Fuhrparkberichte
Fuhrparkberichte: 14 vorgefertigte Berichte zum Ausführen, Exportieren und Versenden
Wählen Sie in Fleet Hero, der Flottenmanagement-App von Office Hero, einen von 14 vorgefertigten Berichten, dann einen Zeitraum und die Fahrzeuge. Lesen Sie ihn am Bildschirm, exportieren Sie ihn als PDF, Excel oder CSV, oder lassen Sie ihn nach Zeitplan per E-Mail an Kollegen senden.
Die vorgefertigten Berichte sind in jedem Paket enthalten. Geplante Bericht-E-Mails gehören zu Professional und Business.
01So funktioniert es
Von der Frage bis zum PDF im Posteingang eines Kollegen
Fleet Hero speichert jeden Bericht und seinen letzten Lauf, damit Sie ihn erneut öffnen können.
Fahrzeugübersicht
Strecke, Kraftstoff und Motorlaufzeit für jedes Fahrzeug
Die Fahrzeugübersicht vereint die Werte, nach denen Fuhrparkleiter am häufigsten fragen, in einem Bericht: Strecke, verbrauchter Kraftstoff und Durchschnittsverbrauch, Tankkosten, Motorstunden, Leerlaufzeit, Fahrten, Höchstgeschwindigkeit und geschätztes CO₂. Jedes Kennzeichen öffnet seine Aufschlüsselung nach Tagen.
- Filter nach Fahrzeugen, Fahrzeuggruppen und Fahrern
- Ganze Tage oder eine Tageszeit, etwa die Arbeitszeit
- Fahrzeuge ausblenden, die weniger als eine festgelegte Strecke gefahren sind
Hinweise zu den Werten
Gemessen, geschätzt oder fehlend – und so gekennzeichnet
In der Fahrzeugübersicht nennt jeder Kraftstoffwert seine Quelle, etwa den Kraftstoffzähler des Motors oder den Tankfüllstand, und gibt an, ob er gemessen, geschätzt oder unvollständig ist. Ein fehlender Wert kommt mit seinem Grund, etwa „keine Tankgröße hinterlegt“.
- Privatkilometer aus Privatsphäre-Pausen werden gesondert aufgeführt
- Bewegungen, während ein Tracker mehr als 72 Stunden offline war, fließen nicht in die Summen ein
- Tankkosten in verschiedenen Währungen werden nie zusammengerechnet
Exportieren und senden
PDF, Excel oder CSV, oder per E-Mail an einen Kollegen
Exportieren Sie jeden Bericht als PDF, Excel oder CSV. Jedes PDF enthält Ihren Firmennamen, Ihr Logo, den Zeitraum und die Tabelle; die Fahrzeugübersicht ergänzt ihre Filter, Kennzahlen, Diagramme und eine optionale Aufschlüsselung nach Tagen. Senden Sie das PDF per E-Mail an bis zu 10 Kollegen, in jeder der 15 Sprachen.
- Ein Protokoll der versendeten Kopien mit ihrem Zustellstatus
- Als PDF angehängt oder als Link, wenn die Datei zu groß ist
- Nur an Kollegen, nicht an externe Adressen
Geplante Berichte
Berichte per E-Mail nach Zeitplan
Planen Sie einen Bericht täglich, wöchentlich, monatlich oder nach eigenem Zeitplan ein; maßgeblich ist die Uhrzeit des Unternehmens. Ein gleitender Zeitraum, etwa die letzten 7 Tage, wandert mit jedem Lauf mit.
- Jeder Zeitplan läuft mit dem Fahrzeugzugriff seines Verantwortlichen
- Er pausiert mit angezeigtem Grund, wenn der Verantwortliche das Unternehmen verlässt oder eine Berechtigung verliert
- Ein Kollege mit der passenden Berechtigung kann den Zeitplan übernehmen
- Geplante E-Mails warten das Ende der Ruhezeiten des Unternehmens ab
02Die Berichte
14 vorgefertigte Fuhrparkberichte
Jeder Bericht hat eigene Parameter, etwa Fahrzeuge, eine Geozone oder einen Schwellenwert.
Fahrzeugübersicht
Strecke, Kraftstoff, Motorstunden und Leerlaufzeit je Fahrzeug, mit Summen und einer Aufschlüsselung nach Tagen.
Flottenübersicht
Eine Seite zu Größe, Status und Aktivität des gesamten Fuhrparks.
Fahrleistung je Fahrzeug
Die Kilometer, die jedes Fahrzeug im Zeitraum gefahren ist.
Fahrtenverlauf
Jede Fahrt im Zeitraum mit Fahrzeug, Fahrer, Strecke und Dauer.
Leerlaufzeit
Die Zeit, die jedes Fahrzeug über dem gewählten Schwellenwert im Leerlauf verbracht hat.
Auslastungsquote
Eine Schätzung, wie viel des Zeitraums jedes Fahrzeug im Einsatz war, abgeleitet aus dem Anteil seiner Positionen, die während der Fahrt aufgezeichnet wurden.
Fahrzeugverfügbarkeit
Welche Fahrzeuge derzeit einsatzbereit sind und welche nicht, mit dem Anteil des einsatzbereiten Fuhrparks.
Der Bericht verwendet den aktuellen Status jedes Fahrzeugs für den gesamten Zeitraum und zählt daher nicht die Tage, an denen ein Fahrzeug nicht einsatzbereit war.
Kraftstoffverbrauch je Fahrzeug
Liter, Ausgaben und Liter pro 100 km je Fahrzeug, aus den erfassten Tankvorgängen.
Laden pro Fahrzeug
Energie und Ladekosten je Elektrofahrzeug, aus den erfassten Ladevorgängen.
Kosten pro Kilometer
Kraftstoff- und Servicekosten pro Kilometer je Fahrzeug, getrennt nach Währung.
Wartungshistorie
Im Zeitraum erledigte Serviceaufgaben mit Kosten und Dienstleister.
Liste der Versicherungsabläufe
Policen, die innerhalb der gewählten Anzahl von Tagen ablaufen.
Geozonenaktivität
Ein- und Ausfahrten je Geozone im Zeitraum.
Fahrtenschreiber-Verstöße
Arbeitszeitverstöße je Fahrer, bereit zum Export.
Der Bericht listet nur Arbeitszeitbefunde aus Stundenzetteln in HR Hero nach den Regeln für Nordmazedonien, Albanien, Deutschland und das Vereinigte Königreich; Lenk- und Ruhezeiten werden nicht geprüft.
03Ebenfalls enthalten
Außerdem in jedem Bericht
Benannte Zeiträume
Wählen Sie heute, gestern, diese oder letzte Woche, diesen oder letzten Monat, die letzten 7, 30 oder 90 Tage, dieses Quartal, dieses Jahr oder eigene Daten.
Nach der Uhrzeit des Unternehmens
Tage und Uhrzeiten werden in der Zeitzone Ihres Unternehmens gezählt, in jedem Bericht und jedem Zeitplan.
Nur, was jeder Benutzer sehen darf
Fahrzeuge außerhalb des Zugriffs eines Benutzers bleiben außen vor, und Werte, die eine Rolle nicht sehen darf, werden ausgeblendet.
Spalten nach Wahl
Wählen Sie die Spalten der Tabelle; ein geplantes PDF behält die Spalten, die mit ihm gespeichert wurden.
Erneut ausführen
Führen Sie einen Bericht über seinen Zeitraum erneut aus, oder ändern Sie vorher seine Filter.
04In Zahlen
Was die Berichte abdecken
- 14 vorgefertigte Fuhrparkberichte
- 3 Exportformate: PDF, Excel und CSV
- 11 benannte Zeiträume, dazu eigene Daten
- 15 Sprachen für das PDF und die E-Mail
05Fragen
Fragen zu Fuhrparkberichten
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Welche Berichte sind enthalten?
Alle 14 Berichte sind in jedem Paket enthalten, und jeder zeigt die Daten der Module, die Ihnen zur Verfügung stehen: Die Berichte „Wartungshistorie“, „Kosten pro Kilometer“, „Kraftstoffverbrauch je Fahrzeug“ und „Laden pro Fahrzeug“ benötigen die Module der Pakete Professional oder Business, und der Bericht „Fahrtenschreiber-Verstöße“ nutzt die Stundenzettel aus HR Hero. Geplante Bericht-E-Mails gehören zu den Paketen Professional und Business.
Können wir Berichte nach Excel exportieren?
Ja. Jeder Bericht lässt sich als Excel (XLSX), CSV und PDF exportieren, mit den Spalten, die Sie gewählt haben.
Können wir Berichte an Kunden oder einen externen Buchhalter senden?
Nicht aus Fleet Hero heraus: Berichte und Zeitpläne gehen per E-Mail nur an Kollegen mit einem Benutzerkonto in Ihrem Unternehmen. Sie können das PDF oder die Excel-Datei herunterladen und selbst weitergeben.
Können wir eigene Berichtstypen erstellen?
Sie legen den Zeitraum, die Filter, die jeder Bericht bietet, und seine Spalten fest, können aber keine neuen Berichtstypen entwerfen. Einen neuen Bericht können wir Ihnen als Individualentwicklung für 55 € pro Stunde anbieten.
Woher kommen die Kraftstoffwerte?
Die Fahrzeugübersicht verwendet den Kraftstoffzähler des Motors, den Kraftstoffdurchfluss oder den Tankfüllstand, je nachdem, was der Tracker sendet, und nennt die Quelle oder sagt, warum es keine gibt. Der Bericht zum Kraftstoffverbrauch verwendet die erfassten Tankvorgänge.
Kann ein Bericht jeden Montagmorgen kommen?
Ja. Wählen Sie „Wöchentlich“, Montag und eine Uhrzeit in der Zeitzone des Unternehmens, mit einem gleitenden Zeitraum wie „Letzte Woche“. Fällt der Termin in die Ruhezeiten des Unternehmens oder auf einen Feiertag, geht die E-Mail nach deren Ende hinaus.
Sehen Sie Ihren Fuhrpark in einem Bericht
Sehen Sie die Fahrzeugübersicht, die Exporte und die Zeitpläne in einer Demo.