Fakturisanje
Program za fakturisanje koji svaku fakturu knjiži u vaše poslovne knjige
Finance Hero, knjigovodstvena aplikacija u sklopu Office Hero, vodi vas od ponude preko izdate fakture do uplate. Svaka izdata faktura dobija sljedeći broj u vašem nizu, knjiži se u glavnu knjigu i preuzima kao PDF na jeziku vaše kompanije.
Ponude, fakture i knjižna odobrenja uključeni su u svaki paket Finance Hero.
Kako funkcioniše
Od prve ponude do plaćene fakture
Ponude
Ponude s rokom važenja i jasnim statusom
Sastavite ponudu sa stavkama, porezom i rokom važenja i preuzmite je kao PDF za kupca. Kada kupac prihvati ponudu, jednim korakom je pretvorite u nacrt fakture s istim stavkama.
- Statusi: nacrt, poslano, prihvaćeno, odbijeno, isteklo i pretvoreno
- PDF ponude štampa se na istom jeziku kao i vaše fakture
Prodajni nalozi
Prodajni nalozi koji postaju fakture
Evidentirajte narudžbu kupca s količinom, jedinicom, cijenom i porezom na svakoj stavci, uz mjesto troška i profitni centar. Svaki nalog dobija broj pri kreiranju. Potvrdite ga i označite kao izvršen; još jedan korak pretvara ga u izdatu fakturu. Dok ne bude izvršen, možete ga otkazati uz navođenje razloga.
- Prodajni nalozi dolaze s paketom Professional
- Uz svako otkazivanje ostaje zabilježen razlog
Fakture
Izdajte fakturu i glavna knjiga je već ažurna
Dok je faktura nacrt, stavke mijenjajte koliko god je potrebno. Izdavanjem faktura dobija sljedeći broj u vašem nizu, a potraživanje, prihod i PDV knjiže se u istom koraku.
- Statusi: nacrt, izdato, djelimično, plaćeno, zakašnjelo, kreditirano i poništeno
- Zbirovi iznad liste: fakturisano, neizmireno po valuti, plaćeno ovog mjeseca i zakašnjelo
- Fakture u stranoj valuti prikazuju ukupan iznos u valuti vaše kompanije, uz kurs i njegov datum
PDF spreman za kupca, na jeziku vaše kompanije
Svaka faktura i ponuda preuzima se kao PDF s podacima vaše kompanije. Štampa se na zadanom jeziku vaše kompanije, a to može biti bilo koji od 15 jezika Office Hero, od makedonskog, albanskog i srpskog na oba pisma do njemačkog, francuskog i poljskog. Sve fakture i ponude jedne kompanije koriste taj jedan jezik.
Knjižna odobrenja i storniranje
Ispravite fakturu bez brisanja
Izdajte knjižno odobrenje na izdatu fakturu uz navođenje razloga ili fakturu stornirajte: storniranje knjiži storno stavke i knjižno odobrenje, a oboje ostaje u revizijskom tragu. Svaka faktura prikazuje svoja knjižna odobrenja, a knjižno odobrenje možete izdati i samostalno.
- Međuzbir, porez, ukupan iznos i povezani nalog za knjiženje na svakom knjižnom odobrenju
- Storniranje ne briše knjiženja, nego ih poništava storno knjiženjem
Također uključeno
Sve ostalo što je potrebno za fakturisanje
Ponavljajuće fakture
Čarobnjak postavlja kupca, stavke, učestalost (sedmično, mjesečno, kvartalno, godišnje ili svakih nekoliko dana po vašem izboru), datume i uslove plaćanja. Fakture čiji je termin došao generišu se svake noći i mogu se izdati automatski.
Vlastito numerisanje
Prefiks i sufiks s oznakama za godinu i mjesec, dopunjavanje nulama, početni broj i godišnje, mjesečno ili nikakvo resetovanje, uz pregled sljedećih pet brojeva.
Sažetak e-poštom
Iz fakture pošaljite kupcu broj fakture, ukupan iznos, datum dospijeća i svoju poruku, s već popunjenom adresom kupca.
Poruka sadrži samo sažetak: PDF nije priložen, pa ga preuzmite ako kupcu treba datoteka.
Prilozi
Uz fakturu čuvajte narudžbenicu kupca, dokaz o isporuci ili ugovor. Otpremljene datoteke provjeravaju se na viruse i ostaju uz fakturu, a ne u PDF-u.
Bilo koja aktivna valuta
Fakturišite u bilo kojoj valuti koju ste uključili. Faktura obračunata po starom kursu nosi oznaku „Zastarjeli kurs“.
Evidencija kupaca
PDV broj, adresa, uslovi plaćanja, valuta, grupa i komercijalista u jednom zapisu, uz sačuvane filtere i alat za spajanje duplikata.
Pretraga i izvoz
Ctrl/Cmd-K s bilo koje stranice pronalazi kupce, proizvode, fakture i knjižna odobrenja, a liste izvoze odabrane redove u CSV.
Fakture u Office Hero Connect
Kupci koji se prijave u Office Hero Connect vide svoj neizmireni saldo i najnovije fakture.
Potpuna lista faktura i mjesečni izvodi stanja uključuju se na zahtjev, a PDF faktura se u portalu ne prikazuje.
Česta pitanja
Pitanja o fakturisanju
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Na kojem jeziku se štampaju PDF fakture?
Na jeziku vaše kompanije, a to može biti bilo koji od 15 jezika Office Hero, uključujući makedonski, albanski, srpski (latinica i ćirilica), hrvatski, bosanski, slovenski, bugarski i rumunski. Sve fakture i ponude jedne kompanije štampaju se na tom jednom jeziku; ako ga želite promijeniti, kontaktirajte nas.
Mogu li izmijeniti fakturu nakon što je izdata?
Ne direktno, jer je izdata faktura dio glavne knjige. Izdajte na nju knjižno odobrenje ili je stornirajte; u oba slučaja original ostaje zabilježen. Nacrti se mogu slobodno mijenjati.
Kako se dodjeljuju brojevi faktura?
Izdavanje uzima sljedeći broj u vašem nizu. Dvije fakture izdate u istom trenutku nikada ne dobijaju isti broj, a neuspjelo izdavanje vraća svoj broj, pa u nizu nema praznina. Prefiks, sufiks, dopunjavanje nulama, početni broj i resetovanje podešavate u postavkama numerisanja.
Mogu li fakturu poslati e-poštom iz Finance Hero?
Kupcu možete e-poštom poslati broj fakture, ukupan iznos, datum dospijeća i svoju poruku. PDF nije priložen: ako kupcu treba datoteka, preuzmite je iz fakture i pošaljite sami.
Može li Finance Hero kupcu ispostavljati fakturu svakog mjeseca?
Da. Raspored ponavljanja kreira fakturu svaki put kada dođe njen termin i može je automatski izdati; generisane fakture ne šalju se e-poštom. Raspored možete u bilo kojem trenutku pauzirati, nastaviti ili završiti.
Mogu li fakturisati u eurima ako knjige vodim u denarima?
Da. Faktura prikazuje ukupan iznos u denarima uz kurs i njegov datum, prema dnevnoj kursnoj listi Narodne banke Republike Sjeverne Makedonije. Na kraju mjeseca revalorizacija preračunava otvorene fakture po kursu na kraju perioda.
Da li Finance Hero šalje fakture poreskoj upravi?
Ne. Finance Hero ne šalje fakture u sisteme poreskih uprava, kao što su e-Faktura u Sjevernoj Makedoniji, SEF u Srbiji, eRačun u Hrvatskoj ili CIS u Albaniji, i ne registruje fakture ni račune na fiskalnom uređaju. Ako to vaša zemlja zahtijeva, za to zadržite svog sadašnjeg pružaoca usluge uz Finance Hero.
Da li je fakturisanje uključeno u svaki paket?
Ponude, fakture i knjižna odobrenja dio su oba paketa: Essentials za 29 € po kompaniji mjesečno s 3 korisnika i Professional za 59 € s 10 korisnika. Prodajni nalozi dolaze s paketom Professional. Cijene su bez PDV-a.
Pogledajte fakturisanje u Finance Hero
Zakažite demo i provest ćemo vas kroz ponude, fakture, knjižna odobrenja i uplate, u aplikaciji na vašem jeziku.