Makinat e kompanisë
Program për makinat e kompanisë që respekton përdorimin privat
Stafi i shitjes dhe i servisit shpesh e mban makinën e kompanisë edhe në mbrëmje dhe në fundjavë. Fleet Hero, aplikacioni i Office Hero për menaxhimin e flotës, gjurmon ditën e punës, ndalon regjistrimin e pozicioneve gjatë përdorimit privat duke vazhduar ta numërojë distancën, dhe ju kujton kur u vjen afati sigurimeve, regjistrimeve dhe serviseve.
Modaliteti i privatësisë është pjesë e çdo pakete të Fleet Hero, nga 10,80 € për automjet në muaj me kartën SIM dhe të dhënat celulare të përfshira. Çmimet janë pa TVSH.
01Çfarë mbulon Office Hero
Makina të kompanisë që përdoren edhe privatisht
Secila kartelë lidhet me faqen e funksionit, me detajet dhe kufizimet.
Udhëtimet private mbeten private
Pauzoni regjistrimin dhe pozicionet e makinës hidhen në çastin që mbërrijnë; askush nuk mund t’i rikthejë më vonë, as një administrator.
Fundjavat dhe pushimet, të rezervuara paraprakisht
Rezervoni një periudhë private me fillim dhe mbarim, që zgjat deri në 31 ditë, deri në një vit përpara; ajo fillon dhe mbaron vetë.
Kilometrat privatë numërohen gjithsesi
Distanca e përshkuar gjatë një pauze lexohet nga kilometrazhi ose llogaritet nga shpejtësia dhe koha, dhe renditet veçmas nga distanca e regjistruar.
Çdo pauzë e regjistruar
Çdo pauzë auditohet, dhe historiku i pauzave liston çdo periudhë private me distancën e saj dhe numrin e pozicioneve të hedhura.
Sigurimi dhe regjistrimi në kohë
Kujtesa rinovimi për policat, regjistrimet dhe patentat e shoferëve deri në 90 ditë përpara, në një kalendar të grupuar sipas muajve.
Servise që harrohen
Urdhra pune me afat në një datë ose në një lexim kilometrazhi, me një alarm për kolegët para se t’i vijë afati një servisi.
Kush e ka cilën makinë
Një kalendar caktimesh se kush drejton cilën makinë dhe kur, me patentën e çdo shoferi dhe datën e skadimit të saj.
Kostot e karburantit për çdo makinë
Mbushje me çmimin për litër dhe l/100 km, grafikë të nivelit në depozitë dhe kostoja e karburantit dhe e servisit për kilometër e çdo makine.
Grafikët e nivelit në depozitë kërkojnë një gjurmues që raporton nivelin e karburantit.
Makinat elektrike të kompanisë
Seanca karikimi me energjinë, çmimin për kWh, llojin e karikuesit dhe nivelin e baterisë para dhe pas karikimit, si dhe kostoja e karikimit e çdo makine.
02Si funksionon
Privatësia, rinovimet dhe shoferët, në detaj
Tri ekrane mbi të cilat mbështetet një flotë makinash të kompanisë.
Modaliteti i privatësisë
Modalitet privatësie që nuk ruan pozicione gjatë përdorimit privat
Kur një makinë pauzohet, pozicionet e saj hidhen në çastin që mbërrijnë dhe nuk ruhen kurrë, ndaj nuk ka rrugë të regjistruar për t’u parë më vonë. Pozicionet nga pauza nuk arrijnë kurrë në hartën në kohë reale, dhe çdo lidhje e ndarë e tregon makinën si të pauzuar. Distanca, koha e drejtimit dhe karburanti për periudhën maten gjithsesi, ndaj kilometrat privatë mund të llogariten pa rrugë.
- Arsyet: përdorim privat, udhëtim për në punë, jashtë orarit ose tjetër
- Kontrollin e shohin vetëm personat me lejen e pauzës së privatësisë
- Periudhat private shfaqen si boshllëqe në historikun e rrugëve
- Një rrugë e vlerësuar në rrjetin rrugor për një pauzë të përfunduar kërkon një leje të veçantë dhe shënohet gjithmonë si vlerësim
Rinovimet
Sigurimet, regjistrimet dhe patentat para se të skadojnë
Çdo makinë mban policat e saj të sigurimit dhe regjistrimin, me datat, primet dhe dokumentin e policës. Çdo ditë, Fleet Hero shton kujtesa për policat, regjistrimet dhe patentat e shoferëve që skadojnë brenda 90 ditëve, dhe i shënon si të vonuara kur kalon data. Një numërues në faqen e sigurimeve tregon çdo makinë pa sigurim të detyrueshëm.
- Një kalendar kujtesash i grupuar sipas muajve
- Policat që skadojnë në 30 ditët e ardhshme, në një banderolë
- Kujtesat tuaja sipas datës ose leximit të kilometrazhit
- Alarme me email për kolegët para se t’i vijë afati një servisi
Shoferët dhe kostot
Kush drejton cilën makinë, dhe sa kushton secila makinë
Kalendari i caktimeve tregon kush drejton cilën makinë dhe kur, me historikun për çdo makinë dhe për çdo shofer. Mbushjet dhe serviset mblidhen për çdo makinë në raportin e kostos për kilometër, kostot e përsëritura si vinjetat renditen në faqen e çdo makine, dhe raporti përmbledhës i automjeteve i liston kilometrat e përshkuar gjatë pauzave të privatësisë veçmas nga distanca e regjistruar. Çdo shofer mund të ketë edhe një hyrje në Office Hero Connect për lejet, dokumentet dhe mesazhet e tij.
- Shoferi kryesor dhe bashkëshoferi në çdo caktim
- Kategoritë e patentës dhe datat e skadimit në profilin e çdo shoferi
- Kosto të përsëritura për çdo makinë, si vinjeta ose abonime
- Kostoja për kilometër e çdo makine në raporte
03Aplikacionet
Office Hero për një flotë makinash të kompanisë
Fleet Hero bën pjesën më të madhe të punës; HR Hero dhe Finance Hero shtojnë njerëzit dhe shpenzimet.
-
Makinat e kompanisë në hartë në kohë reale gjatë ditës së punës, me modalitet privatësie, rinovime, servise dhe kosto.
- Modaliteti i privatësisë në çdo paketë
- Kujtesa rinovimi
- Kalendari i caktimeve
- Të dhënat e karburantit dhe të karikimit
-
Punonjësit që i drejtojnë makinat, me kontrata, leje dhe dokumente në një dosje të përbashkët me Fleet Hero.
- Një dosje për çdo person në të gjitha aplikacionet
- Lejet dhe mungesat
- Kontratat në dosjen e çdo personi
- Qasja në portal hiqet kur mbaron marrëdhënia e punës
-
Kërkesa për rimbursim shpenzimesh të paraqitura në Finance Hero për karburant, parkim dhe kilometrazh, me kupona dhe një miratues që nuk është kurrë vetë kërkuesi.
- Një kupon në çdo rresht të kërkesës
- Rimbursim kilometrazhi sipas tarifës suaj për kilometër
- Kufij për çdo kategori
- Miratimi dhe rimbursimi
04Pyetje
Pyetje për makinat e kompanisë
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
A është e ligjshme të gjurmohen makinat e kompanisë që punonjësit i përdorin edhe privatisht?
Varet nga vendi dhe nga mënyra si e bëni. Ligji për mbrojtjen e të dhënave, si Rregullorja e Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave (GDPR), zakonisht kërkon një qëllim të qartë, informim të qartë për punonjësit dhe jo më shumë gjurmim se sa nevojitet, dhe pikërisht këtu ndihmon modaliteti i privatësisë. Udhëzuesi ynë për gjurmimin GPS dhe privatësinë e punonjësve shpjegon parimet; ai nuk është këshillë ligjore, ndaj kontrollojeni konfigurimin tuaj me këshilltarin tuaj ose me autoritetin tuaj për mbrojtjen e të dhënave.
Çfarë sheh kompania gjatë një udhëtimi privat?
Vetëm që makina është e pauzuar dhe, më pas, distancën, kohën e drejtimit dhe karburantin për periudhën. Pozicionet e saj hidhen sapo mbërrijnë, ndaj nuk ka rrugë të regjistruar, as për një administrator. Personat me një leje të veçantë mund të kërkojnë një rrugë të vlerësuar në rrjetin rrugor për një periudhë private të përfunduar, dhe ajo shënohet gjithmonë si vlerësim.
Kush mund ta aktivizojë modalitetin e privatësisë?
Personat që kanë lejen e pauzës së privatësisë, të cilën e jepni përmes roleve; të tjerët nuk e shohin as kontrollin. Periudhat private mund të rezervohen edhe paraprakisht me fillim dhe mbarim, ndaj një fundjavë ose një pushim është privat pa pasur nevojë që dikush të shtypë një buton. Shoferët nuk mund ta aktivizojnë vetë nga Office Hero Connect.
A i nxjerr Fleet Hero të dhënat e kilometrave që kërkon zyra jonë tatimore?
Jo si formularë zyrtarë. Raporti përmbledhës i automjeteve i liston kilometrat e përshkuar gjatë pauzave të privatësisë veçmas nga distanca e regjistruar, dhe eksportohet në PDF, Excel ose CSV. Raporti nuk i ndan kilometrat e regjistruar në udhëtime pune dhe private, dhe Fleet Hero nuk nxjerr formularët zyrtarë të kilometrave të asnjë vendi, ndaj pyesni kontabilistin tuaj çfarë i duhet nga këto shifra.
A nxjerr Fleet Hero urdhra udhëtimi?
Jo. Fleet Hero regjistron çdo udhëtim me automjetin, shoferin, fillimin, fundin dhe distancën e tij, dhe raportet e tij eksportohen në PDF, Excel ose CSV, por nuk nxjerr formularin e urdhrit të udhëtimit dhe nuk llogarit dietat ditore.
Cili gjurmues i përshtatet një makine të kompanisë?
Një gjurmues Teltonika: një model OBD që futet në prizë, si FMC003, vendoset në prizën diagnostikuese të makinës, dhe një model i lidhur me instalimin elektrik mund të montohet larg syve. Gjurmuesit shiten nga 65 €, gjysma paguhet paraprakisht dhe gjysma pas instalimit, dhe instalimi fillon nga 49 € për automjet.
Sa kushton për çdo makinë?
Fleet Hero fillon nga 10,80 € për automjet në muaj në paketën Essentials, me kartën SIM dhe të dhënat celulare, modalitetin e privatësisë dhe kujtesat e rinovimit të përfshira. Kalendari i caktimeve, mirëmbajtja dhe monitorimi i karburantit vijnë me paketën Professional, me 14,80 €. Çmimet janë pa TVSH, dhe me pagesë vjetore janë 10% më të ulëta.
Shihni modalitetin e privatësisë në një demo
Rezervoni një demo dhe bashkë me ju do ta pauzojmë dhe do ta rifillojmë regjistrimin e një makine, dhe do t’ju tregojmë saktësisht çfarë ruhet dhe çfarë jo.