Zasebni način
Zasebni način za službena vozila: zasebne vožnje se ne beležijo
Ko zaposleni službeno vozilo uporablja zasebno, lahko Fleet Hero popolnoma ustavi beleženje njegovih položajev. Ob prejemu se zavržejo in se nikoli ne shranijo, razdalja se za prevožene kilometre še vedno šteje, vsak premor pa se zapiše v revizijski dnevnik.
Vključeno v vse pakete Fleet Hero, od 10,80 € na vozilo na mesec s kartico SIM in mobilnimi podatki.
01Kako deluje
Kako deluje zasebni način
Premor zaradi zasebnosti
Beleženje se ustavi v trenutku, ko potrdite
„Začasno ustavi beleženje“ ustavi shranjevanje položajev vozila od trenutka, ko potrdite. Pozneje jih ne more obnoviti nihče: ne vi, ne skrbnik, ne izvoz. Nastavite čas, ob katerem se beleženje samodejno nadaljuje, ali ga nadaljujte ročno.
- Razlogi: zasebna uporaba, vožnja na delo in z dela, izven delovnega časa ali drugo, z neobvezno opombo
- Osebe brez dovoljenja za zasebnost te možnosti sploh ne vidijo
- Zgodovina pove, ali je bil premor končan ročno ali ob načrtovanem času ali pa ga je končal skrbnik
Načrtovana zasebna obdobja
Zasebna obdobja načrtujte vnaprej
Načrtujte zasebno obdobje, na primer za vikend ali dopustniško potovanje, in začelo ter končalo se bo samodejno, ne da bi kdo pritisnil gumb. Načrtovano obdobje lahko spremenite ali prekličete, dokler se ne začne; nato ga predčasno konča le „Nadaljuj beleženje“.
- Do 31 dni na obdobje, načrtovano največ eno leto vnaprej
- Več obdobij na vozilo, ki se nikoli ne prekrivajo
Zasebni kilometri
Razdalja se šteje, pot se ne shrani
Med premorom se ob prehodu podatkov še vedno berejo lastni merilniki vozila: razdalja iz števca kilometrov ali iz hitrosti in časa, kadar števec ni sporočen. Pri vsakem premoru so prikazani trajanje, razdalja, način meritve in število zavrženih položajev.
- Izmerjeno, izračunano ali ni izmerjeno, in nikoli neoznačena ničla
- Skupna zasebna razdalja po vozilih za katero koli obdobje
- Ohranjena sta tudi čas vožnje in gorivo za to obdobje
V zgodovini poti
Zasebna obdobja, označena kot nezabeležena
Osebam z dovoljenjem za zasebnost predvajanje poti prikaže zasebno obdobje kot črtkano črto med zadnjim položajem pred njim in prvim po njem, z opombo, da vmes ni bilo nič zabeleženo. Drugi vidijo navadno črto med obema položajema, brez razloga. Osebe s posebnim dovoljenjem lahko zahtevajo ocenjeno cestno pot čez končano zasebno obdobje, narisano kot „Ocenjena pot — ni zabeležena“.
- Ocena nastane v mehanizmu za izračun poti, ki ga Office Hero upravlja sam in pokriva Evropo, zato potovanja ne vidi nobena zunanja storitev
- Zavrnjena z navedenim razlogom, če se ne ujema s števcem kilometrov ali bi zahtevala nemogočo hitrost
- Ocenjeni kilometri se nikoli ne prištejejo zabeleženim
02Vključeno tudi
Zasebnost, ki zdrži vsakdanjo uporabo
Na podlagi dovoljenj
Privzeto lahko beleženje začasno ustavijo le skrbniki in upravitelji voznega parka; skrbnik lahko dovoljenje dodeli drugim osebam.
Vsak premor v revizijskem dnevniku
Pri odprtju, načrtovanju, spremembi in preklicu premora ter pri nadaljevanju beleženja se vsakič zabeleži oseba, ki je to storila.
Ni na zemljevidu v živo
Položaji iz premora nikoli ne pridejo na zemljevid v živo, ker se ob prejemu zavržejo.
Začasno ustavljeno na povezavah za deljenje
Deljena povezava prikazuje „Začasno ustavljeno“, brez položaja in poti, dokler je premor odprt.
Med premorom večina opozoril miruje
Položaji in odčitki iz premora se zavržejo, zato se opozorila o prekoračitvi hitrosti, geoobmočjih, odklopljenem napajanju in gumbu SOS za to vozilo ne morejo sprožiti.
Zasebni kilometri v poročilih
Poročilo Povzetek vozil zasebne kilometre navaja ločeno, ne v skupnih vsotah.
Službene ali zasebne vožnje
Preprosto pravilo glede na dan in čas začetka predlaga, ali je vožnja službena ali zasebna, vodja pa jo lahko spremeni v službeno, zasebno ali mešano.
Deluje za eno vožnjo naenkrat, ki jo vnesete z njenim ID-jem, in ni uradna evidenca prevoženih kilometrov za davčne namene.
Premor s telefona
Office Hero Manager ima enake možnosti za premor in načrtovanje, kmalu v trgovinah z aplikacijami.
Kmalu
Omejitve ocene in pravila za vožnje
Za ocenjeno pot je potrebno posebno dovoljenje, narediti jo je mogoče šele po koncu zasebnega obdobja in zajema evropsko cestno omrežje. Pravilo za službene ali zasebne vožnje je predlog za vašo lastno uporabo in ne ustvari zakonsko predpisane evidence prevoženih kilometrov.
04Korak za korakom
Zasebni način v štirih korakih
-
Korak 1 Dogovorite se o pravilih
S svojo ekipo se dogovorite, kdaj se vozila smejo uporabljati zasebno in kdo sme začasno ustaviti beleženje.
-
Korak 2 Ustavite ali načrtujte
Beleženje za vozilo ustavite zdaj ali njegova zasebna obdobja načrtujte vnaprej.
-
Korak 3 Razdalja se še šteje
Položaji se zavržejo; razdalja se še vedno meri.
-
Korak 4 Preglejte zgodovino
Oglejte si vsak premor, njegovo zasebno razdaljo in kako se je končal.
05Vprašanja
Vprašanja o zasebnem načinu
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Ali so položaji med premorom skriti ali izbrisani?
Niti eno niti drugo: nikoli se ne shranijo. Zavržejo se v trenutku, ko prispejo, zato jih pozneje nihče ne more obnoviti.
Kdo lahko vklopi zasebni način?
Osebe, katerih vloga vključuje dovoljenje za zasebnost: privzeto skrbniki podjetja in upravitelji voznega parka. Vsi drugi te možnosti ne vidijo.
Ali lahko vozniki sami začasno ustavijo beleženje?
Ne. Upravitelj voznega parka ali skrbnik začasno ustavi beleženje za vozilo ali vnaprej načrtuje njegova zasebna obdobja, na primer za ure, dogovorjene z voznikom.
Ali zasebne kilometre še vedno lahko spremljamo?
Da. Pri vsakem premoru se zabeleži njegova razdalja, zgodovina premorov pa sešteje zasebno razdaljo po vozilih za katero koli obdobje.
Ali opozorila med premorom še delujejo?
Večina ne. Položaji in odčitki iz premora se zavržejo, zato se ne more sprožiti nobeno opozorilo, ki jih potrebuje, od prekoračitve hitrosti in izhoda iz geoobmočja do odklopljenega napajanja in gumba SOS. Opozorila o sledilniku brez povezave in o vzdrževanju še delujejo, druga pa znova delujejo takoj, ko se beleženje nadaljuje.
Ali lahko beleženje samodejno ustavimo vsak vikend?
Ponavljajočega se urnika ni. Namesto tega vsako zasebno obdobje načrtujte vnaprej, dolgo do 31 dni in največ eno leto vnaprej.
Ali zasebni način zagotovi, da je naše sledenje zakonito?
Zasebni način vam daje tehnično možnost, da spoštujete zasebno uporabo, saj se položaji sploh ne shranjujejo. Ali je vaše sledenje zakonito, je odvisno tudi od njegovega namena, vaše politike in tega, kako obveščate zaposlene, zato poiščite pravni nasvet za svojo državo.
To ni pravni nasvet
Zasebni način vam pomaga pri izpolnjevanju obveznosti glede varstva podatkov, ne odloča pa o tem, kaj je zakonito v vaši državi. Naš vodnik pojasnjuje glavna načela Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) pri sledenju vozil.
Službenim vozilom omogočite pravi zasebni način
Rezervirajte predstavitev in pokazali vam bomo premore zaradi zasebnosti, načrtovana obdobja in zasebno razdaljo.