HR Hero · HR softver
HR softver za kadrovsku evidenciju, radno vrijeme, odsustva i zapošljavanje
HR Hero, HR aplikacija sistema Office Hero, na jednom mjestu čuva dosje svakog uposlenika, prijave dolaska, sedmične evidencije radnog vremena, smjene i odsustva. Zapošljavanje, uvođenje u posao, ocjenjivanje i obuke nalaze se u istoj aplikaciji, uz alate za direktive EU o zaštiti uzbunjivača i o transparentnosti plata.
- Web
Od 2,90 € po uposleniku mjesečno, bez PDV-a. Uključena je i samousluga za uposlenike na portalu Office Hero Connect.
01Šta obuhvata HR Hero
Svakodnevni HR poslovi u jednoj aplikaciji
Svaka oblast ima svoju stranicu s detaljima, ekranima i ograničenjima.
Ljudi i evidencija
Kadrovska evidencija
Profil za svaku osobu s ugovorima, dokumentima, rukovodiocem i statusom, uz odjele i organizacionu šemu.
HR dokumenti i politike
Kategorije dokumenata, pravila o obaveznim dokumentima, red za potpisivanje i priručnik politika s verzijama.
Dokumenti se otpremaju i šalju na potpis u aplikaciji Office Hero Manager, koja uskoro stiže.
Samousluga za uposlenike
Na portalu Office Hero Connect uposlenici prijavljuju dolazak, vide svoje smjene, traže odsustvo i unose podatke o bankovnom računu.
Radno vrijeme, smjene i odsustva
Evidencija radnog vremena
Prijava dolaska iz bilo kojeg preglednika, sedmične evidencije radnog vremena i jedan red za odobrenje za rukovodioce.
Planiranje smjena
Sedmični planer s uposlenicima i danima te obrasci rasporeda rada za svaku državu.
Upravljanje odsustvima
Zahtjevi i za pola dana, stanje po vrsti odsustva, odobravanje jednim klikom i mjesečni obračun dana.
Zapošljavanje i razvoj
Zapošljavanje
Oglasi za posao, tabla kandidata od prijave do zaposlenja i povratne informacije s intervjua za svakog kandidata.
Uvođenje u posao
Slučaj za svakog novog uposlenika, napravljen iz vaših šablona, sa zadacima za HR, IT, rukovodioca i samog novog uposlenika.
Učinak
Ciklusi ocjenjivanja, ocjene kompetencija, kalibracija, ciljevi, povratne informacije i planovi poboljšanja učinka.
Obuke i certifikati
Kursevi s terminima i budžetima, registar certifikata s datumima isteka i matrica vještina.
Usklađenost s propisima
Kanal za prijavu nepravilnosti
Anonimna javna stranica za prijave i sanduče predmeta koje prati rok od 7 dana za potvrdu prijema.
Transparentnost plata
Rodni jaz u platama po prosjeku, medijanu i kvartilima, zajedničke procjene plata i godišnji izvještaji.
Pokazatelji se računaju iz obračuna plata u aplikaciji HR Hero, koji danas obuhvataju samo uposlenike u Sjevernoj Makedoniji, Albaniji i Ujedinjenom Kraljevstvu.
Provjere radnog vremena
Sedmične evidencije prije prihvatanja provjeravaju se prema ograničenjima dnevnih sati, odmora, pauza i sedmičnih sati.
Sedmične evidencije mogu se podnijeti samo za uposlenike u Sjevernoj Makedoniji, Albaniji, Njemačkoj i Ujedinjenom Kraljevstvu, za koje postoje paketi pravila.
Plate i ugovori
Ugovori o radu
Historija ugovora za svakog uposlenika s vrstom ugovora, platom, sedmičnim satima, probnim radom i otkaznim rokom.
Strukture plata i platni razredi
Platni razredi s minimumom, sredinom i maksimumom te ljestvicom stepeni unutar svakog razreda.
Obračun plata
Obračun plata za Sjevernu Makedoniju i Albaniju stiže uskoro, s platnim listama za uposlenike na portalu Office Hero Connect.
Uskoro
02Detaljnije
Kako HR Hero pokriva svakodnevni rad
Četiri dijela aplikacije HR Hero i ekrani koje koristi vaš tim.
Kadrovska evidencija
Jedan dosje po osobi, zajednički za cijeli Office Hero
Svaki uposlenik ima jedan profil s ugovorima, dokumentima, rukovodiocem i statusom. Označite nekoga kao profesionalnog vozača i ista osoba pojavljuje se u aplikaciji Fleet Hero. Kada radni odnos prestane, HR Hero bilježi datum i razlog te automatski uklanja pristup te osobe portalu.
- Odjeli sa šiframa i rukovodiocima te radna mjesta povezana s platnim razredima
- Organizaciona šema na kojoj rukovodioca mijenjate direktno
- Lični identifikacioni broj, adresa i bankovni račun šifrovani vlastitim ključem vaše kompanije
Evidencija radnog vremena
Prijave dolaska, sedmične evidencije i odobrenja
Uposlenici iz bilo kojeg preglednika prijavljuju dolazak i odlazak te uzimaju pauze, a HR kontrolna ploča pokazuje koliko je ljudi danas prijavilo dolazak. Sedmične evidencije radnog vremena zaključavaju se kada se pošalju rukovodiocu, koji ih odobrava ili odbija iz jednog reda.
- Početak, kraj i pauza za svaki dan, s izračunatim satima
- Noćne smjene koje prelaze ponoć računaju se u cijelosti
- Izuzeća na određeni period, na primjer od ograničenja od 48 sati sedmično, gdje to zakon dozvoljava
Zapošljavanje i uvođenje u posao
Od oglasa za posao do prvog radnog dana
Otvorite poziciju s brojem izvršilaca i budžetom i pomjerajte kandidate po tabli od prijave do zaposlenja. Svaki krug intervjua dobija ishod, ocjenu i povratne informacije, a HR Hero sažima krugove za svakog kandidata. Slučaj uvođenja u posao zatim vaš šablon pretvara u listu zadataka.
- Pet vrsta intervjua, od telefonskog razgovora do komisijskog intervjua
- Oznake neslaganja kada se krugovi intervjua ne slažu
- Kontrolna lista koju novi uposlenik označava na portalu Office Hero Connect
Propisi EU
Prijava nepravilnosti i transparentnost plata, ugrađene u aplikaciju
Svako može prijaviti problem na vašoj javnoj stranici za prijave, anonimno i bez korisničkog računa, a vaša zadužena lica obrađuju svaki predmet u aplikaciji HR Hero. Za Direktivu (EU) 2023/970 HR Hero izračunava rodni jaz u platama, otvara zajedničku procjenu plata kada je jaz veći od 5 % i izrađuje godišnji izvještaj u PDF formatu.
- Šifrovan sadržaj prijava i svaka radnja na predmetu u zapisniku revizije povezanom hash-lancem
- Prosječni i medijalni jaz, platni kvartili i interval pouzdanosti od 95 %
- Paketi dokaza kada regulatorno tijelo zatraži dokaze
Pokazatelji transparentnosti plata računaju se iz obračuna plata u aplikaciji HR Hero, koji danas obuhvataju samo uposlenike u Sjevernoj Makedoniji, Albaniji i Ujedinjenom Kraljevstvu.
03Također uključeno
Još u aplikaciji HR Hero
Više kompanija, jedna prijava
Osobe koje rade za više vaših kompanija prelaze s jedne na drugu bez odjave.
Gotove HR uloge
„HR Manager“, „HR Generalist“, „Employee“, „Compliance Officer“ i druge uloge, svaka sa svojim menijima.
Pristup na nivou zapisa
Ograničite korisnika na određene uposlenike; lista objašnjava zašto su neki zapisi skriveni.
Zapisnik revizije
Prestanci radnog odnosa, ugovori i promjene statusa vozača, s filterima po datumu, kategoriji i događaju, u zapisniku povezanom hash-lancem.
Izvoz u CSV
Odaberite redove na većini HR lista i preuzmite ih kao CSV datoteku.
Timski razgovor
Razgovarajte s kolegama iz bočne trake aplikacije HR Hero, uz šifrovanje u pohrani ključem vaše kompanije.
15 jezika
Svaki ekran na 15 jezika, uključujući makedonski, albanski i srpski na oba pisma.
Office Hero Manager
Odobravajte sedmične evidencije, otpremajte dokumente i tražite potpise na telefonu. U testiranju, uskoro u prodavnicama aplikacija.
Uskoro
04U brojkama
HR Hero u brojkama
- 15 jezika interfejsa, uključujući srpski na oba pisma
- 100+ ekrana u web aplikaciji HR Hero
- 9 ličnih polja po uposleniku šifrovanih ključem vaše kompanije
- 11 ekrana u alatima za transparentnost plata prema direktivi EU
- 4 države s paketima pravila o radnom vremenu: MK, AL, DE i UK
05Pitanja
Pitanja o aplikaciji HR Hero
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Šta radi HR Hero?
HR Hero vodi kadrovsku evidenciju, ugovore i dokumente, bilježi prijave dolaska i sedmične evidencije radnog vremena, planira smjene i upravlja odsustvima. Obuhvata i zapošljavanje, uvođenje u posao, ocjenjivanje i obuke, kao i direktive EU o zaštiti uzbunjivača i o transparentnosti plata.
Kome je namijenjen HR Hero?
Malim i srednjim poslodavcima, uključujući grupe od više kompanija. Odgovara kompanijama s uposlenicima na terenu, a posebno transportnim kompanijama, jer je vozač u aplikaciji Fleet Hero ista osoba kao uposlenik u aplikaciji HR Hero.
U kojim državama možemo koristiti HR Hero?
Kadrovska evidencija, odsustva, smjene, prijave dolaska, zapošljavanje i uvođenje u posao rade u svakoj državi; državne praznike za svaku državu unosite sami. Sedmične evidencije radnog vremena mogu se podnijeti za uposlenike u Sjevernoj Makedoniji, Albaniji, Njemačkoj i Ujedinjenom Kraljevstvu, državama za koje postoji paket pravila o radnom vremenu. Kompanije u Njemačkoj, Austriji i Francuskoj zasad ne mogu evidentirati otkaze, jer korak odobrenja vijeća zaposlenika nije završen.
Kako HR Hero radi s aplikacijom Fleet Hero?
Obje aplikacije dijele isti dosje uposlenika. Kada HR služba označi uposlenika kao profesionalnog vozača, ta osoba se pojavljuje kao vozač u aplikaciji Fleet Hero. Jedna prijava otvara obje aplikacije.
Dobijaju li uposlenici vlastiti pristup?
Da. Office Hero Connect je uključen uz HR Hero. Korisnički račun uposlenika otvarate iz njegovog dosjea, pozivnicom putem e-pošte ili privremenom lozinkom, a uposlenik se prijavljuje na connect.officehero.io iz preglednika na bilo kojem računaru ili telefonu.
Gdje se čuvaju naši HR podaci i ko može vidjeti plate?
Aplikacije rade na našim serverima u Skoplju, u Sjevernoj Makedoniji, izvan EU; datoteke i sigurnosne kopije čuvaju se u pohrani Cloudflare R2. Podaci svake kompanije nalaze se u njenoj vlastitoj šemi baze podataka, a 9 ličnih polja, uključujući lični identifikacioni broj i bankovni račun, šifrovano je vlastitim ključem vaše kompanije. Ugovori i plate vidljivi su samo ulogama koje imaju tu dozvolu.
Koliko košta HR Hero?
HR Hero Essentials košta 2,90 €, a HR Hero Professional 4,90 € po uposleniku mjesečno, bez PDV-a, uz 10 % popusta za godišnje plaćanje. Paket Professional dodaje zapošljavanje, uvođenje u posao, učinak, obuke, kanal za prijavu nepravilnosti i transparentnost plata.
Koje jezike podržava HR Hero?
Ukupno 15: engleski, makedonski, albanski, hrvatski, bosanski, slovenski, srpski na latinici i ćirilici, bugarski, rumunski, njemački, italijanski, španski, francuski i poljski. Prijevodi su mašinski, a u toku je pregled izvornih govornika.
Pogledajte HR Hero na demo prezentaciji
Pokazat ćemo vam ekrane s ove stranice i odgovoriti na vaša pitanja o paketima i podešavanju.