ose hyn me fjalëkalimin e përkohshëm dhe zgjedh fjalëkalimin e vet.
-
Hapi 3 Gati për turnin e parë
Punonjësi hyn në connect.officehero.io dhe gjen turnet, balancën e lejes dhe dokumentet e veta.
04Pyetje
Pyetje për vetëshërbimin e punonjësve
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
A na duhet HR Hero për vetëshërbimin e punonjësve?
Po. Portali tregon të dhënat e punonjësit nga HR Hero, si turnet, balancat e lejeve dhe dokumentet, dhe Office Hero Connect përfshihet në çdo paketë të HR Hero. Integrimi, trajnimet, aftësitë dhe qëllimet kërkojnë HR Hero Professional. Shihni çmimet.
A mund ta regjistrojnë punonjësit hyrjen nga telefoni?
Po, në shfletuesin e telefonit, në connect.officehero.io. Aplikacioni Office Hero Connect për iOS dhe Android është në testim dhe vjen së shpejti në dyqanet e aplikacioneve. Në të dyja rastet, regjistrimi i hyrjes shënon vetëm kohën, jo vendndodhjen e punonjësit.
Kush i miraton kërkesat për leje?
Menaxherët dhe burimet njerëzore i miratojnë në HR Hero. Portali e kontrollon më parë çdo kërkesë kundrejt balancës dhe lejeve të rezervuara, dhe punonjësi mund ta anulojë sa kohë që është ende në pritje.
A është e sigurt t’i lejojmë punonjësit të ndryshojnë të dhënat bankare?
Çdo ndryshim kërkon një kontroll fjalëkalimi të bërë në 10 minutat e fundit, IBAN-i dhe BIC-u verifikohen, dhe numri i llogarisë shfaqet i maskuar. Të dhënat bankare enkriptohen në ruajtje me çelësin e vetë kompanisë suaj.
A mund t’i përditësojnë punonjësit vetë të dhënat e tyre personale?
Ata ndryshojnë emrin, telefonin, zonën kohore dhe gjuhën në profilin e tyre, dhe mbajnë të përditësuar llogarinë bankare ku u paguhet paga. Kontrata, pozicioni, paga dhe pjesa tjetër e dosjes mbeten te burimet njerëzore, në HR Hero.
Një punonjës punon për dy nga kompanitë tona. A i duhen dy llogari?
Jo. Një llogari mund t’u përkasë disa kompanive në Office Hero; punonjësi zgjedh kompaninë pasi hyn dhe mund të kalojë te tjetra në çdo kohë.
Çfarë ndodh kur një punonjës largohet?
Kur burimet njerëzore e përfundojnë marrëdhënien e punës në HR Hero, qasja e punonjësit në portal hiqet automatikisht. Një administrator mund ta revokojë qasjen edhe nga Përdoruesit dhe qasja, në çdo kohë. Dosjet e tij mbeten në HR Hero.
Jepuni punonjësve tuaj portalin e tyre
Rezervoni një demo dhe shihni vetëshërbimin e punonjësve me HR Hero, nga regjistrimi i hyrjes te miratimi i lejes.