Facturare
Program de facturare care înregistrează fiecare factură în contabilitate
Finance Hero, aplicația Office Hero pentru contabilitate, vă duce de la ofertă la factura emisă și apoi la încasare. Fiecare factură emisă primește următorul număr din seria dumneavoastră, se înregistrează în registrul contabil și se descarcă în PDF, în limba companiei dumneavoastră.
Ofertele, facturile și notele de credit sunt incluse în fiecare pachet Finance Hero.
Cum funcționează
De la prima ofertă la factura plătită
Oferte
Oferte cu dată de expirare și o stare clară
Întocmiți o ofertă cu rândurile, taxele și data de expirare și descărcați-o în PDF pentru client. Când clientul acceptă, o transformați dintr-un singur pas într-o factură ciornă cu aceleași rânduri.
- Stări: ciornă, trimisă, acceptată, refuzată, expirată și convertită
- PDF-urile ofertelor se tipăresc în aceeași limbă ca facturile dumneavoastră
Comenzi de vânzare
Comenzi de vânzare care devin facturi
Înregistrați comanda unui client cu cantitatea, unitatea, prețul și taxa pe fiecare rând, plus un centru de cost și un centru de profit. Fiecare comandă primește un număr la creare. Confirmați-o și marcați-o ca onorată; încă un pas o transformă într-o factură emisă. Până când este onorată, o puteți anula, indicând un motiv.
- Comenzile de vânzare sunt incluse în pachetul Professional
- Fiecare anulare își păstrează motivul în evidență
Facturi
Emiteți o factură, iar registrul contabil este deja la zi
Cât timp factura este ciornă, modificați rândurile ori de câte ori aveți nevoie. La emitere, factura primește următorul număr din serie, iar creanța, venitul și TVA-ul se înregistrează în același pas.
- Stări: ciornă, emisă, plătită parțial, plătită, restantă, creditată și anulată
- Totaluri deasupra listei: facturat, de încasat pe fiecare monedă, plătit luna aceasta și restant
- Facturile în valută își arată totalul în moneda companiei, cu cursul și data acestuia
PDF-uri gata de trimis clientului, în limba companiei dumneavoastră
Fiecare factură și ofertă se descarcă în PDF, cu datele companiei dumneavoastră. Documentul se tipărește în limba implicită a companiei, care poate fi oricare dintre cele 15 limbi ale Office Hero, de la macedoneană, albaneză și sârbă în ambele alfabete până la germană, franceză și poloneză. Toate facturile și ofertele unei companii folosesc aceeași limbă.
Note de credit și anulări
Corectați o factură fără să ștergeți nimic
Emiteți o notă de credit pentru o factură emisă, cu un motiv, sau anulați factura: anularea generează înregistrări de stornare și o notă de credit, iar ambele rămân în pista de audit. Fiecare factură își listează notele de credit și puteți întocmi și o notă de credit independentă.
- Subtotal, taxă, total și înregistrarea contabilă asociată pe fiecare notă de credit
- Anulările stornează înregistrările contabile în loc să le elimine
Incluse de asemenea
Tot ce mai este necesar pentru facturare
Facturi recurente
Un asistent stabilește clientul, rândurile, frecvența (săptămânal, lunar, trimestrial, anual sau la un număr fix de zile), datele și termenii de plată. Facturile ajunse la termen se generează în fiecare noapte și pot fi emise automat.
Numerotarea dumneavoastră
Prefix și sufix cu simboluri pentru an și lună, număr minim de cifre, numărul de pornire și resetare anuală, lunară sau niciodată, cu previzualizarea următoarelor cinci numere.
Trimiteți un rezumat prin e-mail
Trimiteți clientului, direct din factură, numărul facturii, totalul, data scadenței și mesajul dumneavoastră, cu adresa lui deja completată.
E-mailul conține doar un rezumat: PDF-ul nu este atașat, așa că descărcați-l dacă clientul are nevoie de fișier.
Atașamente
Păstrați comanda clientului, dovada livrării sau contractul împreună cu factura. Fișierele încărcate sunt scanate antivirus și rămân la factură, nu în PDF.
Orice monedă activă
Facturați în orice monedă pe care ați activat-o. O factură evaluată la un curs de schimb vechi poartă eticheta „Curs învechit”.
Fișele clienților
Cod de TVA, adresă, termeni de plată, monedă, grup și agent de vânzări într-o singură fișă, cu filtre salvate și un instrument de combinare a duplicatelor.
Căutare și export
Ctrl/Cmd-K găsește clienți, produse, facturi și note de credit din orice pagină, iar listele exportă în CSV rândurile pe care le selectați.
Facturi în Office Hero Connect
Clienții care se conectează la Office Hero Connect își văd soldul restant și cele mai recente facturi.
Lista completă a facturilor și extrasele de cont lunare se activează la cerere, iar PDF-urile facturilor nu apar în portal.
Întrebări frecvente
Întrebări despre facturare
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
În ce limbă se tipăresc PDF-urile facturilor?
În limba companiei dumneavoastră, care poate fi oricare dintre cele 15 limbi ale Office Hero, printre care macedoneană, albaneză, sârbă (cu alfabet latin și chirilic), croată, bosniacă, slovenă, bulgară și română. Toate facturile și ofertele unei companii se tipăresc în aceeași limbă; pentru a o schimba, contactați-ne.
Pot modifica o factură după ce a fost emisă?
Nu direct, deoarece o factură emisă face parte din registrul contabil. Emiteți o notă de credit pentru ea sau anulați-o; în ambele cazuri, originalul rămâne în evidență. Ciornele pot fi modificate liber.
Cum se atribuie numerele facturilor?
La emitere, factura primește următorul număr din serie. Două facturi emise în același moment nu primesc niciodată același număr, iar o emitere eșuată își eliberează numărul, așa că seria nu are goluri. Prefixul, sufixul, numărul minim de cifre, numărul de pornire și resetarea le stabiliți în setările de numerotare.
Pot trimite o factură prin e-mail din Finance Hero?
Puteți trimite clientului un e-mail cu numărul facturii, totalul, data scadenței și mesajul dumneavoastră. PDF-ul nu este atașat: descărcați-l din factură și trimiteți-l dumneavoastră dacă clientul are nevoie de fișier.
Poate Finance Hero să factureze un client în fiecare lună?
Da. O programare recurentă creează factura de fiecare dată când ajunge la termen și o poate emite automat; facturile generate nu sunt trimise prin e-mail. Puteți întrerupe, relua sau încheia o programare oricând.
Pot factura în euro dacă țin contabilitatea în denari?
Da. Factura își arată totalul în denari, cu cursul și data acestuia, din lista zilnică de cursuri a Băncii Naționale a Republicii Macedonia de Nord. La sfârșitul lunii, rularea reevaluării recalculează facturile deschise la cursul de la sfârșitul perioadei.
Finance Hero trimite facturile către autoritatea fiscală?
Nu. Finance Hero nu trimite facturi către sistemul unei autorități fiscale, cum ar fi e-Faktura din Macedonia de Nord, SEF din Serbia, eRačun din Croația sau CIS din Albania, și nu înregistrează facturi sau bonuri pe un aparat de marcat fiscal. Acolo unde țara dumneavoastră impune acest lucru, păstrați pentru aceasta furnizorul actual, alături de Finance Hero.
Este facturarea inclusă în fiecare pachet?
Ofertele, facturile și notele de credit sunt incluse în ambele pachete: Essentials, la 29 € per companie pe lună, cu 3 utilizatori, și Professional, la 59 €, cu 10 utilizatori. Comenzile de vânzare sunt incluse în Professional. Prețurile nu includ TVA.
Vedeți facturarea în Finance Hero
Programați o demonstrație și vă vom prezenta ofertele, facturile, notele de credit și încasările, cu aplicația în limba dumneavoastră.