Trasparenza retributiva
Software per la trasparenza retributiva: direttiva (UE) 2023/970
HR Hero calcola il divario retributivo di genere della sua azienda, lo suddivide per quartile retributivo e apre una valutazione congiunta delle retribuzioni quando il divario supera il 5%. Trasforma i dati dell'anno in un report PDF e conserva nello stesso posto le fasce retributive e le richieste delle autorità di vigilanza.
Incluso in HR Hero Professional, a 4,90 € per dipendente al mese. I dati provengono dalle elaborazioni paghe in HR Hero, che oggi coprono solo i dipendenti in Macedonia del Nord, Albania e Regno Unito.
01Come funziona
Dai dati sul divario retributivo al pacchetto di prove
Divario retributivo di genere
Divario medio e mediano, con un'istantanea ogni mese
Scelga un periodo e HR Hero calcola il divario retributivo di genere medio e mediano con la dimensione del campione, usando la retribuzione lorda di ogni dipendente nella sua ultima elaborazione paghe del periodo. Le retribuzioni vengono confrontate così come sono registrate, senza convertirle in retribuzione annua od oraria né tra valute. Il primo giorno di ogni mese viene inoltre creata un'istantanea degli ultimi 12 mesi.
- Un intervallo di confidenza al 95% mostra quanto è affidabile il divario medio
- Senza un gruppo confrontabile, il divario viene indicato come non comunicabile
- Ogni istantanea viene conservata, così può seguire l'andamento
Quartili retributivi
Chi rientra in ciascun quartile retributivo
HR Hero suddivide il suo personale in quattro gruppi uguali in base alla retribuzione, dai meno pagati ai più pagati, e mostra la quota di donne e uomini in ciascun gruppo e il divario al suo interno. La quota di donne e uomini per quartile è uno dei dati che la direttiva chiede ai datori di lavoro di comunicare.
- Divario medio, divario mediano e dimensione del campione per ogni quartile
- Un grafico della composizione di genere in ogni quartile
Valutazioni congiunte delle retribuzioni
Una valutazione congiunta si apre quando il divario supera il 5%
Quando un'istantanea mostra un divario superiore al 5%, HR Hero apre una valutazione congiunta delle retribuzioni, e può aprirne una anche manualmente. Nomini il rappresentante dei dipendenti, segua i giorni che mancano alla scadenza e segni la valutazione come completata quando è conclusa.
- Stati: aperta, in corso, completata e chiusa
- Le valutazioni scadute mostrano di quanti giorni sono in ritardo
Report annuale
Il report annuale, pronto in PDF
Calcoli un'istantanea per l'anno solare nella schermata del divario retributivo, poi generi da essa il report dell'anno, controlli la bozza e la finalizzi in un PDF da scaricare.
- Divario medio e mediano, dipendenti conteggiati e valutazioni congiunte delle retribuzioni dell'anno
- Report in bozza e finalizzati restano in un unico elenco
Registri e prove
Fasce retributive e richieste delle autorità di vigilanza
Tenga un registro delle fasce retributive per ruolo, con valuta, limite inferiore e superiore, dimensione del datore di lavoro e data di decorrenza, per le informazioni retributive a cui i candidati hanno diritto. Registri ogni richiesta di un'autorità di vigilanza, generi un pacchetto di prove in PDF con i suoi dati principali e segni la richiesta come consegnata.
- Ricerca delle fasce retributive per ruolo
- Ogni pacchetto riporta il suo ultimo divario medio e mediano
02Incluso anche
Altri strumenti
Obblighi per paese
Veda quali obblighi della direttiva si applicano in ogni paese di lavoro, dalla base comune dell'UE a un pacchetto per la Germania.
Controllo dello storico retributivo nelle candidature
Al salvataggio, le candidature vengono controllate alla ricerca di dati sulla retribuzione attuale o precedente, che i datori di lavoro non possono chiedere, e ogni corrispondenza viene registrata.
Il controllo riconosce solo testi in inglese.
Fasce e scatti retributivi
Fasce con minimo, punto medio e massimo, e scatti all'interno di ciascuna fascia, danno una forma chiara alla sua struttura retributiva.
Gruppi in più paesi
Raggruppi entità giuridiche di paesi diversi e veda il loro divario retributivo complessivo, con la ripartizione per paese e uno storico trimestrale.
Ogni azienda del gruppo deve usare Office Hero, e ciascuna si aggiunge con il proprio ID aziendale.
Valutazioni scadute
Valutazioni congiunte delle retribuzioni oltre la scadenza, con i giorni di ritardo e l'esportazione CSV.
Accesso riservato
I dati retributivi restano protetti dalle autorizzazioni HR, e i dati personali come i conti bancari sono cifrati con la chiave propria della sua azienda.
Da dove provengono i dati
HR Hero calcola ogni dato sul divario retributivo dalla retribuzione lorda delle elaborazioni paghe conservate in HR Hero, non dai contratti di lavoro. Oggi le elaborazioni paghe si possono creare solo per i dipendenti in Macedonia del Nord, Albania e Regno Unito, quindi i datori di lavoro dei paesi UE non possono caricare i propri dati retributivi in HR Hero. Le elaborazioni paghe comprendono solo la retribuzione base, quindi le componenti variabili come i bonus non sono incluse, e non c'è una ripartizione per categoria di lavoratori. Le richieste di informazioni retributive ai sensi dell'articolo 7 si gestiscono al di fuori di HR Hero.
04Domande
Domande sulla trasparenza retributiva
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
Quali dati retributivi usa HR Hero?
La retribuzione lorda delle elaborazioni paghe conservate in HR Hero: per ogni dipendente, l'ultima elaborazione del periodo di riferimento. Oggi le elaborazioni paghe si possono creare solo per i dipendenti in Macedonia del Nord, Albania e Regno Unito, quindi ne parli con noi prima di pianificare il suo primo report.
Quali datori di lavoro devono comunicare il proprio divario retributivo?
Secondo la direttiva, i datori di lavoro con almeno 100 lavoratori. Quelli con 250 o più lavoratori comunicano i dati ogni anno a partire dal 7 giugno 2027, quelli da 150 a 249 ogni tre anni dal 7 giugno 2027 e quelli da 100 a 149 ogni tre anni dal 7 giugno 2031. Le leggi nazionali possono andare oltre. La nostra guida alla direttiva riporta i dettagli.
Quando HR Hero apre una valutazione congiunta delle retribuzioni?
Ogni volta che un'istantanea mostra un divario complessivo superiore al 5%, così può iniziare presto le verifiche. Secondo la direttiva, la valutazione diventa obbligatoria quando il report annuale mostra un divario di almeno il 5% in una categoria di lavoratori che non è stato né giustificato con criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere né corretto entro sei mesi.
I dipendenti possono richiedere informazioni retributive tramite Office Hero?
No. Le richieste ai sensi dell'articolo 7, il diritto dei lavoratori di ricevere informazioni sul proprio livello retributivo e sui livelli retributivi medi, si evadono al di fuori di HR Hero e di Office Hero Connect, entro i due mesi previsti dalla direttiva.
Abbiamo sede fuori dall'UE. La direttiva si applica a noi?
La direttiva vincola gli Stati membri dell'UE e si applica ai datori di lavoro attraverso le leggi nazionali. Un'azienda in Macedonia del Nord, Albania o Serbia non ne è interessata direttamente, ma le sue controllate nei paesi UE sì.
Quale pacchetto include questi strumenti?
HR Hero Professional, a 4,90 € per dipendente al mese, include gli strumenti per la trasparenza retributiva e il canale whistleblowing. Consulti i prezzi.
Si prepari al suo primo report sul divario retributivo
Richieda una demo per vedere gli strumenti con dati di esempio e verificare che HR Hero possa contenere i dati retributivi di cui ha bisogno.