Прозрачност на заплащането
Софтуер за прозрачност на заплащането с оглед на Директива (ЕС) 2023/970
HR Hero изчислява разликата в заплащането между половете във вашата компания, разбива я по квартили на заплащането и открива съвместна оценка на заплащането, когато разликата надхвърли 5%. Превръща данните за годината в отчет в PDF и пази диапазоните на заплащане и исканията на регулаторите на същото място.
Част от HR Hero Professional – 4,90 € на служител на месец. Данните идват от изчисленията на заплатите в HR Hero, които днес обхващат само служители в Северна Македония, Албания и Обединеното кралство.
01Как работи
От данните за разликата в заплащането до пакета с доказателства
Разлика в заплащането между половете
Средна и медианна разлика с моментна снимка всеки месец
Изберете период и HR Hero изчислява средната и медианната разлика в заплащането между половете заедно с размера на извадката, като използва брутното възнаграждение на всеки служител от последното му изчисление на заплатата за периода. Заплащането се сравнява така, както е записано, без превръщане в годишно или почасово и без превалутиране. На 1-во число всеки месец се прави и моментна снимка за последните 12 месеца.
- 95% доверителен интервал показва колко надеждна е средната разлика
- Без сравнима група разликата се отбелязва като неподлежаща на отчитане
- Всяка моментна снимка се пази, така че можете да следите тенденцията
Квартили на заплащането
Кой попада във всеки квартил на заплащането
HR Hero разделя персонала ви на четири равни групи според заплащането – от най-ниско до най-високо платените – и показва дела на жените и мъжете във всяка група и разликата в нея. Делът на жените и мъжете по квартили е един от показателите, които директивата изисква работодателите да отчитат.
- Средна разлика, медианна разлика и размер на извадката за всеки квартил
- Диаграма на разпределението по пол във всеки квартил
Съвместни оценки на заплащането
Съвместна оценка на заплащането се открива, когато разликата надхвърли 5%
Когато моментна снимка покаже разлика над 5%, HR Hero открива съвместна оценка на заплащането за нея, а можете да откриете такава и ръчно. Назначете представителя на служителите, следете оставащите дни до крайния срок и маркирайте оценката като завършена, когато приключи.
- Състояния: отворена, в процес, завършена и затворена
- Просрочените оценки показват с колко дни закъсняват
Годишен отчет
Годишният отчет, готов в PDF
Изчислете моментна снимка за календарната година на екрана за разликата в заплащането, след това изгответе от нея отчета за годината, проверете черновата и я финализирайте в PDF за изтегляне.
- Средна и медианна разлика, брой включени служители и съвместни оценки на заплащането през годината
- Черновите и финализираните отчети са в един списък
Регистри и доказателства
Диапазони на заплащане и искания на регулатори
Водете регистър на диапазоните на заплащане по роли – с валута, долна и горна граница, размер на работодателя и дата на влизане в сила – за информацията за заплащането, на която кандидатите за работа имат право. Записвайте всяко искане от регулатор, генерирайте пакет с доказателства в PDF с основните си показатели и маркирайте искането като предадено.
- Търсене на диапазоните на заплащане по роля
- Всеки пакет съдържа последната ви средна и медианна разлика
02Включено още
Още от инструментариума
Задължения по държави
Вижте кои задължения по директивата се прилагат във всяка държава на работа – от базовите правила на ЕС до пакет за Германия.
Проверка на кандидатурите за история на заплащането
При запазване кандидатурите се проверяват за данни за текущо или предишно заплащане, които работодателите нямат право да изискват, и всяко съвпадение се записва.
Проверката разпознава само изрази на английски език.
Диапазони на заплатите
Диапазоните с минимум, средна стойност и максимум и степените във всеки диапазон придават ясна форма на структурата на заплащането ви.
Групи в няколко държави
Групирайте юридически лица в различни държави и вижте общата им разлика в заплащането с разбивка по държави и тримесечна история.
Всяка компания членка трябва да използва Office Hero и се добавя по своя идентификатор на компания.
Просрочени оценки
Съвместни оценки на заплащането с изтекъл краен срок, с дните на просрочие и експорт в CSV.
Ограничен достъп
Данните за заплащането са достъпни само с разрешения в HR Hero, а личните данни като банковите сметки са криптирани със собствения ключ на вашата компания.
Откъде идват данните
HR Hero изчислява всеки показател за разликата в заплащането от брутното възнаграждение в изчисленията на заплатите, водени в HR Hero, а не от трудовите договори. Днес изчисления на заплати могат да се създават само за служители в Северна Македония, Албания и Обединеното кралство, затова работодателите в държави от ЕС не могат да заредят данните си за заплащането в HR Hero. Изчисленията на заплатите съдържат само основната заплата, така че променливото възнаграждение, например бонусите, не е обхванато, и няма разбивка по категории работници. Исканията за информация за заплащането по член 7 се обработват извън HR Hero.
04Въпроси
Въпроси за прозрачността на заплащането
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Какви данни за заплащането използва HR Hero?
Брутното възнаграждение от изчисленията на заплатите, водени в HR Hero: за всеки служител – последното изчисление в отчетния период. Днес изчисления на заплати могат да се създават само за служители в Северна Македония, Албания и Обединеното кралство, затова говорете с нас, преди да планирате първия си отчет.
Кои работодатели трябва да отчитат разликата в заплащането?
Според директивата – работодателите със 100 или повече работници. Тези с 250 или повече отчитат всяка година от 7 юни 2027 г., тези със 150 до 249 – на всеки три години от 7 юни 2027 г., а тези със 100 до 149 – на всеки три години от 7 юни 2031 г. Националното законодателство може да отиде по-далеч. Подробностите са в нашето ръководство за директивата.
Кога HR Hero открива съвместна оценка на заплащането?
Всеки път, когато моментна снимка покаже обща разлика над 5%, за да можете да започнете проверката рано. Според директивата оценката става задължителна, когато годишният отчет покаже разлика от поне 5% в категория работници, която не сте нито обосновали с обективни, неутрални по отношение на пола критерии, нито отстранили в срок от шест месеца.
Могат ли служителите да искат информация за заплащането чрез Office Hero?
Не. На исканията по член 7 – правото на работниците на информация за равнището на тяхното заплащане и за средните равнища на заплащане – се отговаря извън HR Hero и Office Hero Connect, в рамките на двата месеца, които директивата допуска.
Намираме се извън ЕС. Прилага ли се директивата за нас?
Тя е задължителна за държавите членки на ЕС и достига до работодателите чрез националното законодателство. Компания в Северна Македония, Албания или Сърбия не е обхваната пряко, но дъщерните ѝ дружества в държави от ЕС са обхванати.
Кой пакет включва инструментариума?
HR Hero Professional – 4,90 € на служител на месец – включва инструментариума за прозрачност на заплащането и канала за сигнализиране. Вижте цените.
Подгответе се за първия си отчет за разликата в заплащането
Заявете демонстрация, за да видите инструментариума с примерни данни и да проверите дали HR Hero ще съдържа данните за заплащането, които са ви нужни.