HR Hero · Zeiterfassung
Zeiterfassung vom Einstempeln bis zum genehmigten Stundenzettel
Mitarbeiter stempeln in jedem Browser ein und aus und starten dort auch ihre Pausen; das HR-Dashboard zeigt, wie viele Personen heute eingestempelt haben. Wöchentliche Stundenzettel werden anhand der Arbeitszeitregeln von Nordmazedonien, Albanien, Deutschland oder dem Vereinigten Königreich geprüft und gehen dann zur Freigabe an die Führungskraft.
Teil von HR Hero Essentials, ab 2,90 € pro Mitarbeiter und Monat, zzgl. MwSt.
01So funktioniert es
Vom ersten Einstempeln bis zur genehmigten Woche
Ein- und Ausstempeln
Einstempeln in jedem Browser
Mitarbeiter stempeln in Office Hero Connect ein und aus und starten oder beenden dort eine unbezahlte Pause – im Browser am Computer oder auf dem Smartphone. Die Seite zeigt, ob sie arbeiten, in der Pause oder außer Dienst sind, und seit wann.
- Eine Schaltfläche zum Einstempeln, eine zum Ausstempeln
- Unbezahlte Pausen werden separat gestartet und beendet
- Die heutigen Einstempelungen werden im HR-Dashboard gezählt
Stundenzettel
Ein Wochen-Stundenzettel, der beim Einreichen gesperrt wird
Mitarbeiter, die sich bei HR Hero anmelden, führen für jede Woche einen Stundenzettel: Beginn, Ende und Pause jedes Tages, mit berechneten Stunden und bei Bedarf einer Notiz. Ist die Woche fertig, reichen sie den Stundenzettel zur Freigabe ein, und sobald er die Arbeitszeitprüfung bestanden hat, wird der Zeitraum für weitere Änderungen gesperrt.
- Stunden aus Beginn, Ende und Pause berechnet
- Nachtschichten über Mitternacht werden vollständig gezählt
- Schaltflächen für die vorherige und die nächste Woche
Freigaben
Eine Warteschlange für die Führungskraft
Führungskräfte sehen die auf sie wartenden Stundenzettel mit Mitarbeiter, Zeitraum und Stunden und genehmigen oder lehnen jeden einzeln ab. Die Freigabe-Warteschlange liegt auf einer Registerkarte neben ihrer eigenen Woche.
- Mitarbeiter, Zeitraum, Stunden und Status in einer Zeile
- Genehmigen oder ablehnen mit einem Klick
- Wer eine Woche wann genehmigt hat, bleibt am Stundenzettel gespeichert
Arbeitszeitregeln
Arbeitszeitprüfung, bevor eine Woche angenommen wird
Wird ein Stundenzettel eingereicht, prüft HR Hero die Woche anhand der Regeln für das Arbeitsland des Mitarbeiters: höchste tägliche Arbeitszeit, Ruhezeit zwischen Schichten, die in der Woche geleisteten Stunden und eine Pause nach sechs Stunden. Ein Verstoß blockiert das Einreichen, sofern der Mitarbeiter keine Ausnahmegenehmigung für diese Regel hat. Regelpakete gibt es nur für Nordmazedonien, Albanien, Deutschland und das Vereinigte Königreich.
- Ein Register der Verstöße mit Regel, Land, Schweregrad und Zeitraum
- Warnungen werden gespeichert, ohne zu blockieren
- Ausnahmegenehmigungen für einen festen Zeitraum, Widerruf unter Einhaltung einer Frist
02Ebenfalls enthalten
Ebenfalls Teil der Zeiterfassung
Heute im Dashboard
Das HR-Dashboard zeigt, wie viele Personen heute eingestempelt haben, neben ausstehenden Abwesenheitsfreigaben und aktiven Mitarbeitern.
Unbezahlte Pausen
Mitarbeiter starten und beenden eine Pause in Office Hero Connect, und die Seite zeigt, wann sie begonnen hat.
Nachtschichten
Eine Schicht von 22:00 bis 06:00 Uhr zählt als acht Stunden abzüglich der Pause, und zwar an dem Tag, an dem sie beginnt.
Gesperrte Zeiträume
Eine eingereichte Woche kann der Mitarbeiter nicht mehr ändern.
Arten von Ausnahmegenehmigungen
Ein Opt-out von der 48-Stunden-Woche, wo das Gesetz es erlaubt, eine Ruhezeit, Nachtarbeit oder eine andere Ausnahme, jeweils für einen festgelegten Zeitraum.
Ländereinstellungen
Tägliche und wöchentliche Regelarbeitszeit, Überstundenschwellen und die Zeitzone für jedes Land, in dem Sie Personen beschäftigen.
Schichtplanung
Planen Sie die Woche in einem Raster, und Mitarbeiter sehen ihre Schichten in Office Hero Connect.
Urlaub
Urlaubsanträge und Salden liegen in derselben App, mit Genehmigung per Klick.
Office Hero Manager
Genehmigen Sie mehrere Stundenzettel auf einmal auf dem Smartphone. Die App ist in der Testphase und erscheint demnächst in den App-Stores.
Demnächst
Wo Stundenzettel heute eingereicht werden können
Beim Einreichen eines Stundenzettels läuft die Arbeitszeitprüfung für das Arbeitsland des Mitarbeiters, und Regelpakete gibt es für Nordmazedonien, Albanien, Deutschland und das Vereinigte Königreich. Für Mitarbeiter, die in anderen Ländern arbeiten, lassen sich Stundenzettel nicht einreichen; sprechen Sie uns deshalb vorher an. Einstempeln, Schichten und Urlaub funktionieren in jedem Land.
04Schritt für Schritt
So funktioniert eine Stundenzettel-Woche
-
Schritt 1 Jeden Tag erfassen
Tragen Sie für jeden Arbeitstag Beginn, Ende und Pause ein.
-
Schritt 2 Woche einreichen
Reichen Sie die Woche zur Freigabe ein.
-
Schritt 3 Regeln werden geprüft
HR Hero prüft die Woche anhand der Arbeitszeitregeln Ihres Landes. Ein Verstoß ohne Ausnahmegenehmigung stoppt das Einreichen; andernfalls wird die Woche gesperrt.
-
Schritt 4 Die Führungskraft entscheidet
Ihre Führungskraft genehmigt die Woche in der Freigabe-Warteschlange oder lehnt sie ab.
05Fragen
Fragen zur Zeiterfassung
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Können Mitarbeiter auf dem Smartphone einstempeln?
Ja, im Browser des Smartphones: Office Hero Connect funktioniert auf jedem Smartphone unter connect.officehero.io. Die Smartphone-Apps Office Hero Connect und Office Hero Manager sind in der Testphase und erscheinen demnächst.
Können wir das Einstempeln auf den Arbeitsort beschränken?
Nein. Das Einstempeln ist nicht auf einen Ort oder ein Gebiet beschränkt; Mitarbeiter können überall einstempeln, wo sie angemeldet sind.
Werden Stempelzeiten in den Stundenzettel übernommen?
Nein. Stempelzeiten erfassen die Anwesenheit, und der Stundenzettel wird separat Tag für Tag geführt, mit Beginn, Ende und Pause, die die Arbeitszeitprüfung verwendet.
Wer führt einen Stundenzettel?
Jeder, der sich bei HR Hero mit einem Konto anmeldet, das mit seiner Personalakte verknüpft ist, zum Beispiel mit der Rolle „Employee“. Mitarbeiter, die nur Office Hero Connect nutzen, stempeln dort ein und aus, führen aber keinen Stundenzettel.
Welche Arbeitszeitregeln prüft HR Hero?
HR Hero prüft die höchste tägliche Arbeitszeit, die Mindestruhezeit zwischen Schichten, die in der eingereichten Woche geleisteten Stunden und eine Pause nach sechs Stunden Arbeit. Wöchentliche Ruhezeit und jährliche Überstunden werden nicht geprüft. Die Prüfungen helfen Ihnen, Verstöße zu erkennen; sie sind keine Rechtsberatung.
Was passiert, wenn eine Woche gegen eine Regel verstößt?
Ist die Regel als Verstoß eingestuft, wird das Einreichen abgelehnt und der Verstoß ins Register der Arbeitszeitverstöße eingetragen. Die Personalabteilung kann für diese Regel eine Ausnahmegenehmigung für einen festen Zeitraum erstellen, etwa ein 48-Stunden-Opt-out, wo das Gesetz es erlaubt, und der Mitarbeiter reicht erneut ein. Warnungen werden erfasst, ohne zu blockieren.
Welches Paket enthält die Zeiterfassung?
Einstempeln, Stundenzettel, Freigaben und Arbeitszeitprüfung sind Teil von HR Hero Essentials, ab 2,90 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt., und von HR Hero Professional.
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