Schulungen und Zertifizierungen
Schulungsmanagement und Zertifikatsverwaltung in einem Register
HR Hero führt Ihren Kurskatalog, Ihre Schulungstermine und Budgets zusammen mit jedem Zertifikat, das Ihre Mitarbeiter besitzen. Eine Kompetenzmatrix zeigt, wer was kann, und eine Liste ablaufender Zertifikate zeigt, welche erneuert werden müssen.
Schulungen und Zertifizierungen sind Teil von HR Hero Professional, für 4,90 € pro Mitarbeiter und Monat.
01So funktioniert es
Vom Kurskatalog bis zur Kompetenzmatrix
Kurskatalog
Ein Kurskatalog mit Kosten und Anbietern
Erfassen Sie jeden Kurs mit Kategorie, Dauer in Stunden, Durchführungsform, Kosten und Währung, Anbieter und Beschreibung. Kategorien lassen sich verschachteln, sodass auch ein langer Katalog übersichtlich bleibt.
- Vier Durchführungsformen: Selbstlernkurs, Live-Online, Präsenzschulung und Blended Learning
- Summen für alle, aktive, Selbstlern- und Live-Online-Kurse
Termine und Einschreibungen
Termine, Einschreibungen und Fortschritt an einem Ort
Planen Sie einen Termin für einen Kurs mit Beginn und Ende, Ort oder Meeting-Link und Anzahl der Plätze. Schreiben Sie Mitarbeiter in den Kurs ein und, wenn er zu festen Terminen stattfindet, in einen Termin, und erfassen Sie dann Fortschritt und Punktzahl, bis Sie die Einschreibung als abgeschlossen markieren.
- Status der Einschreibung: Zugewiesen, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Nicht bestanden und Zurückgezogen
- Summen für alle, laufende und abgeschlossene Einschreibungen, mit dem durchschnittlichen Fortschritt
- Termine nach Kurs und Status filtern
Budgets
Schulungsbudgets für jedes Jahr
Ordnen Sie ein Budget für ein Geschäftsjahr dem ganzen Unternehmen, einer Abteilung oder einem Mitarbeiter zu. Schließt ein Mitarbeiter einen kostenpflichtigen Kurs ab, werden die Kosten den Ausgaben seines Budgets für das Jahr hinzugerechnet; Abteilungs- und Unternehmensbudgets zeigen den Betrag, den Sie zugeordnet haben.
- Ein Budget in der Währung Ihrer Wahl
- Zugewiesen, ausgegeben und verbleibend auf einer Karte je Budget
Zertifizierungen
Jedes Zertifikat mit Nummer, Aussteller und Ablaufdatum
Stellen Sie einem Mitarbeiter ein Zertifikat aus Ihrem Katalog der Zertifizierungstypen aus, mit Zertifikatsnummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum und den Angaben zum Aussteller. Eine Verlängerung legt einen neuen Datensatz an, der mit dem alten verknüpft ist, und die Liste ablaufender Zertifikate gruppiert die Zertifikate, die innerhalb von 7, 30, 60 und 90 Tagen ablaufen.
- Status: Aktiv, Abgelaufen, Widerrufen und Ausgesetzt
- Ein verlängertes Zertifikat bleibt als abgelaufen erhalten
- Auch Zertifikate ohne Ablaufdatum, etwa unbefristete Qualifikationen, sind möglich
Kompetenzen
Eine Kompetenzmatrix für das ganze Team
Bauen Sie einen Kompetenzkatalog nach Kategorien auf und sehen Sie alle Mitarbeiter und alle Kompetenzen in einer Heatmap, auf fünf Stufen vom Neuling bis zum Experten. Wählen Sie eine beliebige Zelle, um eine Bewertung zu erfassen; eine erneute Bewertung derselben Person und Kompetenz aktualisiert den bestehenden Eintrag.
- Fünf Stufen: Neuling, Anfänger, Kompetent, Versiert und Experte
- Mitarbeiter können ihre eigenen Kompetenzstufen in Office Hero Connect angeben
02Ebenfalls enthalten
Mehr für Schulungen und Qualifikationen
Zertifizierungstypen
Ein Katalog der Zertifikate, die Sie verfolgen, jedes mit Kategorie, Aussteller, Gültigkeit in Monaten, Land und Pflicht-Kennzeichen.
Kurskategorien
Gruppieren Sie Kurse in einem verschachtelten Kategoriebaum, in der Reihenfolge Ihrer Wahl.
Übersetzte Kategorien
Zertifikatskategorien sind eine Liste, die Sie selbst pflegen, mit einer Übersetzung für jede der 15 Sprachen.
Schulungsnachweise in Office Hero Connect
Mitarbeiter sehen ihre Kurse mit Status und Abschlussdatum im Portal.
Fahrer sind auch Mitarbeiter
Ein Berufskraftfahrer in Fleet Hero ist dieselbe Person wie in HR Hero, sodass seine Zertifikate in einer Akte liegen.
CSV-Export
Wählen Sie Zeilen in den Listen für Kurse, Termine, Einschreibungen, Zertifikate und Kompetenzen aus und laden Sie sie als CSV herunter.
Verlängerungen von Zertifikaten selbst planen
HR Hero versendet keine Erinnerungen, wenn ein Zertifikat bald abläuft. Prüfen Sie die Liste ablaufender Zertifikate und die 30-Tage-Kachel regelmäßig, zum Beispiel zu Beginn jeder Woche, und verlängern Sie von dort aus. HR Hero ist außerdem ein Register, kein Kursplayer: Es erfasst Kurse und Ergebnisse, spielt aber keine E-Learning-Inhalte ab.
04Fragen
Fragen zu Schulungen und Zertifizierungen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Erinnert HR Hero uns, bevor ein Zertifikat abläuft?
Nein, automatische Erinnerungen gibt es nicht. Die Liste ablaufender Zertifikate gruppiert die Zertifikate nach 7, 30, 60 und 90 Tagen, und das Register zählt die Zertifikate, die innerhalb von 30 Tagen ablaufen; eine kurze wöchentliche Prüfung genügt also, um Verlängerungen zu planen.
Können Mitarbeiter in HR Hero Online-Kurse absolvieren?
HR Hero ist das Schulungsregister, kein Kursplayer. Es erfasst Kurs und Termin, bei Live-Online-Terminen mit Meeting-Link, und verfolgt Fortschritt, Punktzahl und Abschluss jeder Person.
Wie werden Schulungskosten erfasst?
Jeder Kurs kann Kosten und eine Währung haben. Budgets werden je Geschäftsjahr für das Unternehmen, eine Abteilung oder einen Mitarbeiter festgelegt, und schließt ein Mitarbeiter einen kostenpflichtigen Kurs ab, werden die Kosten den Ausgaben seines Budgets hinzugerechnet. Ausgaben werden nur auf Mitarbeiterbudgets erfasst.
Welche Zertifikate können wir verfolgen?
Jeden Typ, den Sie dem Katalog hinzufügen, vom Führerschein und Nachweisen zum Arbeitsschutz bis zu beruflichen Qualifikationen, Sprach- und IT-Zertifikaten. Jeder Typ hat einen Aussteller, eine Gültigkeit in Monaten, ein optionales Land und ein Pflicht-Kennzeichen.
Wer füllt die Kompetenzmatrix aus?
Personalabteilung und Führungskräfte erfassen Bewertungen direkt in der Matrix, auf fünf Stufen. Mitarbeiter können in Office Hero Connect auch eigene Stufen angeben, die dort neben den von ihrer Führungskraft erfassten Stufen erscheinen.
Was sehen Mitarbeiter von ihren Schulungen?
In Office Hero Connect sieht jeder Mitarbeiter seine Kurse mit Status und Abschlussdatum sowie seine Kompetenzen. Schulungsnachweise sind für ihn schreibgeschützt.
Welches Paket enthält Schulungen und Zertifizierungen?
HR Hero Professional für 4,90 € pro Mitarbeiter und Monat. Was jedes Paket enthält, finden Sie unter Preise.
Kurse und Zertifikate in einem Register zusammenführen
Buchen Sie eine Demo und sehen Sie Kurse, Budgets, Zertifikate und die Kompetenzmatrix in HR Hero.