HR Hero · Planiranje smjena
Planiranje smjena u tjednoj tablici, uz prikaz smjena na portalu Office Hero Connect
Planirajte smjene u tjednoj tablici zaposlenika i dana, s početkom, krajem i ulogom svake smjene. Zaposlenici svoje nadolazeće smjene vide na portalu Office Hero Connect i ondje evidentiraju dolazak kada smjena počne.
Dio paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po zaposleniku mjesečno, bez PDV-a.
01Kako funkcionira
Od plana do zaslona zaposlenika
Tjedni planer
Smjene za cijeli tjedan u jednoj tablici
Planer prikazuje zaposlenike u recima, a dane od ponedjeljka do nedjelje u stupcima. Odaberite ćeliju kako biste dodijelili smjenu s vremenom početka, vremenom završetka i, po želji, ulogom. Pomaknite se tjedan naprijed ili natrag kako biste planirali unaprijed ili pregledali što je bilo planirano.
- Svaka smjena prikazana s vremenskim rasponom i ulogom
- Smjene za bilo koji dan od ponedjeljka do nedjelje
- Smjene vidljive zaposleniku čim se spreme
Za zaposlenike
Zaposlenici svoje smjene vide na portalu Office Hero Connect
Raspored svakog zaposlenika na portalu Office Hero Connect navodi njegove nadolazeće smjene s datumom, vremenom, ulogom i statusom. Raspored je samo za čitanje, pa plan ostaje u vašim rukama, a zaposlenik dolazak evidentira na stranici evidencije dolazaka istog portala.
- Stupci koje zaposlenik može odabrati
- Radi u svakom pregledniku na računalu ili mobitelu
- Na jeziku koji odabere svaki zaposlenik
Rasporedi rada
Obrasci rasporeda rada po državi
Opišite obrasce po kojima vaša tvrtka radi: imenovani raspored s državom, tjednim satima, brojem radnih dana u tjednu i duljinom rotacije u tjednima, koji uključujete ili isključujete po potrebi. Pločice pokazuju koliko obrazaca imate, koliko ih je aktivno i njihov prosječan broj sati tjedno.
- Obrasci za puno ili nepuno radno vrijeme ili rotacijski obrasci
- Standardni dnevni i tjedni sati po državi u HR postavkama
- Neaktivni obrasci čuvaju se radi uvida
02Također uključeno
Još u planiranju smjena
Uloge u smjenama
Dodijelite smjeni ulogu, primjerice blagajnik ili vozač, a tablica je prikazuje uz vrijeme.
Tjedan po tjedan
Idite naprijed kako biste planirali unaprijed ili natrag kako biste vidjeli što je bilo planirano.
Standardi po državi
Standardni dnevni i tjedni sati, pragovi prekovremenog rada i vremenska zona za svaku državu.
Vaš popis zaposlenika
Planer navodi zaposlenike iz njihovih dosjea u aplikaciji HR Hero, pa ne vodite zaseban popis osoblja.
Evidentiranje dolazaka
Zaposlenici na portalu Office Hero Connect evidentiraju dolazak i odlazak kada smjena počne i završi.
Dopusti u istoj aplikaciji
Prije planiranja tjedna provjerite zahtjeve za dopust i stanja dopusta u aplikaciji HR Hero.
15 jezika
Svaki planer i svaki zaposlenik radi na jeziku koji odabere.
Office Hero Manager
Rasporedi smjena i predlošci smjena na mobitelu. Aplikacija je u testiranju i uskoro stiže u trgovine aplikacija.
Uskoro
Što planer ne radi
Web-planer dodaje smjene jednu po jednu i prikazuje prvih 50 zaposlenika abecednim redom, uključujući bivše zaposlenike. Spremljena smjena ne može se promijeniti ni ukloniti, tjedan se ne može kopirati, a smjena ne može trajati preko ponoći. Zamjene smjena među kolegama nisu dostupne, a planirane smjene ne provjeravaju se prema pravilima o radnom vremenu, koja se umjesto toga primjenjuju na tjedne evidencije radnog vremena.
04Pitanja
Pitanja o planiranju smjena
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Vide li zaposlenici svoje smjene?
Da. Raspored svakog zaposlenika na portalu Office Hero Connect navodi njegove nadolazeće smjene s datumom, vremenom, ulogom i statusom, u bilo kojem pregledniku na računalu ili mobitelu. Raspored je samo za čitanje.
Obavještavaju li se zaposlenici kada dobiju novu smjenu?
Ne. HR Hero ne šalje nikakvu poruku o novim smjenama. Nova smjena pojavljuje se u rasporedu zaposlenika na portalu Office Hero Connect čim se spremi, pa zaposlenici ondje provjeravaju svoj raspored.
Mogu li se zaposlenici mijenjati smjenama?
Ne. Ni Office Hero Connect ni HR Hero nemaju zahtjev za zamjenu smjene, pa se zamjene dogovaraju izvan aplikacije.
Provjerava li planer pravila o radnom vremenu?
Ne. HR Hero provjerava radno vrijeme kada se podnese tjedna evidencija, za zaposlenike u Sjevernoj Makedoniji, Albaniji, Njemačkoj i Ujedinjenoj Kraljevini, a ne kada se smjena planira.
Možemo li planirati rotacijske rasporede?
Duljinu rotacije, tjedne sate i radne dane možete evidentirati kao obrazac rasporeda rada, a smjene dodjeljivati tjedan po tjedan u planeru. Planer umjesto vas ne popunjava tjedne iz obrasca.
Koji paket uključuje planiranje smjena?
Planiranje smjena dio je paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po zaposleniku mjesečno bez PDV-a, i paketa HR Hero Professional.
Pogledajte planiranje smjena u aplikaciji HR Hero
Rezervirajte demo i pokazat ćemo vam tjedni planer i raspored zaposlenika na portalu Office Hero Connect.