HR Hero · Planiranje smjena
Planiranje smjena u sedmičnoj tabeli, uz prikaz smjena na portalu Office Hero Connect
Planirajte smjene u sedmičnoj tabeli uposlenika i dana, s početkom, krajem i ulogom svake smjene. Uposlenici vide svoje predstojeće smjene na portalu Office Hero Connect i tamo prijavljuju dolazak kada smjena počne.
Dio paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po uposleniku mjesečno, bez PDV-a.
01Kako funkcioniše
Od plana do ekrana uposlenika
Sedmični planer
Jedna sedmica smjena u jednoj tabeli
Planer prikazuje uposlenike u redovima, a dane od ponedjeljka do nedjelje u kolonama. Odaberite polje da dodijelite smjenu s vremenom početka, vremenom završetka i, po želji, ulogom. Pomjerite se sedmicu naprijed ili nazad da planirate unaprijed ili pogledate šta je bilo planirano.
- Svaka smjena prikazana s vremenskim rasponom i ulogom
- Smjene bilo kojeg dana od ponedjeljka do nedjelje
- Smjene vidljive uposleniku čim se sačuvaju
Za uposlenike
Uposlenici vide svoje smjene na portalu Office Hero Connect
Raspored svakog uposlenika na portalu Office Hero Connect prikazuje njegove predstojeće smjene s datumom, vremenom, ulogom i statusom. Raspored je samo za pregled, pa plan ostaje u vašim rukama, a uposlenik prijavljuje dolazak sa stranice prisustva na istom portalu.
- Kolone koje uposlenik može birati
- Radi u svakom pregledniku na računaru ili telefonu
- Na jeziku koji svaki uposlenik odabere
Rasporedi rada
Obrasci rasporeda rada po državi
Opišite obrasce po kojima radi vaša kompanija: imenovani raspored s državom, sedmičnim satima, brojem dana u sedmici i trajanjem rotacije u sedmicama, koji uključujete ili isključujete po potrebi. Pločice pokazuju koliko obrazaca imate, koliko ih je aktivno i koliko iznose njihovi prosječni sedmični sati.
- Obrasci za puno ili nepuno radno vrijeme ili rotacijski obrasci
- Standardni dnevni i sedmični sati po državi u HR postavkama
- Neaktivni obrasci čuvaju se radi uvida
02Također uključeno
Također dio planiranja smjena
Uloge u smjenama
Dodijelite smjeni ulogu, npr. „blagajnik“ ili „vozač“, i tabela je prikazuje pored vremena.
Sedmicu po sedmicu
Idite naprijed da planirate unaprijed ili nazad da vidite šta je bilo planirano.
Standardi po državama
Standardni dnevni i sedmični sati, pragovi za prekovremeni rad i vremenska zona za svaku državu.
Vaša lista uposlenika
Planer preuzima uposlenike iz njihovih dosjea u aplikaciji HR Hero, pa ne vodite posebnu listu osoblja.
Prijave dolaska
Uposlenici prijavljuju dolazak i odlazak na portalu Office Hero Connect kada im smjena počne i završi.
Odsustva u istoj aplikaciji
Provjerite zahtjeve za odsustvo i stanja odsustva u aplikaciji HR Hero prije nego što isplanirate sedmicu.
15 jezika
Planeri i uposlenici rade, svako na jeziku koji odabere.
Office Hero Manager
Rasporedi i šabloni smjena na vašem telefonu. Aplikacija je u testiranju i uskoro stiže u prodavnice aplikacija.
Uskoro
Šta planer ne radi
Web planer dodaje smjene jednu po jednu i prikazuje prvih 50 uposlenika abecednim redom, uključujući bivše uposlenike. Smjena se ne može izmijeniti ni ukloniti nakon što se sačuva, sedmica se ne može kopirati, a smjena ne može trajati preko ponoći. Zamjene smjena među kolegama nisu dostupne, a planirane smjene ne provjeravaju se prema pravilima o radnom vremenu, koja se umjesto toga primjenjuju na sedmične evidencije.
04Pitanja
Pitanja o planiranju smjena
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Vide li uposlenici svoje smjene?
Da. Raspored svakog uposlenika na portalu Office Hero Connect prikazuje predstojeće smjene s datumom, vremenom, ulogom i statusom, u svakom pregledniku na računaru ili telefonu. Raspored je samo za pregled.
Da li se uposlenici obavještavaju kada dobiju novu smjenu?
Ne. HR Hero ne šalje poruke o novim smjenama. Nova smjena pojavljuje se u rasporedu uposlenika na portalu Office Hero Connect čim se sačuva, pa uposlenici svoj raspored provjeravaju tamo.
Mogu li uposlenici međusobno mijenjati smjene?
Ne. Ni Office Hero Connect ni HR Hero nemaju zahtjev za zamjenu, pa se zamjene dogovaraju izvan aplikacije.
Provjerava li planer pravila o radnom vremenu?
Ne. HR Hero provjerava radno vrijeme kada se podnese sedmična evidencija, za uposlenike u Sjevernoj Makedoniji, Albaniji, Njemačkoj i Ujedinjenom Kraljevstvu, a ne kada se smjena planira.
Možemo li planirati rotacijske rasporede?
Trajanje rotacije, sedmične sate i radne dane možete evidentirati kao obrazac rasporeda rada, a smjene dodjeljivati sedmicu po sedmicu u planeru. Planer umjesto vas ne popunjava sedmice na osnovu obrasca.
Koji paket uključuje planiranje smjena?
Planiranje smjena dio je paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po uposleniku mjesečno bez PDV-a, i paketa HR Hero Professional.
Pogledajte planiranje smjena u aplikaciji HR Hero
Zakažite demo i pokazat ćemo vam sedmični planer i raspored uposlenika na portalu Office Hero Connect.