Vzdrževanje
Vzdrževanje voznega parka z delovnimi nalogi, načrti in dejanskimi stroški
V Fleet Hero, aplikaciji Office Hero za upravljanje voznega parka, vsak servis načrtujte po datumu ali stanju števca kilometrov, zabeležite opravljeno delo in porabljene dele ter preverite, koliko vas stane vsako vozilo, vrsta opravila in servisna delavnica. Opozorila vašo ekipo obvestijo, preden je servis na vrsti, in znova, ko zamuja.
Del paketov Professional in Business aplikacije Fleet Hero.
Kako deluje
Od naročila na servis do končnega stroška
Delovni nalogi, načrt, okvare in stroški si delijo en zapis za vsako vozilo, zato ničesar ne vnašate dvakrat.
Delovni nalogi
Delovni nalogi z delom, deli in jasnim stanjem
Opravilo načrtujte ali zabeležite po vrsti: menjava olja, zavore, pnevmatike, pregled, popravilo, preventivno vzdrževanje, odpoklic ali drugo. Določite mu prioriteto, rok kot datum ali stanje števca kilometrov, servisno delavnico in številko delovnega naloga, nato zabeležite ure dela, strošek dela in vsak uporabljeni del.
- Vrstice delov z opisom, številko dela, količino in stroškom na enoto
- Stanja: načrtovano, dodeljeno, v teku, zadržano, dokončano in preklicano
- Števci in filtri po stanju in prioriteti za ves vozni park
Načrt in opozorila
Preglejte, kaj je na vrsti, in pravočasno prejmite opozorilo
Seznam vzdrževanja prikazuje vsako načrtovano opravilo z vozilom, vrsto, prioriteto, rokom in stanjem, nadzorna plošča pa šteje zamujena opravila. Ko se vozilo vrne, opravilo označite kot dokončano ali ga preskočite z razlogom, ki ostane zabeležen. Pravila za opozorila vašo ekipo opozorijo določeno število dni pred rokom in znova, ko opravilo zamuja.
- Opozorila pred rokom od 0 do 60 dni vnaprej in opozorila o zamudi od 1 do 365 dni po roku, za opravila, ki so še v stanju „načrtovano“
- Opozorila v aplikaciji in po e-pošti sodelavcem, v jeziku vsake osebe
- Načrtovana opravila so prikazana tudi na zavihku Servis pri vozilu
Stroški
Ugotovite, koliko vas vzdrževanje dejansko stane
Zbir stroškov sešteje delo, dele in skupni znesek za poljubno obdobje ter jih združi po vozilih, vrstah opravil ali servisnih delavnicah. Šteje se le dokončano delo, zato načrtovana opravila nikoli ne napihnejo številk.
- Poročili Zgodovina vzdrževanja in Strošek na kilometer v obliki PDF, Excel ali CSV
- Poročilo pošljite sodelavcem ali ga načrtujte, da prispe vsak teden ali mesec
Okvare
Prijavljene, spremljane in odpravljene okvare
Okvaro zabeležite pri vozilu s kategorijo in resnostjo, jo spremljajte med popravilom in jo označite kot rešeno. Števci za ves vozni park prikazujejo odprte in kritične težave, težave v teku in rešene težave.
- Kategorije od mehanike in elektrike do zavor, motorja in vzmetenja
- Resnost od nizke do kritične
- Okvaro prijavite na zavihku Težave pri vozilu
Vključeno tudi
Vse okoli delavnice
Servisne delavnice in dobavitelji
Vodite servisne delavnice, dobavitelje delov, servise pnevmatik, vlečne službe, pralnice in druge dobavitelje z njihovimi stiki ter jih aktivirajte ali deaktivirajte.
Ocena stanja vozila
Ocena od 0 do 100, ki se zniža zaradi odprtih okvar, zamujenih servisov in nedavnih anomalij pri gorivu.
Zgodovina servisov za vsako vozilo
Stran vsakega vozila navaja njegova servisna opravila in težave, vsako z datumom in stanjem.
Poročila o vzdrževanju
Zgodovina vzdrževanja s stroški in servisno delavnico ter strošek na kilometer s stroški goriva in servisov za vsako vozilo.
Kode napak
Aktivne kode napak tovornjakov, prikazane na strani vozila s kodama SPN in FMI.
Prikazane so pri tovornjakih, pri katerih jih sledilnik, na primer FMC650, bere z vodila CAN.
Lastna polja na delovnih nalogih
Dodatna polja, na primer številka servisnega mesta, na vsakem delovnem nalogu.
Za vaše podjetje jih nastavi ekipa Office Hero; sami jih še ne morete določiti.
Vzdrževanje v telefonu
V aplikaciji Office Hero Manager zabeležite servis in preverite zgodovino servisov.
Kmalu
Vprašanja o vzdrževanju voznega parka
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Ali je servise mogoče načrtovati tudi po kilometrih, ne le po datumu?
Da. Delovni nalog ima lahko rok kot datum, kot stanje števca kilometrov ali oboje. Opozorila pred rokom in o zamudi delujejo na podlagi datuma, zato opravilu določite datum, kadar želite opomnik.
Kako izvemo, da je servis na vrsti?
Z vrstama opozoril „Potrebno vzdrževanje“ in „Zapadlo vzdrževanje“. Izberete, koliko dni vnaprej naj opozorilo pride in kdo ga prejme, opozorilo pa prispe v aplikacijo in po e-pošti tem sodelavcem.
Ali Fleet Hero sam ugotovi, kdaj vozilo potrebuje servis?
Pove vam, kdaj se bliža rok servisa, ki ste ga načrtovali, ali kdaj ta zamuja, ocena stanja vsakega vozila pa se zniža zaradi odprtih okvar ali zamujenega dela. Okvar ne napoveduje iz podatkov motorja.
Ali Fleet Hero vodi zalogo delov?
Ne. Deli se zabeležijo kot vrstice na vsakem delovnem nalogu, s številko dela, količino in stroškom na enoto, zato se njihov strošek upošteva. Stanje zalog se ne spremlja.
Ali za vzdrževanje potrebujemo GPS sledilnike?
Ne. Delovni nalogi, načrt, okvare in stroški delujejo brez sledilnika. Sledilnik doda odčitke iz vozila, na primer prevožene kilometre in pri tovornjakih kode napak.
Ali lahko naša servisna delavnica vidi delovne naloge?
Ne. Servisne delavnice so v aplikaciji Fleet Hero vodene kot dobavitelji, delovne naloge pa zabeleži in zaključi vaša ekipa.
Kateri paket vključuje vzdrževanje?
Vzdrževanje in delovni nalogi so del paketa Professional po 14,80 € na vozilo na mesec ter paketa Business. Oba vključujeta kartico SIM in mobilne podatke.
Prenesite svoj načrt servisov v Fleet Hero
Pokažite nam, kako servise načrtujete danes, in ista opravila vam bomo pripravili v predstavitvi.