Ndërtimi
Program për flotën e ndërtimit: automjetet, makineritë dhe ekipet
Fleet Hero, aplikacioni i Office Hero për menaxhimin e flotës, i vendos në hartë në kohë reale furgonët, kamionët dhe rimorkiot tuaja që kanë gjurmuesit e tyre, regjistron kur hyjnë dhe dalin nga çdo kantier që vizatoni si gjeozonë, dhe ju kujton kur u vjen afati serviseve dhe sigurimeve. Makineritë dhe veglat shkojnë në një regjistër pajisjesh pranë tyre, dhe HR Hero planifikon turnet e ekipeve dhe regjistron orët e tyre.
Fleet Hero nga 10,80 € për automjet në muaj, me kartën SIM dhe të dhënat celulare të përfshira. Mirëmbajtja dhe urdhrat e punës janë pjesë e paketës Professional. Çmimet janë pa TVSH.
01Çfarë mbulon Office Hero
Automjete, makineri dhe ekipe të shpërndara nëpër kantiere
Secila kartelë lidhet me faqen e funksionit, me detajet dhe kufizimet.
Cilat automjete janë në cilin kantier
Vizatoni gjeozona rreth kantiereve, bazave dhe furnitorëve. Çdo hyrje dhe dalje regjistrohet dhe mund t’u ngrejë një alarm personave që zgjidhni.
Automjete që lëvizin natën ose në fundjavë
Një alarm për lëvizje të paautorizuar aktivizohet kur një automjet lëviz gjatë orëve që caktoni, dhe një alarm për energjinë e shkëputur kur gjurmuesi i tij humbet furnizimin me energji nga automjeti.
Makineri dhe vegla pa gjurmues
Regjistri i pajisjeve mban për çdo send numrin, kategorinë, statusin, datën e blerjes dhe koston, si dhe vendin ku mbahet. Është një regjistër: asgjë prej tij nuk shfaqet në hartë.
Një flotë e përzier në një regjistër
Çdo makinë, furgon, kamion dhe rimorkio ka një faqe me dokumentet, historikun e servisit, gjurmuesin dhe leximet e veta. Markat dhe modelet e makinave, furgonëve dhe kamionëve vijnë nga një katalog i integruar.
Orët e motorit dhe puna në vend
Raporti përmbledhës i automjeteve jep për çdo automjet orët e motorit, kohën e drejtimit dhe të punës në vend, distancën dhe udhëtimet për çdo periudhë, me një pamje ditë pas dite.
Riparime dhe servise në kohë
Urdhra pune me koston e punës, pjesët dhe servisin, me afat në një datë ose në një lexim kilometrazhi, me shabllone për punët që përsëriten dhe totale kostosh për çdo automjet.
Defektet në një listë
Regjistroni një defekt me kategorinë dhe ashpërsinë e tij, ndiqeni derisa të zgjidhet, dhe shihni me një shikim defektet e hapura dhe ato kritike.
Ekipet në turnin e duhur
Planifikoni turnet e çdo anëtari të ekipit në një tabelë javore me fillimin, mbarimin dhe rolin, dhe mbani modele orari pune për çdo shtet me orët javore dhe ditët e punës.
Certifikatat e operatorëve dhe të sigurisë
Mbani certifikatat e çdo punëtori me numrin, lëshuesin dhe datën e skadimit, dhe shihni cilat skadojnë në 30 ditët e ardhshme.
02Si funksionon
Automjetet, kantieret dhe ekipet, në detaj
Tri ekrane që një kompani ndërtimi i përdor çdo javë.
Automjetet dhe pajisjet
Çdo automjet në faqen e vet, çdo makineri në regjistër
Automjetet me gjurmues shfaqen në hartën në kohë reale dhe në historikun e rrugëve, me dokumentet, historikun e servisit dhe leximet e tyre në një faqe. Makineritë, veglat dhe pajisjet e tjera shkojnë në regjistrin e pajisjeve, me numrin, kategorinë, statusin, datën e blerjes dhe koston, vendndodhjen dhe shënimet. Regjistri nuk i vendos sendet në hartë; një rimorkio që ka nevojë për pozicion në kohë reale shtohet si automjet me gjurmuesin e vet.
- Statuset e pajisjeve: aktiv, në riparim, i hequr nga përdorimi, i shitur dhe i humbur
- Llojet tuaja të pajisjeve, si ekskavatorë, gjeneratorë ose skela
- Grupe automjetesh për çdo kantier ose divizion, që përdoren nga harta, raportet, alarmet dhe qasja
- Importim nga CSV, deri në 500 automjete njëherësh
Alarmet jashtë orarit
Dijeni kur një automjet lëviz pasi kantieri është mbyllur
Caktoni orët kur automjetet tuaja duhet të qëndrojnë në vend, si jashtë orarit të punës, dhe Fleet Hero ngre një alarm nëse ndonjëri lëviz më shpejt se shpejtësia që caktoni për më gjatë se koha që caktoni. Alarme të tjera ju njoftojnë kur një gjurmues humbet furnizimin me energji nga automjeti ose del jashtë linje, ose kur një automjet hyn ose del nga një kantier. Para se ta ruani, rregulli tregon kush do të njoftohet, në aplikacion dhe me email.
- Oraret: gjithmonë, gjatë orarit të punës, jashtë orarit të punës ose sipas orarit tuaj
- Një gjurmues quhet jashtë linje pas numrit të minutave që lejoni
- Alarme për hyrjen dhe daljen nga gjeozonat, për të gjitha kantieret ose për ato që zgjidhni
- Orët e qeta të kompanisë dhe një mbrojtje kundër vërshimit të alarmeve të përsëritura
Ekipet
Ekipe të planifikuara, orë të regjistruara
HR Hero planifikon turnet e çdo jave në një tabelë me persona dhe ditë, me orën e fillimit dhe të mbarimit dhe një rol. Punëtorët regjistrojnë hyrjen dhe daljen në Office Hero Connect nga një shfletues, edhe në telefon, dhe aty shohin turnet e tyre. Ata që hyjnë edhe në HR Hero mbajnë një fletë orari javore që e miraton menaxheri i tyre; ajo mund të dorëzohet për punonjësit që punojnë në Maqedoninë e Veriut, në Shqipëri, në Gjermani ose në Mbretërinë e Bashkuar, dhe çdo javë kontrollohet kundrejt rregullave të kohës së punës të atij vendi.
- Shabllone orari pune me orët javore, ditët e punës dhe rotacionin
- Kërkesat për leje, balancat dhe miratimet
- Certifikata me data skadimi dhe një listë e atyre që skadojnë së shpejti
- Rregullat e kohës së punës për Maqedoninë e Veriut, Shqipërinë, Gjermaninë dhe Mbretërinë e Bashkuar
03Aplikacionet
Office Hero për një kompani ndërtimi
Çdo aplikacion funksionon më vete, dhe së bashku ndajnë një llogari dhe një dosje për çdo person.
-
Automjetet në hartë në kohë reale, makineritë dhe veglat në një regjistër, dhe të dhënat e servisit dhe të sigurimit të çdo automjeti.
- Gjeozona për kantieret dhe bazat
- Alarme për lëvizjet jashtë orarit
- Urdhrat e punës dhe defektet
- Orët e motorit për çdo automjet
-
Ekipet, turnet, orët dhe certifikatat në një vend, me lejet dhe miratimet.
- Planifikues javor i turneve
- Fletët e orarit dhe miratimet
- Certifikata me data skadimi
- Kontrolle të kohës së punës për katër shtete
-
Porositë e blerjes, faturat e furnitorëve dhe asetet afatgjata, me një qendër kostoje për çdo kantier ose projekt në porositë, buxhetet dhe raportet e shpenzimeve.
- Porositë e blerjes dhe fletëhyrjet
- Kutia e miratimeve për faturat e furnitorëve
- Asetet afatgjata dhe amortizimi
- Qendrat e kostos dhe të fitimit
-
Punëtorët regjistrojnë hyrjen, shohin turnet e tyre dhe kërkojnë leje; furnitorët shohin sa u detyroheni ende.
- Regjistrimi i hyrjes dhe daljes
- Orari im
- Kërkesat për leje
- Bilancet e furnitorëve
04Pyetje
Pyetje nga kompanitë e ndërtimit
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
A mund t’i shohim në hartë ekskavatorët dhe makineritë e tjera?
Vetëm ato që kanë gjurmuesin e tyre. Një makineri e pajisur me gjurmues Teltonika mund të shtohet në regjistrin e automjeteve me një nga llojet e automjeteve, si kamion ose rimorkio, me markën dhe modelin të shkruar me dorë dhe me numrin e regjistrimit ose një numër të brendshëm në vend të targës. Pastaj ajo shfaqet në hartën në kohë reale si çdo automjet. Makineritë dhe veglat pa gjurmues i përkasin regjistrit të pajisjeve, i cili mban të dhënat e tyre, por jo pozicionin.
A mund të njoftohemi kur një automjet lëviz natën?
Po. Krijoni një alarm për lëvizje të paautorizuar, zgjidhni orët që ai mbikëqyr, si jashtë orarit të punës, dhe caktoni shpejtësinë dhe kohën që quhen lëvizje. Ai njofton kolegët që zgjidhni, në aplikacion dhe me email. Një alarm i veçantë ju njofton kur një gjurmues humbet furnizimin me energji nga automjeti.
A i regjistroni orët e motorit?
Po. Raporti përmbledhës i automjeteve mbledh për çdo automjet orët e motorit, kohën e drejtimit, kohën e punës në vend dhe distancën për çdo periudhë, me ndarje ditë pas dite, dhe e liston veçmas numëruesin e orëve të vetë motorit aty ku e raporton gjurmuesi. Në Fleet Hero, afati i një servisi caktohet sipas një date ose një leximi të kilometrazhit, jo sipas orëve të motorit.
A mund ta regjistrojnë punëtorët hyrjen nga një kantier?
Po. Punëtorët regjistrojnë hyrjen dhe daljen në Office Hero Connect nga çdo shfletues, edhe në telefon, dhe aty shohin turnet e tyre. Regjistrimi i hyrjes shënon orën; ai nuk kontrollon ku ndodhet punëtori.
A mund t’i shohim kostot për çdo kantier ose projekt?
Në Finance Hero, porositë e blerjes, porositë e shitjes, buxhetet dhe raportet e shpenzimeve mund të mbajnë një qendër kostoje për çdo kantier ose projekt, dhe raporti i qendrave të kostos tregon si shpërndahen kostot. Në Fleet Hero, kostot e mirëmbajtjes mblidhen sipas automjetit, kategorisë ose servisit për çdo periudhë. Porositë, buxhetet dhe asetet afatgjata janë pjesë e Finance Hero Professional, me 59 € për kompani në muaj.
A mund t’i ndjekim certifikatat e operatorëve?
Po. HR Hero mban certifikatat e çdo punëtori me numrin, lëshuesin dhe datat e lëshimit dhe të skadimit, dhe liston ato që skadojnë së shpejti, që të planifikoni rinovimet. Ai nuk dërgon vetë kujtesa për to. Certifikatat janë pjesë e HR Hero Professional, me 4,90 € për punonjës në muaj.
Na tregoni kantieret dhe flotën tuaj
Rezervoni një demo dhe na tregoni çfarë keni: automjete, makineri dhe ekipe. Do t’ju tregojmë ku përshtatet secili në Office Hero.