Formazione e certificazioni
Gestione della formazione e delle certificazioni in un unico registro
HR Hero riunisce il catalogo dei corsi, le sessioni di formazione e i budget insieme a tutti i certificati posseduti dai suoi collaboratori. Una matrice delle competenze mostra chi sa fare che cosa, e un elenco delle scadenze indica quali certificati vanno rinnovati.
Formazione e certificazioni fanno parte di HR Hero Professional, a 4,90 € per dipendente al mese.
01Come funziona
Dal catalogo dei corsi alla matrice delle competenze
Catalogo dei corsi
Un catalogo dei corsi con costi e fornitori
Aggiunga ogni corso con categoria, durata in ore, modalità di erogazione, costo e valuta, fornitore e descrizione. Le categorie possono essere annidate, così anche un catalogo lungo resta facile da consultare.
- Quattro modalità di erogazione: autogestita, online dal vivo, in aula e mista
- Totali dei corsi complessivi, attivi, autogestiti e online dal vivo
Sessioni e iscrizioni
Sessioni, iscrizioni e avanzamento in un unico posto
Pianifichi una sessione di un corso con inizio e fine, luogo o link della riunione e numero di posti. Iscriva i dipendenti al corso e, se si svolge in date fisse, a una sessione, poi registri avanzamento e punteggio fino a segnare l'iscrizione come completata.
- Stati dell'iscrizione: assegnata, in corso, completata, non superata e ritirata
- Totali delle iscrizioni complessive, in corso e completate, con l'avanzamento medio
- Filtro delle sessioni per corso e per stato
Budget
Budget di formazione per ogni anno
Assegni un budget per un esercizio a tutta l'azienda, a un reparto o a un singolo dipendente. Quando un dipendente completa un corso che ha un costo, il costo si aggiunge all'importo speso del budget annuale di quel dipendente; i budget di reparto e aziendali mostrano l'importo stanziato.
- Un budget nella valuta che preferisce
- Stanziato, speso e residuo in un riquadro per ogni budget
Certificazioni
Ogni certificato con numero, ente di rilascio e data di scadenza
Rilasci un certificato a un dipendente partendo dal catalogo dei tipi di certificazione, con numero del certificato, date di rilascio e di scadenza e i dati dell'ente di rilascio. Il rinnovo crea un nuovo record collegato a quello precedente, e l'elenco delle scadenze raggruppa i certificati che scadono entro 7, 30, 60 e 90 giorni.
- Stati: attivo, scaduto, revocato e sospeso
- Un certificato rinnovato resta registrato come scaduto
- Sono ammessi anche certificati senza data di scadenza, come le qualifiche a vita
Competenze
Una matrice delle competenze per tutto il team
Crei un catalogo delle competenze per categoria e visualizzi ogni dipendente rispetto a ogni competenza in un'unica mappa di calore, su cinque livelli da novizio a esperto. Selezioni una cella per registrare una valutazione; valutando di nuovo la stessa persona sulla stessa competenza si aggiorna il record esistente.
- Cinque livelli: novizio, principiante, competente, abile ed esperto
- I dipendenti possono aggiungere i propri livelli di competenza in Office Hero Connect
02Incluso anche
Altri strumenti per formazione e qualifiche
Tipi di certificazione
Un catalogo dei certificati che monitora, ognuno con categoria, ente di rilascio, validità in mesi, paese e indicatore di obbligatorietà.
Categorie di corso
Raggruppi i corsi in un albero di categorie annidate, nell'ordine che preferisce.
Categorie tradotte
Le categorie dei certificati sono un elenco che gestisce direttamente, con una traduzione per ciascuna delle 15 lingue.
Storico della formazione in Office Hero Connect
I dipendenti vedono nel portale i propri corsi, con lo stato e la data di completamento.
Anche i conducenti sono dipendenti
Un conducente professionale in Fleet Hero è la stessa persona presente in HR Hero, quindi i suoi certificati si trovano in un'unica scheda.
Esportazione CSV
Selezioni le righe negli elenchi di corsi, sessioni, iscrizioni, certificati e competenze e le scarichi in formato CSV.
Pianifichi in autonomia i rinnovi dei certificati
HR Hero non invia promemoria quando un certificato sta per scadere. Controlli regolarmente l'elenco delle scadenze e il riquadro dei 30 giorni, ad esempio all'inizio di ogni settimana, e rinnovi da lì. HR Hero è inoltre un registro, non una piattaforma di fruizione dei corsi: registra corsi e risultati, ma non riproduce contenuti e-learning.
04Domande
Domande su formazione e certificazioni
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
HR Hero ci avvisa prima della scadenza di un certificato?
No, non ci sono promemoria automatici. L'elenco delle scadenze raggruppa i certificati a 7, 30, 60 e 90 giorni e il registro conta quelli che scadono entro 30 giorni, quindi basta un breve controllo settimanale per pianificare i rinnovi.
I dipendenti possono seguire corsi online in HR Hero?
HR Hero è il registro della formazione, non una piattaforma di fruizione dei corsi. Registra il corso e la sessione, con un link della riunione per le sessioni online dal vivo, e monitora avanzamento, punteggio e completamento di ogni persona.
Come vengono monitorati i costi della formazione?
Ogni corso può avere un costo e una valuta. I budget si definiscono per esercizio per l'azienda, un reparto o un dipendente, e quando un dipendente completa un corso con un costo, questo si aggiunge all'importo speso del budget di quel dipendente. La spesa viene registrata solo sui budget dei dipendenti.
Quali certificati possiamo monitorare?
Qualsiasi tipo aggiunto al catalogo, dalle patenti di guida e dagli attestati di salute e sicurezza alle qualifiche professionali, fino ai certificati linguistici e informatici. Ogni tipo ha un ente di rilascio, una validità in mesi, un paese facoltativo e un indicatore di obbligatorietà.
Chi compila la matrice delle competenze?
L'ufficio HR e i responsabili registrano le valutazioni dalla matrice, su cinque livelli. Anche i dipendenti possono aggiungere i propri livelli in Office Hero Connect, dove compaiono accanto ai livelli registrati dal loro responsabile.
Che cosa vedono i dipendenti della propria formazione?
In Office Hero Connect ogni dipendente vede i propri corsi con lo stato e la data di completamento, e le proprie competenze. Per loro i dati della formazione sono in sola lettura.
Quale pacchetto include formazione e certificazioni?
HR Hero Professional, a 4,90 € per dipendente al mese. Nella pagina dei prezzi trova tutto ciò che include ciascun pacchetto.
Riunisca corsi e certificati in un unico registro
Richieda una demo per vedere corsi, budget, certificati e matrice delle competenze in HR Hero.