Office Hero Connect
Портал за самообслужване на служителите: работно време, отпуски и HR документи
Дайте на всеки служител вход в Office Hero Connect. Служителите отбелязват начало и край на работа, проверяват смените си, заявяват отпуск спрямо реално наличните си дни и отварят документите, които отдел „Човешки ресурси“ споделя с тях. Порталът чете директно от HR Hero, така че никой не поддържа втори списък.
Включен към HR Hero. Работи в браузъра на компютър или телефон; мобилното приложение скоро ще бъде налично.
01Самообслужване
Какво правят служителите в портала
Четири ежедневни задачи преминават от пощата на отдел „Човешки ресурси“ към самия служител.
Работно време
Начало на работа, почивка и преглед на седмицата
Служителите отбелязват начало и край на работа и започват или приключват неплатена почивка от браузъра. Статусът показва дали са на работа, в почивка или извън работа, а началният екран сумира часовете за деня. Графикът показва смените, които отдел „Човешки ресурси“ им е планирал.
- Предстоящи смени с дата, час, място, статус и минути почивка
- При отбелязване на начало на работа се записва часът; порталът не записва къде се намира служителят
- Отчетите за работното време и одобряването им остават в HR Hero
Отпуск
Заявки за отпуск, проверени спрямо реално наличните дни
Служителите избират един от видовете отпуск на вашата компания, датите и по желание причина. Застъпване с вече заявени дни и недостатъчен наличен отпуск се засичат веднага, а заявката отива за одобрение в HR Hero. Чакаща заявка може да бъде анулирана, при което дните ѝ се връщат в наличния отпуск.
- Полагаеми, използвани, оставащи, чакащи и прехвърлени дни в един панел
- Вашите собствени видове отпуск вместо фиксиран списък
- Анулираните заявки запазват историята си в одитния журнал
Документи и данни
HR документи и банкови данни на сигурно място
Договорите и другите файлове, които отдел „Човешки ресурси“ прикачва към досието на служителя, се появяват в раздела „Документи“ – с възможност за търсене и готови за отваряне, след като проверката за вируси ги одобри. Служителите сами поддържат актуална сметката, по която получават заплатата си.
- Връзки към документите, които изтичат след 15 минути
- Проверка на IBAN и BIC по ISO 13616 и ISO 9362
- IBAN винаги се показва маскиран
- Промяната на банковите данни изисква проверка на паролата в последните 10 минути
- Банковите данни са криптирани при съхранение с ключа на вашата компания
Документите се качват и изпращат за подпис в приложението Office Hero Manager, което ще бъде налично скоро.
Развитие
Въвеждане в работата, обучения, умения и цели
Новоназначените виждат докъде е стигнало въвеждането им в работата, кои задачи са техни и кои поема екипът, и отбелязват изпълнението на своите. Всеки служител може да прегледа данните за обученията си, да оцени собствените си умения до оценката на ръководителя и да обновява напредъка по целите си. Тези страници идват с HR Hero Professional.
- Напредък по въвеждането, например „3 от 8 задачи изпълнени“, със срокове
- Задължителни и незадължителни курсове със статус и дата на завършване
- Нива на уменията от начинаещ до експерт
- Цели, поставени от ръководителя, и лични цели с целеви дати
02Също включено
Още в самообслужването на служителите
Профил и данни за контакт
Служителите обновяват името, телефона, часовата зона и езика си и виждат длъжността, отдела и ръководителя си.
Чат с колеги
Служителите пишат на ръководители, на отдел „Човешки ресурси“ и на колеги; в контактите им се показват персоналът, колегите и водачите.
Само това, което е приложимо
Менютата следват разрешенията на всеки служител и модулите, които използва вашата компания, така че никой не отваря празна страница.
Акаунти, създадени от отдел „Човешки ресурси“
Отдел „Човешки ресурси“ изпраща покана или задава временна парола, която служителят сменя при първото влизане.
Устройства с активен вход
Служителите виждат къде са влезли, прекратяват другите сесии и сменят паролата си.
15 езика
Всеки служител избира своя език, включително македонски, албански и сръбски на латиница или на кирилица.
Подаване на сигнал за нарушение
С HR Hero Professional анонимната страница за сигнали за нарушения на вашата компания е достъпна за всеки служител, без влизане в акаунт.
Фишове за заплата
Фишовете за заплата ще се появят в портала, когато модулът за заплати в HR Hero бъде пуснат. Тогава служителите ще виждат разбивката на всеки фиш и ще потвърждават получаването, като въведат името си.
Очаквайте скоро
Приложение Office Hero Connect
Очаквайте скоро в App Store и Google Play – с история на присъствието, календар на празниците и заявки за отпуск, които се изпращат, щом телефонът отново е онлайн.
Очаквайте скоро
03Стъпка по стъпка
Как започват служителите
-
Стъпка 1 Отдел „Човешки ресурси“ създава акаунта
От досието на служителя в HR Hero отдел „Човешки ресурси“ изпраща покана или задава временна парола.
-
Стъпка 2 Служителят задава парола
Служителят отваря поканата или влиза с временната парола и избира своя собствена парола.
-
Стъпка 3 Готов за първата смяна
Служителят влиза на адрес connect.officehero.io и намира смените си, наличния си отпуск и документите си.
04Въпроси
Въпроси за самообслужването на служителите
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Нужен ли ни е HR Hero за самообслужването на служителите?
Да. Порталът показва данните на служителя от HR Hero, като смени, наличен отпуск и документи, а Office Hero Connect е включен във всеки пакет на HR Hero. За въвеждане в работата, обучения, умения и цели е нужен HR Hero Professional. Вижте цените.
Могат ли служителите да отбелязват начало на работа от телефона си?
Да, в браузъра на телефона на адрес connect.officehero.io. Приложението Office Hero Connect за iOS и Android е в тестване и скоро ще бъде налично в магазините за приложения. И в двата случая се записва само часът, а не местоположението на служителя.
Кой одобрява заявките за отпуск?
Ръководителите и отдел „Човешки ресурси“ ги одобряват в HR Hero. Преди това порталът проверява всяка заявка спрямо наличния отпуск и вече заявените дни, а служителят може да я анулира, докато тя чака одобрение.
Безопасно ли е служителите сами да променят банковите си данни?
Всяка промяна изисква проверка на паролата в последните 10 минути, IBAN и BIC се валидират, а номерът на сметката се показва маскиран. Банковите данни са криптирани при съхранение със собствения ключ на вашата компания.
Могат ли служителите сами да обновяват личните си данни?
В профила си те редактират името, телефона, часовата зона и езика си и поддържат актуална сметката за заплатата си. Договорът, длъжността, възнаграждението и останалата част от досието остават при отдел „Човешки ресурси“ в HR Hero.
Служител работи за две от нашите компании. Нужни ли са му два акаунта?
Не. Един акаунт може да принадлежи на няколко компании в Office Hero; служителят избира компанията след влизане и може да превключва по всяко време.
Какво става, когато служител напусне?
Когато отдел „Човешки ресурси“ прекрати трудовото правоотношение в HR Hero, достъпът на служителя до портала се премахва автоматично. Администратор може да отнеме достъпа и от „Потребители и достъп“ по всяко време. Данните на служителя остават в HR Hero.
Дайте на служителите си собствен портал
Заявете демонстрация и вижте самообслужването на служителите с HR Hero – от отбелязването на начало на работа до одобряването на отпуск.