Одржавање
Одржавање возног парка уз радне налоге, план сервиса и стварне трошкове
Fleet Hero, апликација Office Hero за управљање возним парком, омогућава да сваки сервис планирате по датуму или стању одометра, евидентирате обављени посао уз рад и делове и видите колико вас кошта свако возило, свака врста посла и сваки аутосервис. Аларми упозоравају ваш тим пре рока за сервис и поново када сервис касни.
Део пакета Professional и Business за Fleet Hero.
Како функционише
Од заказивања до коначног трошка
Радни налози, план сервиса, кварови и трошкови деле један запис по возилу, па се ништа не уноси двапут.
Радни налози
Радни налози са радом, деловима и јасним статусом
Закажите или евидентирајте посао по врсти: замена уља, кочнице, гуме, инспекција, поправка, превентивно одржавање, опозив или остало. Доделите му приоритет, рок по датуму или по стању одометра, аутосервис и број радног налога, а затим евидентирајте сате рада, трошак рада и сваки утрошени део.
- Ставке делова са описом, бројем дела, количином и јединичном ценом
- Статуси од „Заказано“ и „Додељено“ до „У току“, „На чекању“, „Завршено“ или „Отказано“
- Бројачи и филтери по статусу и приоритету за цео возни парк
План и аларми
Погледајте шта доспева и будите упозорени на време
Листа одржавања приказује сваки планирани посао са возилом, врстом, приоритетом, роком и статусом, а контролна табла приказује број послова који касне. Означите посао као завршен када се возило врати или га прескочите уз разлог који остаје забележен. Правила аларма упозоравају ваш тим одређени број дана пре рока и поново када посао касни.
- Аларми за рок од 0 до 60 дана унапред и аларми за кашњење после 1 до 365 дана, за послове који су још у статусу „Заказано“
- Аларми у апликацији и е-поштом колегама, на језику сваке особе
- Планирани послови приказују се и на картици Сервис на страници возила
Трошкови
Знајте колико одржавање заиста кошта
Екран „Збир трошкова“ сабира рад, делове и укупан износ за било који период, уз груписање по возилу, врсти посла или аутосервису. Рачунају се само завршени радови, па планирани послови никада не увећавају бројке.
- Извештаји „Историја одржавања“ и „Трошак по километру“ у формату PDF, Excel или CSV
- Пошаљите извештај колегама или закажите да стиже сваке недеље или сваког месеца
Кварови
Кварови пријављени, праћени и решени
Евидентирајте квар на возилу са категоријом и озбиљношћу, пратите га док се отклања и означите га као решен. Бројачи приказују број отворених и критичних проблема, проблема у току и решених проблема у целом возном парку.
- Категорије од механике и електрике до кочница, мотора и вешања
- Озбиљност од ниске до критичне
- Пријавите квар са картице Проблеми на страници возила
Такође укључено
Све око радионице
Аутосервиси и добављачи
Водите аутосервисе, добављаче делова, вулканизере, шлеп службе, перионице и друге добављаче са њиховим контактима и активирајте их или деактивирајте.
Оцена стања возила
Оцена од 0 до 100 која опада са отвореним кваровима, закаснелим сервисима и недавним аномалијама горива.
Историја сервиса по возилу
Страница сваког возила наводи његове сервисне послове и проблеме, сваки са датумом и статусом.
Извештаји о одржавању
Историја одржавања са трошком и аутосервисом, као и трошак по километру са трошковима горива и сервиса по возилу.
Кодови грешака
Активни кодови грешака на камионима, приказани на страници возила са SPN и FMI вредностима.
Приказују се за камионе чији их уређај за праћење, на пример FMC650, очитава са CAN магистрале.
Сопствена поља у радним налозима
Додатна поља, на пример број сервисног места, у сваком радном налогу.
За вашу компанију их подешава тим Office Hero; још не можете сами да их дефинишете.
Одржавање на телефону
Евидентирајте сервис и проверите историју сервиса у апликацији Office Hero Manager.
Ускоро
Питања о одржавању возног парка
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Могу ли сервиси да се планирају по километражи, а не само по датуму?
Да. Радни налог може да има рок по датуму, рок по стању одометра или оба. Аларми за рок и кашњење раде на основу датума, па послу задајте датум ако желите да будете подсећени.
Како сазнајемо да је сервис на реду?
Преко типова аларма „Доспело одржавање“ и „Одржавање касни“. Ви бирате колико дана унапред се упозорава и ко се обавештава, а аларм стиже у апликацији и е-поштом тим колегама.
Да ли Fleet Hero сам утврђује када је возилу потребан сервис?
Обавештава вас када се приближава или касни сервис који сте планирали, а оцена стања сваког возила опада са отвореним кваровима или закаснелим радовима. Не предвиђа кварове на основу података са мотора.
Да ли Fleet Hero води залихе делова?
Не. Делови се евидентирају као ставке у сваком радном налогу, са бројем дела, количином и јединичном ценом, па се њихов трошак урачунава. Стање залиха се не прати.
Да ли су нам за одржавање потребни GPS уређаји за праћење?
Не. Радни налози, план сервиса, кварови и трошкови раде и без уређаја за праћење. Уређај додаје очитавања са возила, као што су километража и, код камиона, кодови грешака.
Да ли наш аутосервис може да види радне налоге?
Не. Аутосервиси се у апликацији Fleet Hero воде као добављачи, а радне налоге евидентира и затвара ваш тим.
Који пакет укључује одржавање?
Одржавање и радни налози део су пакета Professional, по цени од 14,80 € по возилу месечно, и пакета Business. Оба укључују SIM картицу и мобилне податке.
Пренесите свој план сервиса у Fleet Hero
Покажите нам како данас планирате сервисе, а ми ћемо на демо презентацији подесити исте послове.