HR Hero · HR-Software
HR-Software für Personalakten, Arbeitszeit, Urlaub und Recruiting
HR Hero, die HR-App von Office Hero, führt für jeden Mitarbeiter Personalakte, Stempelzeiten, Stundenzettel, Schichten und Urlaub an einem Ort. Recruiting, Onboarding, Beurteilungen und Schulungen laufen in derselben App, dazu kommen Werkzeuge für die EU-Whistleblower-Richtlinie und die EU-Entgelttransparenzrichtlinie.
- Web
Ab 2,90 € pro Mitarbeiter und Monat, zzgl. MwSt. Der Mitarbeiter-Self-Service in Office Hero Connect ist inklusive.
01Was HR Hero abdeckt
Die tägliche Personalarbeit in einer App
Jeder Bereich hat eine eigene Seite mit Details, Ansichten und Einschränkungen.
Mitarbeiter und Personalakten
Personalakten
Ein Profil für jede Person mit Verträgen, Dokumenten, Führungskraft und Status, dazu Abteilungen und ein Organigramm.
Personaldokumente und Richtlinien
Dokumentkategorien, Regeln für Pflichtdokumente, eine Unterschriften-Warteschlange und ein versioniertes Richtlinienhandbuch.
Dokumente werden in der App Office Hero Manager hochgeladen und zur Unterschrift versendet; die App erscheint demnächst.
Mitarbeiter-Self-Service
Mitarbeiter stempeln ein, sehen ihre Schichten, beantragen Urlaub und hinterlegen ihre Bankverbindung in Office Hero Connect.
Zeit, Schichten und Urlaub
Zeiterfassung
Einstempeln in jedem Browser, wöchentliche Stundenzettel und eine Freigabe-Warteschlange für Führungskräfte.
Schichtplanung
Ein Wochenplaner mit Mitarbeitern und Tagen sowie Arbeitszeitpläne für jedes Land.
Urlaubsverwaltung
Anträge mit halben Tagen, Salden je Abwesenheitsart, Genehmigung per Klick und monatliche anteilige Gutschrift.
Recruiting und Entwicklung
Recruiting
Stellenausschreibungen, eine Bewerber-Pipeline von „Beworben“ bis „Eingestellt“ und Interview-Feedback zu jedem Bewerber.
Onboarding
Ein Fall für jede Neueinstellung, erstellt aus Ihren Vorlagen, mit Aufgaben für HR, IT, Führungskraft und Neuzugang.
Leistungsbeurteilung
Beurteilungszyklen, Kompetenzbewertungen, Kalibrierung, Ziele, Feedback und Leistungsverbesserungspläne.
Schulungen und Zertifizierungen
Kurse mit Terminen und Budgets, ein Zertifikatsregister mit Ablaufdaten und eine Kompetenzmatrix.
Compliance
Hinweisgebersystem
Eine öffentliche Meldeseite für anonyme Hinweise und ein Fall-Posteingang, der die 7-Tage-Frist für die Eingangsbestätigung überwacht.
Entgelttransparenz
Geschlechtsspezifisches Entgeltgefälle nach Mittelwert, Median und Quartil, gemeinsame Entgeltbewertungen und Jahresberichte.
Die Zahlen stammen aus Abrechnungsläufen in HR Hero, die heute nur Mitarbeiter in Nordmazedonien, Albanien und dem Vereinigten Königreich abdecken.
Arbeitszeitprüfung
Stundenzettel werden vor der Annahme auf die Grenzen für Tagesarbeitszeit, Ruhezeit, Pausen und Wochenstunden geprüft.
Stundenzettel lassen sich nur für Mitarbeiter in Nordmazedonien, Albanien, Deutschland und dem Vereinigten Königreich einreichen, den Ländern mit Regelpaket.
Vergütung und Verträge
Arbeitsverträge
Eine Vertragshistorie für jeden Mitarbeiter mit Vertragsart, Gehalt, Wochenstunden, Probezeit und Kündigungsfrist.
Gehaltsstrukturen und -bänder
Gehaltsgruppen mit Minimum, Mitte und Maximum sowie einer Stufenfolge innerhalb jedes Bandes.
Lohnabrechnung
Die Lohnabrechnung für Nordmazedonien und Albanien kommt demnächst, mit Entgeltabrechnungen für Mitarbeiter in Office Hero Connect.
Demnächst
02Im Detail
So erledigt HR Hero die tägliche Arbeit
Vier Bereiche von HR Hero und die Ansichten, mit denen Ihr Team arbeitet.
Personalakten
Eine Personalakte pro Person, in ganz Office Hero dieselbe
Jeder Mitarbeiter hat ein Profil mit Verträgen, Dokumenten, Führungskraft und Status. Kennzeichnen Sie jemanden als Berufskraftfahrer, und dieselbe Person erscheint in Fleet Hero. Endet ein Beschäftigungsverhältnis, erfasst HR Hero Datum und Grund und entfernt den Portalzugang der Person automatisch.
- Abteilungen mit Codes und Leitung, Stellen mit verknüpften Gehaltsbändern
- Ein Organigramm, in dem Sie Führungskräfte direkt neu zuweisen
- Ausweisnummer, Adresse und Bankverbindung mit dem eigenen Schlüssel Ihres Unternehmens verschlüsselt
Zeiterfassung
Stempelzeiten, Stundenzettel und Freigaben
Mitarbeiter stempeln in jedem Browser ein und aus und starten dort auch ihre Pausen; das HR-Dashboard zeigt, wie viele Personen heute eingestempelt haben. Wöchentliche Stundenzettel werden gesperrt, sobald sie an die Führungskraft gehen, die sie in einer Warteschlange genehmigt oder ablehnt.
- Beginn, Ende und Pause für jeden Tag, die Stunden werden berechnet
- Nachtschichten über Mitternacht werden vollständig gezählt
- Ausnahmegenehmigungen für einen festen Zeitraum, etwa ein 48-Stunden-Opt-out, wo das Gesetz es erlaubt
Recruiting und Onboarding
Von der Stellenausschreibung bis zum ersten Arbeitstag
Legen Sie eine Stellenausschreibung mit Anzahl der Stellen und Budget an, und verschieben Sie Bewerber auf einem Board von „Beworben“ bis „Eingestellt“. Jede Interviewrunde erhält ein Ergebnis, eine Bewertung und Feedback, und HR Hero fasst die Runden je Bewerber zusammen. Ein Onboarding-Fall macht anschließend aus Ihrer Vorlage eine Aufgabenliste.
- Fünf Gesprächsformate, vom Telefonat bis zum Panelgespräch
- Hinweise auf Uneinigkeit, wenn Interviewrunden voneinander abweichen
- Eine Checkliste, die neue Mitarbeiter in Office Hero Connect abhaken
EU-Compliance
Hinweisgebersystem und Entgelttransparenz, direkt integriert
Auf Ihrer öffentlichen Meldeseite kann jeder einen Missstand melden, anonym und ohne Konto, und Ihre Bearbeiter betreuen jeden Fall in HR Hero. Für die Richtlinie (EU) 2023/970 berechnet HR Hero das geschlechtsspezifische Entgeltgefälle, eröffnet bei einem Gefälle über 5 % eine gemeinsame Entgeltbewertung und erstellt den jährlichen Bericht als PDF.
- Meldungsinhalte verschlüsselt, jede Aktion im Fall in einem Prüfprotokoll mit Hash-Kette
- Mittleres und medianes Gefälle, Entgeltquartile und ein 95-%-Konfidenzintervall
- Nachweispakete, wenn eine Aufsichtsbehörde Belege anfordert
Die Zahlen zur Entgelttransparenz stammen aus Abrechnungsläufen in HR Hero, die heute nur Mitarbeiter in Nordmazedonien, Albanien und dem Vereinigten Königreich abdecken.
03Ebenfalls enthalten
Außerdem in HR Hero
Mehrere Unternehmen, eine Anmeldung
Wer für mehrere Ihrer Unternehmen arbeitet, wechselt zwischen ihnen, ohne sich abzumelden.
Fertige HR-Rollen
„HR Manager“, „HR Generalist“, „Employee“, „Compliance Officer“ und weitere, jeweils mit eigenen Menüs.
Zugriff auf Datensatzebene
Beschränken Sie einen Benutzer auf bestimmte Mitarbeiter; die Liste erklärt, warum manche Datensätze ausgeblendet sind.
Prüfprotokoll
Kündigungen, Verträge und Änderungen des Fahrerstatus in einem Protokoll mit Hash-Kette, filterbar nach Datum, Kategorie und Ereignis.
CSV-Export
Wählen Sie in den meisten HR-Listen Zeilen aus und laden Sie sie als CSV-Datei herunter.
Team-Chat
Chatten Sie über die Seitenleiste von HR Hero mit Kollegen; die Nachrichten sind im Ruhezustand mit dem Schlüssel Ihres Unternehmens verschlüsselt.
15 Sprachen
Jede Ansicht in 15 Sprachen, darunter Mazedonisch, Albanisch und Serbisch in beiden Schriften.
Office Hero Manager
Stundenzettel genehmigen, Dokumente hochladen und Unterschriften anfordern – auf dem Smartphone. In der Testphase, demnächst in den App-Stores.
Demnächst
04In Zahlen
HR Hero in Zahlen
- 15 Oberflächensprachen, Serbisch in beiden Schriften
- 100+ Ansichten in der Web-App HR Hero
- 9 personenbezogene Felder je Mitarbeiter, verschlüsselt mit dem Schlüssel Ihres Unternehmens
- 11 Ansichten im Toolkit für die EU-Entgelttransparenz
- 4 Länder mit Arbeitszeit-Regelpaketen: MK, AL, DE und UK
05Fragen
Fragen zu HR Hero
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Was leistet HR Hero?
HR Hero führt Personalakten, Verträge und Dokumente, erfasst Stempelzeiten und Stundenzettel, plant Schichten und verwaltet Urlaub. Außerdem umfasst es Recruiting, Onboarding, Beurteilungen und Schulungen sowie Werkzeuge für die EU-Whistleblower-Richtlinie und die EU-Entgelttransparenzrichtlinie.
Für wen ist HR Hero gedacht?
Für kleine und mittlere Arbeitgeber, auch für Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften. Es eignet sich für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern und besonders für Transportunternehmen, weil ein Fahrer in Fleet Hero dieselbe Person ist wie der Mitarbeiter in HR Hero.
In welchen Ländern können wir HR Hero nutzen?
Personalakten, Urlaub, Schichten, Einstempeln, Recruiting und Onboarding funktionieren in jedem Land; die gesetzlichen Feiertage jedes Landes tragen Sie selbst ein. Stundenzettel können für Mitarbeiter in Nordmazedonien, Albanien, Deutschland und dem Vereinigten Königreich eingereicht werden, den Ländern mit einem Arbeitszeit-Regelpaket. Für Unternehmen in Deutschland, Österreich und Frankreich lassen sich Kündigungen noch nicht erfassen, weil der Freigabeschritt durch den Betriebsrat noch nicht fertig ist.
Wie arbeitet HR Hero mit Fleet Hero zusammen?
Beide Apps teilen sich eine Personalakte. Kennzeichnet die Personalabteilung einen Mitarbeiter als Berufskraftfahrer, erscheint die Person als Fahrer in Fleet Hero. Eine Anmeldung öffnet beide Apps.
Erhalten Mitarbeiter einen eigenen Zugang?
Ja. Office Hero Connect ist in HR Hero enthalten. Sie erstellen den Zugang eines Mitarbeiters aus seiner Personalakte, per E-Mail-Einladung oder mit einem vorläufigen Passwort, und er meldet sich unter connect.officehero.io in jedem Browser auf Computer oder Smartphone an.
Wo werden unsere HR-Daten gespeichert, und wer sieht Gehälter?
Die Apps laufen auf Servern, die wir in Skopje (Nordmazedonien) betreiben, also außerhalb der EU; Dateien und Sicherungen liegen in Cloudflare R2. Die Daten jedes Unternehmens befinden sich in einem eigenen Datenbankschema, und 9 personenbezogene Felder, darunter Ausweisnummer und Bankverbindung, sind mit dem eigenen Schlüssel Ihres Unternehmens verschlüsselt. Verträge und Gehälter sehen nur Rollen mit der entsprechenden Berechtigung.
Was kostet HR Hero?
HR Hero Essentials kostet 2,90 € und HR Hero Professional 4,90 € pro Mitarbeiter und Monat, zzgl. MwSt., bei jährlicher Abrechnung 10 % günstiger. Professional ergänzt Recruiting, Onboarding, Leistungsbeurteilung, Schulungen, Hinweisgebersystem und Entgelttransparenz.
Welche Sprachen unterstützt HR Hero?
15: Englisch, Mazedonisch, Albanisch, Kroatisch, Bosnisch, Slowenisch, Serbisch in lateinischer und kyrillischer Schrift, Bulgarisch, Rumänisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Französisch und Polnisch. Die Übersetzungen sind maschinell erstellt und werden derzeit von Muttersprachlern geprüft.
HR Hero in einer Demo ansehen
Wir zeigen Ihnen die Ansichten dieser Seite und beantworten Ihre Fragen zu Paketen und Einrichtung.