HR Hero · HR softver
HR softver za kadrovsku evidenciju, radno vrijeme, dopuste i zapošljavanje
HR Hero, kadrovska aplikacija sustava Office Hero, na jednom mjestu čuva dosje svakog zaposlenika, evidentirane dolaske, tjedne evidencije radnog vremena, smjene i dopuste. Zapošljavanje, uvođenje u posao, procjene učinka i obuke nalaze se u istoj aplikaciji, uz alate za direktive EU-a o zaštiti prijavitelja nepravilnosti i o transparentnosti plaća.
- Web
Od 2,90 € po zaposleniku mjesečno, bez PDV-a. Uključeno je i samoposluživanje zaposlenika na portalu Office Hero Connect.
01Što obuhvaća HR Hero
Svakodnevni kadrovski poslovi u jednoj aplikaciji
Svako područje ima vlastitu stranicu s pojedinostima, zaslonima i ograničenjima.
Ljudi i evidencija
Kadrovska evidencija
Profil svake osobe s ugovorima, dokumentima, voditeljem i statusom, uz odjele i organizacijsku shemu.
HR dokumenti i pravilnici
Kategorije dokumenata, pravila o obveznim dokumentima, red za potpisivanje i priručnik pravilnika s verzijama.
Dokumenti se učitavaju i šalju na potpis u aplikaciji Office Hero Manager, koja stiže uskoro.
Samoposluživanje zaposlenika
Na portalu Office Hero Connect zaposlenici evidentiraju dolazak, vide svoje smjene, traže dopust i unose podatke o bankovnom računu.
Radno vrijeme, smjene i dopusti
Evidencija radnog vremena
Evidentiranje dolaska iz bilo kojeg preglednika, tjedne evidencije radnog vremena i jedan red za odobrenje za voditelje.
Planiranje smjena
Tjedni planer sa zaposlenicima i danima te obrasci rasporeda rada za svaku državu.
Upravljanje dopustima
Zahtjevi i za pola dana, stanje po vrsti dopusta, odobravanje jednim klikom i mjesečno stjecanje dana.
Zapošljavanje i razvoj
Zapošljavanje
Natječaji za posao, ploča kandidata od prijave do zaposlenja i povratne informacije s razgovora za svakog kandidata.
Uvođenje u posao
Slučaj za svakog novog zaposlenika, izrađen iz vaših predložaka, sa zadacima za HR, IT, voditelja i samog novog zaposlenika.
Učinak
Ciklusi procjene, ocjene kompetencija, kalibracija, ciljevi, povratne informacije i planovi poboljšanja učinka.
Obuke i certifikati
Tečajevi s terminima i proračunima, registar certifikata s datumima isteka i matrica vještina.
Usklađenost s propisima
Kanal za prijavu nepravilnosti
Anonimna javna stranica za prijave i pretinac predmeta koji prati rok od 7 dana za potvrdu primitka.
Transparentnost plaća
Razlika u plaćama između spolova po prosjeku, medijanu i kvartilima, zajedničke procjene plaća i godišnji izvještaji.
Njezine brojke dolaze iz obračuna plaća u aplikaciji HR Hero, koji danas obuhvaćaju samo zaposlenike u Sjevernoj Makedoniji, Albaniji i Ujedinjenoj Kraljevini.
Provjere radnog vremena
Prije prihvaćanja tjedne evidencije provjeravaju se prema ograničenjima dnevnih sati, odmora, stanki i tjednih sati.
Tjedne evidencije mogu se podnijeti samo za zaposlenike u državama za koje postoje paketi pravila: Sjevernoj Makedoniji, Albaniji, Njemačkoj i Ujedinjenoj Kraljevini.
Plaće i ugovori
Ugovori o radu
Povijest ugovora za svakog zaposlenika s vrstom ugovora, plaćom, tjednim satima, probnim radom i otkaznim rokom.
Strukture plaća i platni razredi
Platni razredi s minimumom, sredinom i maksimumom te ljestvicom stupnjeva unutar svakog razreda.
Obračun plaće
Obračun plaće za Sjevernu Makedoniju i Albaniju stiže uskoro, s platnim listama za zaposlenike na portalu Office Hero Connect.
Uskoro
02Detaljnije
Kako HR Hero pokriva svakodnevni rad
Četiri dijela aplikacije HR Hero i zasloni kojima se služi vaš tim.
Kadrovska evidencija
Jedan dosje po osobi, zajednički za cijeli Office Hero
Svaki zaposlenik ima jedan profil s ugovorima, dokumentima, voditeljem i statusom. Označite nekoga kao profesionalnog vozača i ista se osoba pojavljuje u aplikaciji Fleet Hero. Kada radni odnos prestane, HR Hero bilježi datum i razlog te automatski uklanja pristup te osobe portalu.
- Odjeli sa šiframa i voditeljima te radna mjesta povezana s platnim razredima
- Organizacijska shema na kojoj voditelja mijenjate izravno
- Osobni identifikacijski broj, adresa i bankovni račun šifrirani vlastitim ključem vaše tvrtke
Evidencija radnog vremena
Dolasci, tjedne evidencije i odobrenja
Zaposlenici iz bilo kojeg preglednika evidentiraju dolazak i odlazak te uzimaju stanke, a HR nadzorna ploča pokazuje koliko je ljudi danas evidentiralo dolazak. Tjedne evidencije radnog vremena zaključavaju se kada se pošalju voditelju, koji ih odobrava ili odbija iz jednog reda.
- Početak, kraj i stanka za svaki dan, s izračunatim satima
- Noćne smjene koje prelaze ponoć računaju se u cijelosti
- Izuzeća na određeno razdoblje, primjerice od ograničenja od 48 sati tjedno ondje gdje to zakon dopušta
Zapošljavanje i uvođenje u posao
Od natječaja do prvog radnog dana
Otvorite radno mjesto s brojem izvršitelja i proračunom te premještajte kandidate po ploči od prijave do zaposlenja. Svaki krug razgovora dobiva ishod, ocjenu i povratne informacije, a HR Hero sažima krugove za svakog kandidata. Slučaj uvođenja u posao zatim vaš predložak pretvara u popis zadataka.
- Pet oblika razgovora, od telefonskog do panelnog
- Oznake neslaganja kada se krugovi razgovora ne slažu
- Kontrolni popis čije stavke novi zaposlenik označava na portalu Office Hero Connect
Propisi EU-a
Prijava nepravilnosti i transparentnost plaća, ugrađene u aplikaciju
Svatko može prijaviti nepravilnost na vašoj javnoj stranici za prijave, anonimno i bez korisničkog računa, a vaše povjerljive osobe obrađuju svaki predmet u aplikaciji HR Hero. Za potrebe Direktive (EU) 2023/970 HR Hero izračunava razliku u plaćama između spolova, otvara zajedničku procjenu plaća kada je razlika veća od 5 % i izrađuje godišnji izvještaj u PDF-u.
- Šifriran sadržaj prijava i svaka radnja na predmetu u revizijskom zapisniku s hash-lancem
- Prosječna i medijalna razlika, platni kvartili i interval pouzdanosti od 95 %
- Paketi dokaza kada regulatorno tijelo zatraži dokaze
Brojke za transparentnost plaća dolaze iz obračuna plaća u aplikaciji HR Hero, koji danas obuhvaćaju samo zaposlenike u Sjevernoj Makedoniji, Albaniji i Ujedinjenoj Kraljevini.
03Također uključeno
Još u aplikaciji HR Hero
Više tvrtki, jedna prijava
Osobe koje rade za više vaših tvrtki prelaze s jedne na drugu bez odjave.
Gotove HR uloge
„HR Manager“, „HR Generalist“, „Employee“, „Compliance Officer“ i druge, svaka s vlastitim izbornicima.
Pristup na razini zapisa
Ograničite korisnika na određene zaposlenike; popis objašnjava zašto su neki zapisi skriveni.
Revizijski zapisnik
Prestanci radnog odnosa, ugovori i promjene statusa vozača, s filtrima po datumu, kategoriji i događaju, u zapisniku s hash-lancem.
Izvoz u CSV
Odaberite retke na većini HR popisa i preuzmite ih kao CSV datoteku.
Timski razgovor
Razgovarajte s kolegama iz bočne trake aplikacije HR Hero, uz šifriranje u pohrani ključem vaše tvrtke.
15 jezika
Svaki zaslon na 15 jezika, uključujući makedonski, albanski i srpski na oba pisma.
Office Hero Manager
Odobravajte tjedne evidencije radnog vremena, učitavajte dokumente i tražite potpise na mobitelu. U fazi testiranja, uskoro u trgovinama aplikacija.
Uskoro
04U brojkama
HR Hero u brojkama
- 15 jezika sučelja, uključujući srpski na oba pisma
- 100+ zaslona u web-aplikaciji HR Hero
- 9 osobnih polja po zaposleniku šifriranih ključem vaše tvrtke
- 11 zaslona u alatima za direktivu EU-a o transparentnosti plaća
- 4 države s paketima pravila o radnom vremenu: MK, AL, DE i UK
05Pitanja
Pitanja o aplikaciji HR Hero
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Što radi HR Hero?
HR Hero vodi kadrovsku evidenciju, ugovore i dokumente, bilježi dolaske i tjedne evidencije radnog vremena, planira smjene i upravlja dopustima. Obuhvaća i zapošljavanje, uvođenje u posao, procjene učinka i obuke te direktive EU-a o zaštiti prijavitelja nepravilnosti i o transparentnosti plaća.
Kome je HR Hero namijenjen?
Malim i srednjim poslodavcima, uključujući grupe od više tvrtki. Odgovara tvrtkama sa zaposlenicima na terenu, a osobito prijevozničkim tvrtkama, jer je vozač u aplikaciji Fleet Hero ista osoba kao zaposlenik u aplikaciji HR Hero.
U kojim državama možemo koristiti HR Hero?
Kadrovska evidencija, dopusti, smjene, evidentiranje dolazaka, zapošljavanje i uvođenje u posao rade u svakoj državi; državne praznike za svaku državu unosite sami. Tjedne evidencije radnog vremena mogu se podnijeti za zaposlenike u Sjevernoj Makedoniji, Albaniji, Njemačkoj i Ujedinjenoj Kraljevini, državama za koje postoji paket pravila o radnom vremenu. Tvrtke u Njemačkoj, Austriji i Francuskoj zasad ne mogu evidentirati otkaze jer korak odobrenja radničkog vijeća nije dovršen.
Kako HR Hero radi s aplikacijom Fleet Hero?
Obje aplikacije dijele isti dosje zaposlenika. Kada kadrovska služba označi zaposlenika kao profesionalnog vozača, ta se osoba pojavljuje kao vozač u aplikaciji Fleet Hero. Jedna prijava otvara obje aplikacije.
Dobivaju li zaposlenici vlastiti pristup?
Da. Office Hero Connect uključen je uz HR Hero. Korisnički račun zaposlenika otvarate iz njegova dosjea, pozivnicom e-poštom ili privremenom lozinkom, a zaposlenik se prijavljuje na connect.officehero.io iz preglednika na bilo kojem računalu ili mobitelu.
Gdje se čuvaju naši kadrovski podaci i tko može vidjeti plaće?
Aplikacije rade na našim poslužiteljima u Skoplju, u Sjevernoj Makedoniji, izvan EU-a; datoteke i sigurnosne kopije čuvaju se u pohrani Cloudflare R2. Podaci svake tvrtke nalaze se u njezinoj vlastitoj shemi baze podataka, a 9 osobnih polja, uključujući osobni identifikacijski broj i bankovni račun, šifrirano je vlastitim ključem vaše tvrtke. Ugovori i plaće vidljivi su samo ulogama koje imaju to dopuštenje.
Koliko košta HR Hero?
HR Hero Essentials košta 2,90 €, a HR Hero Professional 4,90 € po zaposleniku mjesečno, bez PDV-a, uz 10 % popusta za godišnje plaćanje. Paket Professional dodaje zapošljavanje, uvođenje u posao, upravljanje učinkom, obuke, kanal za prijavu nepravilnosti i transparentnost plaća.
Koje jezike podržava HR Hero?
Ukupno 15: engleski, makedonski, albanski, hrvatski, bosanski, slovenski, srpski na latinici i ćirilici, bugarski, rumunjski, njemački, talijanski, španjolski, francuski i poljski. Prijevodi su strojni, a izvorni govornici ih pregledavaju.
Pogledajte HR Hero na demonstraciji
Pokazat ćemo vam zaslone s ove stranice i odgovoriti na vaša pitanja o paketima i postavljanju.