Poročila o voznem parku
Poročila o voznem parku: 14 pripravljenih poročil za zagon, izvoz in pošiljanje
V Fleet Hero, aplikaciji Office Hero za upravljanje voznega parka, izberite eno od 14 pripravljenih poročil, nato obdobje in vozila. Preberite ga na zaslonu, izvozite v PDF, Excel ali CSV ali nastavite, da ga sodelavci po urniku prejemajo po e-pošti.
Pripravljena poročila so vključena v vse pakete. Načrtovano pošiljanje poročil po e-pošti je del paketov Professional in Business.
01Kako deluje
Od vprašanja do PDF-ja v nabiralniku sodelavca
Fleet Hero shrani vsako poročilo in njegovo zadnje izvajanje, da ga lahko znova odprete.
Povzetek vozil
Razdalja, gorivo in čas delovanja motorja za vsako vozilo
Povzetek vozil v enem poročilu združi številke, po katerih upravitelji voznega parka najpogosteje sprašujejo: razdaljo, porabljeno gorivo in porabo, strošek točenj, obratovalne ure motorja, čas prostega teka, vožnje, največjo hitrost in ocenjene izpuste CO₂. Vsaka registrska številka odpre svojo dnevno razčlenitev.
- Filtrirajte po vozilih, skupinah vozil in voznikih
- Celi dnevi ali določen del dneva, na primer delovni čas
- Izpustite vozila, ki so prevozila manj od nastavljene razdalje
Opombe k številkam
Izmerjeno, ocenjeno ali manjkajoče, in tudi tako označeno
V povzetku vozil vsaka številka o gorivu navede svoj vir, na primer števec goriva motorja ali raven v rezervoarju, in pove, ali je bila izmerjena, ocenjena ali je delna. Pri manjkajoči vrednosti je naveden razlog, na primer da prostornina rezervoarja ni vpisana.
- Zasebni kilometri iz premorov zaradi zasebnosti so navedeni ločeno
- Premiki, medtem ko je bil sledilnik več kot 72 ur brez povezave, niso vključeni v seštevke
- Stroški točenj v različnih valutah se nikoli ne seštejejo
Izvoz in pošiljanje
PDF, Excel ali CSV ali po e-pošti sodelavcu
Vsako poročilo izvozite v PDF, Excel ali CSV. Vsak PDF vsebuje ime in logotip vašega podjetja, obdobje in tabelo; povzetek vozil doda še filtre, ključne številke, grafe in neobvezno dnevno razčlenitev. PDF pošljite po e-pošti največ 10 sodelavcem, v katerem koli od 15 jezikov.
- Dnevnik poslanih kopij s stanjem dostave
- Priložen kot PDF ali kot povezava, kadar je datoteka prevelika
- Poslano le sodelavcem, ne na zunanje naslove
Načrtovana poročila
Poročila, poslana po e-pošti po urniku
Poročilo načrtujte dnevno, tedensko, mesečno ali po urniku po meri, po času podjetja. Drseči časovni okvir, na primer zadnjih 7 dni, se premakne ob vsakem izvajanju.
- Vsak urnik se izvaja z dostopom do vozil, ki ga ima njegov lastnik
- Če lastnik odide ali izgubi dovoljenje, se urnik začasno ustavi in prikaže razlog
- Sodelavec z ustreznim dovoljenjem lahko urnik prevzame
- Načrtovana e-poštna sporočila počakajo na konec tihih ur podjetja
02Poročila
14 pripravljenih poročil o voznem parku
Vsako poročilo ima svoje parametre, na primer vozila, geoobmočje ali prag.
Povzetek vozil
Razdalja, gorivo, obratovalne ure motorja in čas prostega teka po vozilih, s seštevki in dnevno razčlenitvijo.
Povzetek voznega parka
Ena stran o velikosti, stanju in dejavnosti celotnega voznega parka.
Razdalja po vozilih
Kilometri, ki jih je vsako vozilo prevozilo v obdobju.
Zgodovina voženj
Vse vožnje v obdobju z vozilom, voznikom, razdaljo in trajanjem.
Čas prostega teka
Čas, ki ga je vsako vozilo preživelo v prostem teku nad pragom, ki ga izberete.
Stopnja izkoriščenosti
Ocena, kolikšen del obdobja je bilo vsako vozilo v uporabi, iz deleža njegovih položajev, zabeleženih med gibanjem.
Razpoložljivost vozil
Katera vozila so trenutno v uporabi in katera ne, z deležem voznega parka v uporabi.
Za celotno obdobje uporablja trenutno stanje vsakega vozila, zato ne šteje dni, ko vozilo ni bilo v uporabi.
Poraba goriva po vozilih
Litri, stroški in litri na 100 km za vsako vozilo, iz točenj, ki jih zabeležite.
Polnjenje po vozilih
Energija in stroški polnjenja za vsako električno vozilo, iz zabeleženih sej.
Strošek na kilometer
Strošek goriva in servisa na kilometer za vsako vozilo, ločeno po valutah.
Zgodovina vzdrževanja
Servisna opravila, opravljena v obdobju, s stroški in dobaviteljem.
Seznam poteka zavarovanj
Police, ki potečejo v izbranem številu dni.
Dejavnost v geoobmočjih
Vstopi in izstopi za vsako geoobmočje v obdobju.
Kršitve po tahografu
Kršitve delovnega časa po voznikih, pripravljene za izvoz.
Navaja le ugotovitve o delovnem času iz evidenc ur v HR Hero, po pravilih za Severno Makedonijo, Albanijo, Nemčijo in Združeno kraljestvo; vožnja in počitek se ne preverjata.
03Vključeno tudi
Tudi v vsakem poročilu
Poimenovani časovni okviri
Izberite danes, včeraj, ta ali prejšnji teden ali mesec, zadnjih 7, 30 ali 90 dni, to četrtletje, to leto ali lastne datume.
Po času podjetja
Dnevi in ure se v vsakem poročilu in urniku štejejo v časovnem pasu vašega podjetja.
Le tisto, kar sme videti uporabnik
Vozila zunaj dostopa uporabnika so izpuščena, številke, ki jih vloga ne sme videti, pa skrite.
Stolpci po vaši izbiri
Izberite stolpce tabele; načrtovani PDF ohrani stolpce, shranjene z njim.
Ponovni zagon
Poročilo znova zaženite za njegov časovni okvir ali najprej spremenite filtre.
04V številkah
Kaj zajemajo poročila
- 14 pripravljenih poročil o voznem parku
- 3 oblike izvoza: PDF, Excel in CSV
- 11 poimenovanih časovnih okvirov in še lastni datumi
- 15 jezikov za PDF in e-pošto
05Vprašanja
Vprašanja o poročilih o voznem parku
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Katera poročila so vključena?
Vseh 14 poročil je vključenih v vsak paket, vsako pa prikazuje podatke modulov, ki jih imate: za poročila Zgodovina vzdrževanja, Strošek na kilometer, Poraba goriva po vozilih in Polnjenje po vozilih so potrebni moduli paketov Professional ali Business, poročilo Kršitve po tahografu pa bere evidence ur iz HR Hero. Načrtovano pošiljanje poročil po e-pošti je del paketov Professional in Business.
Ali lahko poročila izvozimo v Excel?
Da. Vsako poročilo lahko izvozite v Excel (XLSX), CSV in PDF, s stolpci, ki ste jih izbrali.
Ali lahko poročila pošiljamo strankam ali zunanjemu računovodji?
Iz Fleet Hero ne: poročila in urniki se po e-pošti pošiljajo le sodelavcem z uporabniškim računom v vašem podjetju. PDF ali datoteko Excel lahko prenesete in jo posredujete sami.
Ali lahko ustvarimo lastne vrste poročil?
Nastavite časovni okvir, filtre, ki jih ponuja posamezno poročilo, in njegove stolpce, novih vrst poročil pa ne morete oblikovati. Novo vrsto poročila vam lahko ponudimo kot delo po naročilu po 55 € na uro.
Od kod izhajajo številke o gorivu?
Povzetek vozil uporablja števec goriva motorja, pretok goriva ali raven v rezervoarju, kar pač pošilja sledilnik, in navede vir ali pove, zakaj ga ni. Poročilo o porabi goriva uporablja točenja, ki jih zabeležite.
Ali lahko poročilo prispe vsak ponedeljek zjutraj?
Da. Izberite tedensko, ponedeljek in uro po času podjetja ter drseči časovni okvir, na primer prejšnji teden. Če čas pošiljanja pade v tihe ure ali na praznik, se e-poštno sporočilo pošlje, ko se ti končajo.
Oglejte si svoj vozni park v poročilu
V predstavitvi si oglejte povzetek vozil, izvoze in urnike.