HR Hero · Onboarding
Mitarbeiter-Onboarding mit einer Checkliste für alle Beteiligten
Eröffnen Sie in HR Hero für jede Neueinstellung einen Onboarding-Fall mit Startdatum, Führungskraft, HR-Partner und einer Aufgabenliste aus Ihrer Vorlage. Jede Aufgabe lässt sich HR, IT, der Führungskraft oder dem Neuzugang zuordnen, und der Neuzugang hakt seine eigenen Aufgaben in Office Hero Connect ab.
Teil von HR Hero Professional, 4,90 € pro Mitarbeiter und Monat, zzgl. MwSt.
01So funktioniert es
So funktioniert das Onboarding in HR Hero
Fall-Warteschlange
Alle Onboardings in einer Warteschlange
Die Warteschlange listet jede Neueinstellung mit Führungskraft, Vorlage, Startdatum, geplantem Ende, Fortschritt und Status. Filtern Sie auf die Fälle, die Sie betreuen, oder auf einen Status, von „Ausstehend“ und „In Bearbeitung“ bis „Abgeschlossen“ oder „Abgebrochen“, und öffnen Sie jeden Fall, um den Stand zu sehen.
- Fortschritt für jeden Fall sichtbar
- Ein Filter für die Fälle, die Sie betreuen
- Fälle mit oder ohne Vorlage gestartet
Vorlagen
Vorlagen erstellen die Aufgabenliste für Sie
Eine Vorlage ist eine wiederverwendbare Aufgabenliste; jede Aufgabe hat einen Titel, eine optionale Beschreibung, eine Standardrolle und eine Fälligkeit in Tagen nach dem Start. Jeder Fall erhält eine eigene Kopie der Aufgaben, sodass eine Änderung an der Vorlage nie einen laufenden Fall umschreibt. HR Hero bringt drei fertige Vorlagen auf Englisch mit, für eine Standardeinstellung, für Technik und für Vertrieb, und Sie ergänzen eigene Vorlagen in jeder Sprache.
- Standardrollen: Mitarbeiter, HR, IT oder Führungskraft
- Fälligkeiten wie 3 Tage nach dem Start
- Vorlagen, die Sie deaktivieren, ohne bestehende Fälle zu berühren
Ablauf eines Falls
Von der ersten Aufgabe bis zum Abschluss
Eröffnen Sie einen Fall mit Mitarbeiter, Führungskraft, optionalem HR-Partner, Startdatum und Vorlage, oder starten Sie ohne Vorlage und fügen Sie die Aufgaben selbst hinzu. Starten Sie den Fall, markieren Sie Aufgaben als erledigt oder öffnen Sie sie wieder, ergänzen Sie unterwegs Aufgaben, und schließen Sie den Fall mit einer Abschlussnotiz ab oder brechen Sie ihn mit Begründung ab.
- Aufgaben mit Rolle und Fälligkeitsdatum
- Eine Notiz am Fall und an jeder erledigten Aufgabe
- Ein geplantes Enddatum als Ziel
Für neue Mitarbeiter
Eine Checkliste, die neue Mitarbeiter in Office Hero Connect abhaken
Neue Mitarbeiter melden sich bei Office Hero Connect an und sehen ihr Onboarding: wie viele Aufgaben erledigt sind, welche Aufgaben ihre eigenen sind und welche das Team übernimmt, sowie etwaige Fälligkeiten. Sie haken ihre eigenen Aufgaben ab, und die Personalabteilung sieht den Fortschritt im Fall.
- Fortschritt wie „3 von 8 Aufgaben erledigt“
- Jede Aufgabe als eigene oder als Aufgabe des Teams gekennzeichnet
- Das Fälligkeitsdatum jeder Aufgabe, sofern festgelegt
02Ebenfalls enthalten
Ebenfalls Teil des Onboardings
Aufgaben nach Rolle
Aufgaben aus einer Vorlage haben eine Standardrolle wie HR, IT, Führungskraft oder Neuzugang, die im Fall an jeder Aufgabe angezeigt wird.
Fälligkeiten ab dem Startdatum
Eine Aufgabe, die eine bestimmte Zahl von Tagen nach dem Start fällig wird, erhält in jedem Fall ein konkretes Datum.
Fälle ohne Vorlage
Starten Sie ein einmaliges Onboarding und fügen Sie nur die Aufgaben hinzu, die es braucht.
Meine Fälle
Führungskräfte filtern die Warteschlange auf die Fälle, in denen sie die Führungskraft der neuen Person sind.
Ein Zugang ab dem ersten Tag
Erstellen Sie den Zugang zu Office Hero Connect für neue Mitarbeiter mit einer 7 Tage gültigen Einladung oder mit einem vorläufigen Passwort.
Bankverbindung vom Mitarbeiter
Neue Mitarbeiter hinterlegen ihr Gehaltskonto in Office Hero Connect, nachdem sie ihr Passwort erneut eingegeben haben.
Die Personalakte
Vertrag, Führungskraft, Abteilung und Dokumente der neuen Person liegen in ihrer Personalakte.
Schulungen für neue Mitarbeiter
Schreiben Sie neue Mitarbeiter in Kurse und Termine aus Ihrem Schulungskatalog ein.
03Schritt für Schritt
Von der Einstellung bis zur letzten Aufgabe
-
Schritt 1 Mitarbeiter anlegen
Legen Sie die Person in HR Hero an und geben Sie ihr einen Zugang zu Office Hero Connect.
-
Schritt 2 Fall eröffnen
Wählen Sie die Vorlage für die Rolle, die Führungskraft, den HR-Partner und das Startdatum.
-
Schritt 3 Aufgaben abarbeiten
Alle haken ihre eigenen Aufgaben ab, und die Warteschlange zeigt den Fortschritt.
-
Schritt 4 Fall abschließen
Markieren Sie den Fall mit einer Notiz als abgeschlossen, sobald die letzte Aufgabe erledigt ist.
04Fragen
Fragen zum Onboarding
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Was ist ein Onboarding-Fall?
Das Onboarding einer neuen Person: der Mitarbeiter, seine Führungskraft und sein HR-Partner, das Startdatum, ein geplantes Enddatum und die Aufgabenliste. Der Fall geht von „Ausstehend“ über „In Bearbeitung“ zu „Abgeschlossen“ oder zu „Abgebrochen“.
Können wir für verschiedene Rollen unterschiedliche Checklisten nutzen?
Ja. Führen Sie für jede Art von Rolle eine Vorlage, etwa für Fahrer, Büromitarbeiter oder Führungskräfte, und wählen Sie sie beim Eröffnen des Falls aus. HR Hero wählt die Vorlage nicht anhand der Stelle für Sie aus.
Braucht die neue Person ein Konto?
Um eigene Aufgaben abzuhaken, ja. Sie erstellen den Zugang zu Office Hero Connect aus der Personalakte, per E-Mail-Einladung oder mit einem vorläufigen Passwort, das bei der ersten Anmeldung geändert wird. Aufgaben für HR, IT und die Führungskraft funktionieren auch ohne.
Werden die Zuständigen an ihre Aufgaben erinnert?
Nein. HR Hero versendet keine Erinnerungen an Onboarding-Aufgaben, weder per E-Mail noch in der App. HR, IT und die Führungskraft sehen ihre Aufgaben im Fall, die neue Person sieht ihre in Office Hero Connect, und die Warteschlange zeigt, wie weit jeder Fall ist.
Können neue Mitarbeiter ihre Angaben selbst ausfüllen?
Teilweise. In Office Hero Connect legen sie Telefonnummer, Sprache und Zeitzone ihres Kontos fest und hinterlegen ihr Gehaltskonto. Die Personalakte pflegt die Personalabteilung in HR Hero, und HR Hero erfasst keine Ausweisdokumente von neuen Mitarbeitern.
Unterstützt HR Hero auch das Offboarding?
Eine Offboarding-Checkliste gibt es nicht. Wenn Sie eine Beschäftigung beenden, erfasst HR Hero Datum und Grund, entfernt den Zugang der Person zu Office Hero Connect und zieht ihre ausstehenden Einladungen zurück.
Welches Paket enthält das Onboarding?
Das Onboarding ist Teil von HR Hero Professional für 4,90 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt., zusammen mit Recruiting, Leistungsbeurteilung, Schulungen, Hinweisgebersystem und Entgelttransparenz.
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