Obuke i certifikati
Upravljanje obukama i praćenje certifikata u jednom registru
HR Hero čuva vaš katalog tečajeva, termine obuke i proračune zajedno sa svakim certifikatom koji vaši ljudi posjeduju. Matrica vještina pokazuje tko što zna raditi, a popis certifikata koji istječu pokazuje koje treba obnoviti.
Obuke i certifikati dio su paketa HR Hero Professional, po cijeni od 4,90 € po zaposleniku mjesečno.
01Kako funkcionira
Od kataloga tečajeva do matrice vještina
Katalog tečajeva
Katalog tečajeva s troškovima i pružateljima
Dodajte svaki tečaj s kategorijom, trajanjem u satima, načinom izvođenja, troškom i valutom, pružateljem i opisom. Kategorije se mogu ugnijezditi jedna u drugu, pa se i u dugačkom katalogu lako snalaziti.
- Četiri načina izvođenja: samostalnim tempom, online uživo, u učionici i kombinirano
- Ukupni broj svih i aktivnih tečajeva te tečajeva samostalnim tempom i online uživo
Termini i upisi
Termini, upisi i napredak na jednom mjestu
Zakažite termin tečaja s početkom i završetkom, lokacijom ili poveznicom na sastanak i brojem mjesta. Upišite zaposlenike na tečaj i, ako se održava na određene datume, u termin, a zatim bilježite njihov napredak i rezultat dok upis ne označite kao završen.
- Stanja upisa: dodijeljeno, u tijeku, završeno, neuspješno i povučeno
- Ukupni broj svih upisa, upisa u tijeku i završenih upisa, uz prosječni napredak
- Filtriranje termina po tečaju i stanju
Proračuni
Proračuni za obuku za svaku godinu
Dodijelite proračun za poslovnu godinu cijeloj tvrtki, odjelu ili jednom zaposleniku. Kada zaposlenik završi tečaj koji ima trošak, trošak se pribraja potrošenom iznosu proračuna tog zaposlenika za tu godinu; proračuni odjela i tvrtke prikazuju iznos koji ste dodijelili.
- Proračun u valuti koju odaberete
- Dodijeljeno, potrošeno i preostalo na jednoj kartici po proračunu
Certifikati
Svaki certifikat s brojem, izdavateljem i datumom isteka
Izdajte certifikat zaposleniku iz svojeg kataloga vrsta certifikata, s brojem certifikata, datumima izdavanja i isteka te podacima o izdavatelju. Obnova stvara novi zapis povezan sa starim, a popis certifikata koji istječu grupira one kojima valjanost istječe u roku od 7, 30, 60 i 90 dana.
- Stanja: aktivno, isteklo, opozvano i suspendirano
- Obnovljeni certifikat ostaje zabilježen kao istekao
- Mogući su i certifikati bez datuma isteka, primjerice trajne kvalifikacije
Vještine
Matrica vještina za cijeli tim
Izradite katalog vještina po kategorijama i pregledajte svakog zaposlenika u odnosu na svaku vještinu u jednoj toplinskoj karti, na pet razina od novaka do stručnjaka. Odaberite bilo koju ćeliju kako biste evidentirali procjenu; ponovna procjena iste osobe i vještine ažurira postojeći zapis.
- Pet razina: novak, početnik, kompetentan, vješt i stručnjak
- Zaposlenici mogu dodati vlastite razine vještina na portalu Office Hero Connect
02Također uključeno
Više za obuke i kvalifikacije
Vrste certifikata
Katalog certifikata koje pratite, svaki s kategorijom, izdavateljem, valjanošću u mjesecima, državom i oznakom obveznosti.
Kategorije tečajeva
Grupirajte tečajeve u stablo ugniježđenih kategorija, redoslijedom koji odaberete.
Prevedene kategorije
Kategorije certifikata popis su kojim upravljate, s prijevodom za svaki od 15 jezika.
Evidencija obuka na portalu Office Hero Connect
Zaposlenici na portalu vide svoje tečajeve sa statusom i datumom završetka.
I vozači su zaposlenici
Profesionalni vozač u aplikaciji Fleet Hero ista je osoba kao u aplikaciji HR Hero, pa su njegovi certifikati u jednom dosjeu.
Izvoz u CSV
Odaberite retke na popisima tečajeva, termina, upisa, certifikata i vještina i preuzmite ih kao CSV.
Obnove certifikata planirajte sami
HR Hero ne šalje podsjetnike kada certifikatu uskoro istječe valjanost. Redovito provjeravajte popis certifikata koji istječu i pločicu za 30 dana, primjerice na početku svakog tjedna, i odande pokrećite obnove. Također, HR Hero je registar, a ne sustav za izvođenje tečajeva: bilježi tečajeve i rezultate, ali ne reproducira sadržaj e-učenja.
04Pitanja
Pitanja o obukama i certifikatima
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Podsjeća li nas HR Hero prije isteka certifikata?
Ne, automatskih podsjetnika nema. Popis certifikata koji istječu grupira ih prema 7, 30, 60 i 90 dana, a registar broji one koji istječu u roku od 30 dana, pa je za planiranje obnova dovoljna kratka tjedna provjera.
Mogu li zaposlenici pohađati online tečajeve u aplikaciji HR Hero?
HR Hero je registar obuka, a ne sustav za izvođenje tečajeva. Bilježi tečaj i termin, s poveznicom na sastanak za online termine uživo, te prati napredak, rezultat i završetak za svaku osobu.
Kako se prate troškovi obuke?
Svaki tečaj može imati trošak i valutu. Proračuni se postavljaju po poslovnoj godini za tvrtku, odjel ili zaposlenika, a kada zaposlenik završi tečaj s troškom, trošak se pribraja potrošenom iznosu proračuna tog zaposlenika. Potrošnja se bilježi samo na proračunima zaposlenika.
Koje certifikate možemo pratiti?
Bilo koju vrstu koju dodate u katalog, od vozačkih dozvola i potvrda iz zaštite na radu do stručnih kvalifikacija te jezičnih i IT certifikata. Svaka vrsta ima izdavatelja, valjanost u mjesecima, neobveznu državu i oznaku obveznosti.
Tko popunjava matricu vještina?
Kadrovska služba i voditelji evidentiraju procjene iz matrice, na pet razina. Zaposlenici mogu dodati i vlastite razine na portalu Office Hero Connect, gdje se prikazuju uz razine koje je evidentirao njihov voditelj.
Što zaposlenici vide o svojim obukama?
Na portalu Office Hero Connect svaki zaposlenik vidi svoje tečajeve sa statusom i datumom završetka te svoje vještine. Evidencija obuka za njih je samo za čitanje.
Koji paket uključuje obuke i certifikate?
Paket HR Hero Professional, po cijeni od 4,90 € po zaposleniku mjesečno. Sve što uključuje svaki paket potražite u cjeniku.
Objedinite tečajeve i certifikate u jednom registru
Rezervirajte demo i pogledajte tečajeve, proračune, certifikate i matricu vještina u aplikaciji HR Hero.