HR Hero · Evidenca e orarit të punës
Evidenca e orarit të punës, nga regjistrimi i hyrjes te fleta e orarit e miratuar
Punonjësit regjistrojnë hyrjen dhe daljen, si dhe pushimet, nga çdo shfletues, dhe paneli i burimeve njerëzore tregon sa veta kanë regjistruar hyrjen sot. Fletët javore të orarit kontrollohen kundrejt rregullave të kohës së punës të Maqedonisë së Veriut, Shqipërisë, Gjermanisë ose Mbretërisë së Bashkuar, pastaj shkojnë te menaxheri për miratim.
Pjesë e HR Hero Essentials, nga 2,90 € për punonjës në muaj, pa TVSH.
01Si funksionon
Nga hyrja e parë te java e miratuar
Regjistrimi i hyrjes dhe daljes
Regjistroni hyrjen nga çdo shfletues
Punonjësit regjistrojnë hyrjen dhe daljen në Office Hero Connect, si dhe nisin e mbarojnë një pushim të papaguar, nga kompjuteri ose nga shfletuesi i telefonit. Faqja tregon nëse janë në punë, në pushim apo jashtë pune, dhe që prej kur.
- Një buton për hyrjen, një për daljen
- Pushimet e papaguara nisen dhe mbarohen veçmas
- Hyrjet e sotme numërohen në panelin e burimeve njerëzore
Fletët e orarit
Një fletë orari javore që kyçet kur dërgohet
Punonjësit që hyjnë në HR Hero mbajnë një fletë orari për çdo javë: fillimin, mbarimin dhe pushimin e çdo dite, me orët e llogaritura dhe një shënim kur duhet. Kur java mbaron, e dërgojnë për miratim, dhe sapo kalon kontrollin e kohës së punës, periudha kyçet dhe nuk mund të ndryshohet më.
- Orët llogariten nga fillimi, mbarimi dhe pushimi
- Turnet e natës që kalojnë mesnatën numërohen të plota
- Butona për javën e mëparshme dhe atë pasuese
Miratimet
Një radhë e vetme për menaxherin
Menaxherët shohin fletët e orarit që presin miratimin e tyre, me punonjësin, periudhën dhe orët, dhe e miratojnë ose e refuzojnë secilën. Radha e miratimeve ndodhet në një skedë pranë javës së tyre.
- Punonjësi, periudha, orët dhe statusi në një rresht
- Miratoni ose refuzoni me një klikim
- Kush e miratoi një javë, dhe kur, ruhet bashkë me fletën e orarit
Rregullat e kohës së punës
Kontrolle të kohës së punës para se të pranohet java
Kur dërgohet një fletë orari, HR Hero e kontrollon javën kundrejt rregullave të shtetit të punës së punonjësit: orët maksimale ditore, pushimin ndërmjet turneve, orët e punuara në javë dhe një pushim pas gjashtë orësh. Një shkelje e bllokon dërgimin, përveç kur punonjësi ka përjashtim për atë rregull. Paketa rregullash ekzistojnë vetëm për Maqedoninë e Veriut, Shqipërinë, Gjermaninë dhe Mbretërinë e Bashkuar.
- Një regjistër shkeljesh me rregullin, shtetin, rëndësinë dhe periudhën
- Paralajmërimet ruhen në regjistër pa bllokuar
- Përjashtime për një interval të caktuar, që revokohen me një periudhë njoftimi
02Përfshihen gjithashtu
Gjithashtu pjesë e evidencës së orarit të punës
Sot në panel
Paneli i burimeve njerëzore tregon sa veta kanë regjistruar hyrjen sot, pranë miratimeve të lejeve në pritje dhe punonjësve aktivë.
Pushime të papaguara
Punonjësit nisin dhe mbarojnë një pushim në Office Hero Connect, dhe faqja tregon kur filloi.
Turnet e natës
Një turn nga 22:00 deri në 06:00 numërohet tetë orë, pa llogaritur pushimin, në ditën kur fillon.
Periudha të kyçura
Një javë e dërguar nuk mund të ndryshohet nga punonjësi.
Llojet e përjashtimeve
Heqja dorë nga java 48-orëshe aty ku ligji e lejon, një periudhë pushimi, puna e natës ose një përjashtim tjetër, secili për një periudhë të caktuar.
Cilësimet sipas shtetit
Orët standarde ditore dhe javore, pragjet e orëve shtesë dhe zona kohore për çdo shtet ku keni punonjës.
Planifikimi i turneve
Planifikoni javën në një tabelë, dhe punonjësit i shohin turnet e tyre në Office Hero Connect.
Lejet
Kërkesat dhe balancat e lejeve ndodhen në të njëjtin aplikacion, me miratime me një klikim.
Office Hero Manager
Miratoni disa fletë orari njëherësh nga telefoni. Aplikacioni është në testim dhe vjen së shpejti në dyqanet e aplikacioneve.
Së shpejti
Ku mund të dërgohen sot fletët e orarit
Dërgimi i një flete orari nis kontrollin e kohës së punës për shtetin e punës së punonjësit, dhe paketa rregullash ekzistojnë për Maqedoninë e Veriut, Shqipërinë, Gjermaninë dhe Mbretërinë e Bashkuar. Për punonjësit që punojnë në shtete të tjera, fletët e orarit nuk mund të dërgohen, ndaj ju lutemi na kontaktoni më parë. Regjistrimi i hyrjes, turnet dhe lejet funksionojnë në çdo shtet.
04Hap pas hapi
Si funksionon një javë në fletën e orarit
-
Hapi 1 Regjistroni çdo ditë
Shkruani fillimin, mbarimin dhe pushimin për çdo ditë që keni punuar.
-
Hapi 2 Dërgoni javën
Dërgojeni javën për miratim.
-
Hapi 3 Kontrollohen rregullat
HR Hero e kontrollon javën kundrejt rregullave të kohës së punës të shtetit tuaj. Një shkelje pa përjashtim e ndalon dërgimin; përndryshe java kyçet.
-
Hapi 4 Vendos menaxheri
Menaxheri juaj e miraton ose e refuzon javën nga radha e miratimeve.
05Pyetje
Pyetje për evidencën e orarit të punës
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
A mund ta regjistrojnë punonjësit hyrjen nga telefoni?
Po, në shfletuesin e telefonit: Office Hero Connect funksionon në çdo telefon në connect.officehero.io. Aplikacionet celulare Office Hero Connect dhe Office Hero Manager janë në testim dhe vijnë së shpejti.
A mund ta kufizojmë regjistrimin e hyrjes te vendi i punës?
Jo. Regjistrimi i hyrjes nuk kufizohet në një vend apo zonë, kështu që punonjësit mund ta regjistrojnë hyrjen kudo që të jenë, për sa kohë kanë hyrë në llogarinë e tyre.
A e plotësojnë regjistrimet e hyrjes fletën e orarit?
Jo. Regjistrimet e hyrjes evidentojnë prezencën, ndërsa fleta e orarit plotësohet veçmas, ditë për ditë, me fillimin, mbarimin dhe pushimin që përdor kontrolli i kohës së punës.
Kush mban fletë orari?
Kushdo që hyn në HR Hero me një llogari të lidhur me dosjen e vet të punonjësit, për shembull me rolin Employee. Punonjësit që përdorin vetëm Office Hero Connect regjistrojnë aty hyrjen dhe daljen, por nuk mbajnë fletë orari.
Cilat rregulla të kohës së punës kontrollon HR Hero?
HR Hero kontrollon orët maksimale ditore, pushimin minimal ndërmjet turneve, orët e punuara në javën e dërguar dhe një pushim pas gjashtë orësh pune. Pushimi javor dhe orët shtesë vjetore nuk kontrollohen. Kontrollet ju ndihmojnë të dalloni shkeljet; ato nuk janë këshillë ligjore.
Çfarë ndodh kur një javë shkel një rregull?
Nëse rregulli është caktuar si shkelje, dërgimi refuzohet dhe shkelja shkon në regjistrin e shkeljeve. Burimet njerëzore mund të krijojnë një përjashtim për atë rregull për një interval të caktuar, si heqja dorë nga java 48-orëshe aty ku ligji e lejon, dhe punonjësi e dërgon sërish. Paralajmërimet regjistrohen pa bllokuar.
Cila paketë e përfshin evidencën e orarit të punës?
Regjistrimi i hyrjes, fletët e orarit, miratimet dhe kontrollet e kohës së punës janë pjesë e HR Hero Essentials, nga 2,90 € për punonjës në muaj pa TVSH, dhe e HR Hero Professional.
Shihni evidencën e orarit të punës në HR Hero
Rezervoni një demo dhe ju tregojmë një regjistrim hyrjeje, një javë në fletën e orarit dhe radhën e miratimeve.