HR Hero · Integrare (onboarding)
Onboarding pentru angajații noi, cu o listă de verificare pentru toți cei implicați
Deschideți în HR Hero un caz de integrare pentru fiecare nou angajat, cu data de început, un manager, un partener HR și o listă de sarcini creată din șablonul dumneavoastră. Fiecare sarcină poate fi marcată pentru HR, IT, manager sau noul angajat, iar noul angajat își bifează propriile sarcini în Office Hero Connect.
Face parte din HR Hero Professional, 4,90 € per angajat pe lună, fără TVA.
01Cum funcționează
Cum funcționează integrarea în HR Hero
Coada de cazuri
Toate integrările într-o singură coadă
Coada afișează fiecare nou angajat cu managerul, șablonul, data de început, data-țintă de finalizare, progresul și starea. Filtrați-o după cazurile pe care le gestionați sau după stare, de la „În așteptare” și „În curs” până la „Finalizat” sau „Anulat”, și deschideți orice caz pentru a vedea stadiul în care se află.
- Progresul afișat pentru fiecare caz
- Un filtru pentru cazurile pe care le gestionați
- Cazuri pornite dintr-un șablon sau fără șablon
Șabloane
Șabloane care vă scriu lista de sarcini
Un șablon este o listă reutilizabilă de sarcini, fiecare cu un titlu, o descriere opțională, un rol implicit și un termen calculat în zile de la data de început. Fiecare caz primește propria copie a sarcinilor, așa că modificarea unui șablon nu rescrie niciodată un caz în curs. HR Hero vine cu trei șabloane predefinite în limba engleză, pentru o angajare standard, pentru inginerie și pentru vânzări, iar alături de ele le adăugați pe ale dumneavoastră, în orice limbă.
- Roluri implicite: angajat, HR, IT sau manager
- Termene precum 3 zile după data de început
- Șabloane pe care le dezactivați fără să afectați cazurile existente
Desfășurarea cazului
De la prima sarcină la încheiere
Deschideți un caz cu angajatul, managerul său, un partener HR opțional, data de început și un șablon sau porniți fără șablon și adăugați singuri sarcinile. Porniți cazul, marcați sarcinile ca finalizate sau redeschideți-le, adăugați sarcini pe parcurs și închideți cazul cu o notă de finalizare ori anulați-l, cu motivul.
- Sarcini cu rol și termen
- O notă pe caz și pe fiecare sarcină finalizată
- O dată-țintă de finalizare, ca reper
Pentru noul angajat
O listă de verificare pe care noul angajat o bifează în Office Hero Connect
Noii angajați se conectează la Office Hero Connect și își văd integrarea: câte sarcini sunt finalizate, care sarcini sunt ale lor și de care se ocupă echipa, precum și eventualele termene. Își bifează propriile sarcini, iar departamentul HR vede progresul în caz.
- Progres, de exemplu 3 din 8 sarcini finalizate
- Fiecare sarcină marcată ca fiind a lor sau a echipei
- Termenul fiecărei sarcini, acolo unde este stabilit
02Incluse de asemenea
Tot în integrare
Sarcini pe roluri
Sarcinile dintr-un șablon au un rol implicit, de exemplu HR, IT, managerul sau noul angajat, afișat pe fiecare sarcină din caz.
Termene calculate de la data de început
O sarcină setată să devină scadentă la un număr de zile după data de început primește o dată concretă în fiecare caz.
Cazuri fără șablon
Porniți o integrare punctuală și adăugați doar sarcinile de care are nevoie.
Cazurile mele
Managerii pot afișa în coadă doar cazurile în care sunt managerii noului angajat.
Cont de conectare din prima zi
Creați contul de conectare în Office Hero Connect al noului angajat, cu o invitație valabilă 7 zile sau cu o parolă temporară.
Datele bancare, de la angajat
Noii angajați își adaugă contul bancar pentru salariu în Office Hero Connect, după ce își introduc din nou parola.
Dosarul de angajat
Contractul, managerul, departamentul și documentele noului angajat se află în dosarul său.
Instruire pentru noii angajați
Înscrieți noii angajați la cursuri și sesiuni din catalogul dumneavoastră de instruire.
03Pas cu pas
De la angajare la ultima sarcină
-
Pasul 1 Creați angajatul
Adăugați persoana în HR Hero și oferiți-i un cont de conectare în Office Hero Connect.
-
Pasul 2 Deschideți cazul
Alegeți șablonul pentru rol, managerul, partenerul HR și data de început.
-
Pasul 3 Parcurgeți sarcinile
Fiecare își bifează propriile sarcini, iar coada arată progresul.
-
Pasul 4 Închideți cazul
Marcați cazul ca finalizat, cu o notă, când ultima sarcină este încheiată.
04Întrebări
Întrebări despre integrare
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Ce este un caz de integrare?
Integrarea unui singur angajat nou: angajatul, managerul și partenerul său HR, data de început, o dată-țintă de finalizare și lista de sarcini. Cazul trece din „În așteptare” în „În curs” și apoi în „Finalizat” sau în „Anulat”.
Putem folosi liste de verificare diferite pentru roluri diferite?
Da. Păstrați câte un șablon pentru fiecare tip de rol, de exemplu șoferi, personal de birou sau manageri, și alegeți-l când deschideți cazul. HR Hero nu alege șablonul în locul dumneavoastră pe baza funcției.
Are nevoie noul angajat de un cont?
Pentru a-și bifa propriile sarcini, da. Îi creați contul de conectare în Office Hero Connect din dosarul de angajat, prin invitație pe e-mail sau cu o parolă temporară pe care o schimbă la prima conectare. Sarcinile pentru HR, IT și manager funcționează și fără acest cont.
Primesc responsabilii de sarcini mementouri?
Nu. HR Hero nu trimite mementouri pentru sarcinile de integrare, nici pe e-mail, nici în aplicație. HR, IT și managerul își văd sarcinile în caz, noul angajat le vede pe ale sale în Office Hero Connect, iar coada arată cât de avansat este fiecare caz.
Își pot completa noii angajați propriile date?
Parțial. În Office Hero Connect își setează numărul de telefon, limba și fusul orar ale contului și adaugă contul bancar pentru salariu. Dosarul de angajat este ținut de departamentul HR în HR Hero, iar HR Hero nu colectează acte de identitate de la noii angajați.
Se ocupă HR Hero și de plecarea angajaților (offboarding)?
Nu există o listă de verificare pentru plecare. Când încetați un raport de muncă, HR Hero înregistrează data și motivul, elimină accesul persoanei la Office Hero Connect și retrage invitațiile sale în așteptare.
Ce pachet include integrarea?
Integrarea face parte din HR Hero Professional, la 4,90 € per angajat pe lună, fără TVA, împreună cu recrutarea, performanța, instruirea, canalul de raportare pentru avertizori și transparența salarială.
Vedeți integrarea în HR Hero
Programați o demonstrație și vă arătăm un șablon, un caz în desfășurare și ce vede noul angajat în Office Hero Connect.