Baugewerbe
Fuhrparksoftware für das Baugewerbe: Fahrzeuge, Maschinen und Bautrupps
Fleet Hero, die Flottenmanagement-App von Office Hero, zeigt Ihre Transporter, Lkw und Anhänger mit eigenen Trackern auf einer Live-Karte, erfasst, wann sie jede Baustelle erreichen und verlassen, die Sie als Geozone einzeichnen, und erinnert Sie, wenn Services und Versicherungen fällig werden. Maschinen und Werkzeuge kommen daneben in ein Ausrüstungsverzeichnis, und HR Hero plant die Schichten der Bautrupps und erfasst ihre Arbeitszeiten.
Fleet Hero ab 10,80 € pro Fahrzeug und Monat, SIM-Karte und mobile Daten inklusive. Wartung und Arbeitsaufträge sind im Paket Professional enthalten. Alle Preise zzgl. MwSt.
01Was Office Hero abdeckt
Fahrzeuge, Maschinen und Bautrupps, verteilt auf mehrere Baustellen
Jede Kachel verlinkt auf die Funktionsseite mit den Details und den Einschränkungen.
Welche Fahrzeuge auf welcher Baustelle sind
Zeichnen Sie Geozonen um Baustellen, Betriebshöfe und Lieferanten. Jede Ein- und Ausfahrt wird erfasst und kann einen Alarm für die Personen Ihrer Wahl auslösen.
Fahrzeuge, die nachts oder am Wochenende bewegt werden
Ein Alarm „Unbefugte Bewegung“ wird ausgelöst, wenn sich ein Fahrzeug zu den von Ihnen festgelegten Zeiten bewegt, und ein Alarm „Stromversorgung getrennt“, wenn sein Tracker die Stromversorgung des Fahrzeugs verliert.
Maschinen und Werkzeuge ohne Tracker
Das Ausrüstungsverzeichnis führt für jeden Gegenstand Nummer, Kategorie, Status, Kaufdatum und Kosten sowie den Aufbewahrungsort. Es ist ein Verzeichnis: Nichts darin wird auf der Karte angezeigt.
Ein gemischter Fuhrpark in einem Verzeichnis
Pkw, Transporter, Lkw und Anhänger erhalten jeweils eine Seite mit ihren Dokumenten, ihrer Servicehistorie, ihrem Tracker und ihren Messwerten. Marken und Modelle von Pkw, Transportern und Lkw stammen aus einem integrierten Katalog.
Motorstunden und Leerlauf
Der Bericht „Fahrzeugübersicht“ liefert für jeden beliebigen Zeitraum Motorstunden, Fahr- und Leerlaufzeit, Strecke und Fahrten jedes Fahrzeugs, mit einer Ansicht nach Tagen.
Reparaturen und Services rechtzeitig
Arbeitsaufträge mit Arbeitszeit, Teilen und Werkstatt, fällig zu einem Datum oder bei einem Kilometerstand, mit Vorlagen für wiederkehrende Arbeiten und Kostensummen pro Fahrzeug.
Mängel in einer Liste
Erfassen Sie einen Mangel mit Kategorie und Schweregrad, verfolgen Sie ihn bis zur Behebung, und sehen Sie offene und kritische Mängel auf einen Blick.
Bautrupps in der richtigen Schicht
Planen Sie die Schichten jedes Mitglieds eines Bautrupps in einem Wochenraster mit Beginn, Ende und Rolle, und hinterlegen Sie Arbeitszeitpläne pro Land mit Wochenstunden und Arbeitstagen.
Bediener- und Sicherheitszertifikate
Führen Sie die Zertifikate jedes Mitarbeiters mit Nummer, Aussteller und Ablaufdatum, und sehen Sie, welche in den nächsten 30 Tagen ablaufen.
02So funktioniert es
Fahrzeuge, Baustellen und Bautrupps im Detail
Drei Ansichten, die ein Bauunternehmen jede Woche nutzt.
Fahrzeuge und Ausrüstung
Jedes Fahrzeug auf einer eigenen Seite, jede Maschine im Verzeichnis
Fahrzeuge mit Tracker erscheinen auf der Live-Karte und im Routenverlauf, mit Dokumenten, Servicehistorie und Messwerten auf einer Seite. Maschinen, Werkzeuge und andere Ausrüstung kommen in das Ausrüstungsverzeichnis, mit Nummer, Kategorie, Status, Kaufdatum und Kosten, Standort und Notizen. Das Verzeichnis zeigt keine Einträge auf der Karte; ein Anhänger, der eine Live-Position braucht, wird als Fahrzeug mit eigenem Tracker angelegt.
- Status der Ausrüstung: aktiv, in Reparatur, außer Betrieb, verkauft und verloren
- Eigene Ausrüstungsarten, etwa Bagger, Stromerzeuger oder Gerüste
- Fahrzeuggruppen pro Baustelle oder Bereich, genutzt von Karte, Berichten, Alarmen und Zugriffsrechten
- CSV-Import von bis zu 500 Fahrzeugen auf einmal
Alarme außerhalb der Arbeitszeit
Erfahren Sie, wenn sich ein Fahrzeug nach Baustellenschluss bewegt
Legen Sie die Zeiten fest, in denen Ihre Fahrzeuge stillstehen sollen, etwa außerhalb der Arbeitszeit, und Fleet Hero löst einen Alarm aus, wenn sich eines schneller als mit der festgelegten Geschwindigkeit und länger als die festgelegte Dauer bewegt. Weitere Alarme melden, wenn ein Tracker die Stromversorgung des Fahrzeugs verliert oder offline geht oder wenn ein Fahrzeug eine Baustelle erreicht oder verlässt. Bevor Sie eine Regel speichern, zeigt Fleet Hero, wer informiert wird, in der App und per E-Mail.
- Zeitpläne: immer, während der Arbeitszeit, außerhalb der Arbeitszeit oder eigene
- Ein Tracker gilt nach der von Ihnen erlaubten Anzahl Minuten als offline
- Alarme bei Ein- und Ausfahrt in Geozonen, für alle Baustellen oder ausgewählte
- Ruhezeiten des Unternehmens und ein Schutz vor einer Flut wiederholter Alarme
Bautrupps
Bautrupps geplant, Arbeitszeiten erfasst
HR Hero plant die Schichten jeder Woche in einem Raster aus Personen und Tagen, mit Beginn, Ende und Rolle. Die Mitarbeiter stempeln in Office Hero Connect im Browser ein und aus, auch auf dem Smartphone, und sehen dort ihre Schichten. Wer sich zusätzlich bei HR Hero anmeldet, führt einen wöchentlichen Stundenzettel, den die Führungskraft freigibt; er kann für Mitarbeiter eingereicht werden, die in Nordmazedonien, Albanien, Deutschland oder dem Vereinigten Königreich arbeiten, und jede Woche wird anhand der Arbeitszeitregeln dieses Landes geprüft.
- Arbeitszeitplan-Vorlagen mit Wochenstunden, Arbeitstagen und Rotation
- Urlaubsanträge, Urlaubssalden und Genehmigungen
- Zertifikate mit Ablaufdaten und eine Liste der bald ablaufenden
- Arbeitszeitregeln für Nordmazedonien, Albanien, Deutschland und das Vereinigte Königreich
03Die Apps
Office Hero für ein Bauunternehmen
Jede App funktioniert für sich, und zusammen teilen sie sich ein Konto und einen Datensatz pro Person.
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Fahrzeuge auf einer Live-Karte, Maschinen und Werkzeuge in einem Verzeichnis sowie die Service- und Versicherungsdaten jedes Fahrzeugs.
- Geozonen für Baustellen und Betriebshöfe
- Alarme bei Bewegung außerhalb der Arbeitszeit
- Arbeitsaufträge und Mängel
- Motorstunden pro Fahrzeug
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Bautrupps, Schichten, Arbeitszeiten und Zertifikate an einem Ort, mit Urlaub und Genehmigungen.
- Wöchentlicher Schichtplaner
- Stundenzettel und Freigaben
- Zertifikate mit Ablaufdaten
- Arbeitszeitprüfungen für vier Länder
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Bestellungen, Eingangsrechnungen und Anlagevermögen, mit einer Kostenstelle für jede Baustelle oder jedes Projekt in Aufträgen, Budgets und Spesenberichten.
- Bestellungen und Wareneingänge
- Freigabe-Eingang für Eingangsrechnungen
- Anlagevermögen und Abschreibung
- Kostenstellen und Profitcenter
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Mitarbeiter stempeln ein, sehen ihre Schichten und beantragen Urlaub; Lieferanten sehen, was Sie ihnen noch schulden.
- Ein- und Ausstempeln
- Mein Dienstplan
- Urlaubsanträge
- Lieferantensalden
04Fragen
Fragen von Bauunternehmen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Können wir Bagger und andere Maschinen auf der Karte sehen?
Nur solche mit eigenem Tracker. Eine Maschine mit Teltonika-Tracker lässt sich unter einer der Fahrzeugarten, etwa Lkw oder Anhänger, ins Fahrzeugverzeichnis aufnehmen: Marke und Modell tragen Sie von Hand ein, und als Kennzeichen dient ihr amtliches Kennzeichen oder eine interne Nummer. Danach erscheint sie wie jedes Fahrzeug auf der Live-Karte. Maschinen und Werkzeuge ohne Tracker gehören ins Ausrüstungsverzeichnis, das ihre Angaben speichert, aber nicht ihre Position.
Können wir benachrichtigt werden, wenn sich nachts ein Fahrzeug bewegt?
Ja. Legen Sie einen Alarm „Unbefugte Bewegung“ an, wählen Sie die überwachten Zeiten, etwa außerhalb der Arbeitszeit, und legen Sie die Geschwindigkeit und die Dauer fest, die als Bewegung zählen. Er benachrichtigt die Kollegen Ihrer Wahl in der App und per E-Mail. Ein eigener Alarm meldet, wenn ein Tracker die Stromversorgung des Fahrzeugs verliert.
Erfassen Sie Motorstunden?
Ja. Der Bericht „Fahrzeugübersicht“ summiert für jeden beliebigen Zeitraum Motorstunden, Fahrzeit, Leerlaufzeit und Strecke jedes Fahrzeugs, mit einer Aufschlüsselung nach Tagen, und weist den motoreigenen Betriebsstundenzähler gesondert aus, wo der Tracker ihn meldet. Services werden in Fleet Hero zu einem Datum oder bei einem Kilometerstand fällig, nicht nach Motorstunden.
Können Mitarbeiter auf der Baustelle einstempeln?
Ja. Mitarbeiter stempeln in Office Hero Connect in jedem Browser ein und aus, auch auf dem Smartphone, und sehen dort ihre Schichten. Das Einstempeln erfasst die Uhrzeit; es prüft nicht, wo sich der Mitarbeiter befindet.
Können wir Kosten pro Baustelle oder Projekt sehen?
In Finance Hero können Bestellungen, Kundenaufträge, Budgets und Spesenberichte eine Kostenstelle für jede Baustelle oder jedes Projekt tragen, und der Kostenstellenbericht zeigt, wie die Kosten verteilt sind. In Fleet Hero summieren sich die Wartungskosten pro Fahrzeug, Kategorie oder Werkstatt für jeden beliebigen Zeitraum. Aufträge, Budgets und Anlagevermögen sind Teil von Finance Hero Professional zu 59 € pro Unternehmen und Monat.
Können wir die Zertifikate von Maschinenführern im Blick behalten?
Ja. HR Hero führt die Zertifizierungen jedes Mitarbeiters mit Nummer, Aussteller, Ausstellungs- und Ablaufdatum und listet die bald ablaufenden auf, damit Sie Verlängerungen planen können. Erinnerungen dazu verschickt es nicht von selbst. Zertifizierungen sind Teil von HR Hero Professional zu 4,90 € pro Mitarbeiter und Monat.
Zeigen Sie uns Ihre Baustellen und Ihren Fuhrpark
Buchen Sie eine Demo und erzählen Sie uns, womit Sie arbeiten: Fahrzeuge, Maschinen und Bautrupps. Wir zeigen Ihnen, wo jedes davon in Office Hero seinen Platz hat.