Održavanje
Održavanje voznog parka uz radne naloge, planove i stvarne troškove
Fleet Hero, aplikacija Office Hero za upravljanje voznim parkom, omogućuje vam da svaki servis planirate po datumu ili stanju kilometraže, evidentirate obavljeni posao zajedno s radom i dijelovima te vidite koliko vas stoji svako vozilo, vrsta posla i radionica. Upozorenja obavještavaju vaš tim prije roka servisa i ponovno kada servis kasni.
Dio paketa Professional i Business aplikacije Fleet Hero.
Kako funkcionira
Od zakazivanja do konačnog troška
Radni nalozi, plan, kvarovi i troškovi dijele jedan zapis po vozilu, pa se ništa ne upisuje dvaput.
Radni nalozi
Radni nalozi s radom, dijelovima i jasnim statusom
Zakažite ili evidentirajte posao prema vrsti: zamjena ulja, kočnice, gume, pregled, popravak, preventivno održavanje, opoziv ili ostalo. Dodijelite mu prioritet, rok po datumu ili kilometraži, radionicu i broj radnog naloga, a zatim evidentirajte sate rada, trošak rada i svaki upotrijebljeni dio.
- Stavke dijelova s opisom, kataloškim brojem, količinom i jediničnim troškom
- Statusi od „Zakazano“ i „Dodijeljeno“ do „U tijeku“, „Na čekanju“, „Završeno“ ili „Otkazano“
- Brojači i filtri po statusu i prioritetu za cijeli vozni park
Plan i upozorenja
Pogledajte što dospijeva i budite na vrijeme upozoreni
Popis održavanja prikazuje svaki planirani posao s vozilom, vrstom, prioritetom, rokom i statusom, a nadzorna ploča broji poslove u kašnjenju. Označite posao kao dovršen kada se vozilo vrati ili ga preskočite uz razlog koji ostaje zabilježen. Pravila upozorenja obavještavaju vaš tim zadani broj dana prije roka i ponovno kada posao kasni.
- Upozorenja o roku od 0 do 60 dana unaprijed i upozorenja o kašnjenju nakon 1 do 365 dana, za poslove koji su još u statusu „Zakazano“
- Upozorenja u aplikaciji i e-poštom kolegama, na jeziku svake osobe
- Planirani poslovi prikazuju se i na kartici Servis pojedinog vozila
Troškovi
Saznajte koliko održavanje stvarno stoji
Zbirni prikaz troškova zbraja rad, dijelove i ukupni iznos za bilo koje razdoblje, uz grupiranje po vozilu, vrsti posla ili radionici. Računaju se samo završeni radovi, pa planirani poslovi nikada ne napuhuju brojke.
- Izvještaji o povijesti održavanja i trošku po kilometru u formatu PDF, Excel ili CSV
- Pošaljite izvještaj kolegama ili ga zakažite da stiže svaki tjedan ili mjesec
Kvarovi
Kvarovi prijavljeni, praćeni i riješeni
Evidentirajte kvar na vozilu s kategorijom i ozbiljnošću, pratite ga dok se otklanja i označite ga riješenim. Brojači za cijeli vozni park pokazuju koliko je kvarova otvoreno, kritično, u tijeku i riješeno.
- Kategorije od mehanike i električnog sustava do kočnica, motora i ovjesa
- Ozbiljnost od niske do kritične
- Prijavite kvar na kartici Problemi pojedinog vozila
Također uključeno
Sve oko radionice
Radionice i dobavljači
Vodite servisne radionice, dobavljače dijelova, vulkanizere, vučne službe, praonice i druge dobavljače s njihovim kontaktima te ih aktivirajte ili deaktivirajte.
Ocjena stanja vozila
Ocjena od 0 do 100 koja pada zbog otvorenih kvarova, zakašnjelih servisa i nedavnih anomalija goriva.
Povijest servisa po vozilu
Stranica svakog vozila navodi njegove servisne poslove i probleme, svaki s datumom i statusom.
Izvještaji o održavanju
Povijest održavanja s troškom i radionicom te trošak po kilometru s troškovima goriva i servisa po vozilu.
Kodovi grešaka
Aktivni kodovi grešaka na kamionima, prikazani na stranici vozila s oznakama SPN i FMI.
Prikazuju se za kamione čiji ih uređaj za praćenje, primjerice FMC650, očitava sa sabirnice CAN.
Vlastita polja na radnim nalozima
Dodatna polja, primjerice broj servisnog mjesta, na svakom radnom nalogu.
Za vašu ih tvrtku postavlja tim Office Hero; sami ih zasad ne možete definirati.
Održavanje na telefonu
Evidentirajte servis i provjerite povijest servisa u aplikaciji Office Hero Manager.
Uskoro
Pitanja o održavanju voznog parka
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Mogu li se servisi planirati i po kilometrima, a ne samo po datumu?
Da. Radni nalog može imati rok po datumu, rok po kilometraži ili oboje. Upozorenja o roku i kašnjenju rade prema datumu roka, pa poslu zadajte datum kada želite podsjetnik.
Kako saznajemo da servis dospijeva?
Putem vrsta upozorenja „Dospjelo održavanje“ i „Održavanje u kašnjenju“. Vi birate koliko dana unaprijed upozoriti i koga obavijestiti, a upozorenje tim kolegama stiže u aplikaciji i e-poštom.
Određuje li Fleet Hero sam kada vozilu treba servis?
Obavještava vas kada se servis koji ste planirali približava ili kasni, a ocjena stanja svakog vozila pada zbog otvorenih kvarova ili radova u kašnjenju. Ne predviđa kvarove iz podataka o motoru.
Vodi li Fleet Hero zalihe dijelova?
Ne. Dijelovi se evidentiraju kao stavke na svakom radnom nalogu, s kataloškim brojem, količinom i jediničnim troškom, pa se njihov trošak uračunava. Stanje zaliha ne prati se.
Trebaju li nam GPS uređaji za praćenje za održavanje?
Ne. Radni nalozi, plan, kvarovi i troškovi rade bez uređaja za praćenje. Uređaj dodaje očitanja iz vozila, poput kilometraže i, na kamionima, kodova grešaka.
Može li naša radionica vidjeti radne naloge?
Ne. Radionice se u aplikaciji Fleet Hero vode kao dobavljači, a radne naloge evidentira i zatvara vaš tim.
Koji paket uključuje održavanje?
Održavanje i radni nalozi dio su paketa Professional, po cijeni od 14,80 € po vozilu mjesečno, i paketa Business. Oba uključuju SIM karticu i mobilne podatke.
Prenesite svoj plan servisa u Fleet Hero
Pokažite nam kako danas planirate servise, a mi ćemo iste poslove postaviti na demo prezentaciji.