Software per auto aziendali che rispetta l'uso privato

Dipende dal paese e da come lo fa. Le norme sulla protezione dei dati, come il GDPR, richiedono in genere uno scopo chiaro, un'informativa chiara per i dipendenti e una localizzazione non superiore al necessario, ed è qui che la modalità privacy aiuta. La nostra guida sulla localizzazione GPS e sulla privacy dei dipendenti illustra i principi; non costituisce una consulenza legale, quindi verifichi la sua configurazione con il suo consulente o con l'autorità per la protezione dei dati.

Solo che l'auto è in pausa e, in seguito, la distanza, il tempo di guida e il carburante del periodo. Le posizioni vengono scartate all'arrivo, quindi non esiste alcun percorso registrato, nemmeno per un amministratore. Chi ha un'autorizzazione apposita può richiedere un percorso stradale stimato per un periodo privato concluso, sempre indicato come stima.

Le persone che hanno l'autorizzazione alla pausa privacy, che lei assegna tramite i ruoli; tutti gli altri non vedono nemmeno il comando. I periodi privati si possono anche prenotare in anticipo con un inizio e una fine, così un fine settimana o una vacanza sono privati senza che nessuno debba premere un pulsante. I conducenti non possono attivarla da soli da Office Hero Connect.

Non come moduli ufficiali. Il report di riepilogo del veicolo elenca i chilometri percorsi durante le pause privacy separatamente dalla distanza registrata, e si esporta in PDF, Excel o CSV. Il report non suddivide i chilometri registrati in viaggi di lavoro e privati, e Fleet Hero non produce i moduli chilometrici ufficiali di alcun paese, quindi chieda al suo commercialista di che cosa ha bisogno a partire da questi dati.

No. Fleet Hero registra ogni viaggio con veicolo, conducente, inizio, fine e distanza, e i report si esportano in PDF, Excel o CSV, ma non produce il modulo dell'ordine di missione né calcola le diarie.

Un localizzatore Teltonika: un modello OBD plug-in come l'FMC003 si inserisce nella presa diagnostica dell'auto, mentre un modello cablato può essere installato in un punto non visibile. I localizzatori si acquistano da 65 €, con metà pagata in anticipo e metà dopo l'installazione, e l'installazione parte da 49 € per veicolo.

Fleet Hero parte da 10,80 € per veicolo al mese nel pacchetto Essentials, con scheda SIM e traffico dati, modalità privacy e promemoria delle scadenze inclusi. Il calendario delle assegnazioni, la manutenzione e il controllo carburante sono inclusi in Professional, a 14,80 €. I prezzi si intendono IVA esclusa, e con la fatturazione annuale si ottiene uno sconto del 10%.