Budownictwo
Zarządzanie flotą w budownictwie: pojazdy, maszyny i ekipy
Fleet Hero, aplikacja Office Hero do zarządzania flotą, pokazuje Państwa samochody dostawcze, ciężarówki i przyczepy z własnymi lokalizatorami na mapie na żywo, rejestruje wjazd i wyjazd z każdej budowy narysowanej jako geostrefa i przypomina o zbliżających się terminach serwisów i ubezpieczeń. Maszyny i narzędzia trafiają obok nich do rejestru wyposażenia, a HR Hero planuje zmiany ekip i rejestruje ich godziny pracy.
Fleet Hero od 10,80 € za pojazd miesięcznie, z kartą SIM i transmisją danych w cenie. Serwis i zlecenia serwisowe są częścią pakietu Professional. Ceny netto (bez VAT).
01Co obejmuje Office Hero
Pojazdy, maszyny i ekipy rozproszone po budowach
Każdy kafelek prowadzi do strony funkcji ze szczegółami i ograniczeniami.
Które pojazdy są na której budowie
Geostrefy rysuje się wokół budów, placów i dostawców. Każdy wjazd i wyjazd jest rejestrowany i może wywołać alert dla wybranych osób.
Pojazdy w ruchu nocą lub w weekendy
Alert nieautoryzowanego ruchu zadziała, gdy pojazd poruszy się w ustawionych przez Państwa godzinach, a alert odłączenia zasilania – gdy lokalizator straci zasilanie z pojazdu.
Maszyny i narzędzia bez lokalizatora
Rejestr wyposażenia przechowuje numer, kategorię, status, datę i koszt zakupu każdej pozycji oraz miejsce jej przechowywania. To rejestr: żadna z jego pozycji nie jest pokazywana na mapie.
Zróżnicowana flota w jednym rejestrze
Samochody osobowe, dostawcze, ciężarowe i przyczepy mają po jednej stronie z dokumentami, historią serwisową, lokalizatorem i odczytami. Marki i modele samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych pochodzą z wbudowanego katalogu.
Motogodziny i praca na biegu jałowym
Raport „Podsumowanie pojazdów” podaje motogodziny, czas jazdy i pracy na biegu jałowym, przebieg i przejazdy każdego pojazdu za dowolny okres, z widokiem dzień po dniu.
Naprawy i serwisy na czas
Zlecenia serwisowe z robocizną, częściami i warsztatem, z terminem według daty lub stanu licznika, szablonami powtarzalnych prac i sumą kosztów na pojazd.
Usterki na jednej liście
Usterkę rejestruje się z kategorią i stopniem ważności i śledzi aż do usunięcia, a otwarte i krytyczne usterki widać od razu.
Ekipy na właściwej zmianie
Zmiany każdego członka ekipy planuje się w tygodniowej siatce z godziną rozpoczęcia, zakończenia i rolą, a wzorce harmonogramów pracy dla każdego kraju zawierają tygodniową liczbę godzin i dni robocze.
Uprawnienia operatorów i certyfikaty BHP
Certyfikaty każdego pracownika z numerem, wystawcą i datą ważności oraz lista tych, które wygasają w ciągu najbliższych 30 dni.
02Jak to działa
Pojazdy, budowy i ekipy – szczegółowo
Trzy ekrany, z których firma budowlana korzysta co tydzień.
Pojazdy i wyposażenie
Każdy pojazd na własnej stronie, każda maszyna w rejestrze
Pojazdy z lokalizatorem są widoczne na mapie na żywo i w historii tras, a ich dokumenty, historia serwisowa i odczyty znajdują się na jednej stronie. Maszyny, narzędzia i inne wyposażenie trafiają do rejestru wyposażenia z numerem, kategorią, statusem, datą i kosztem zakupu, lokalizacją i uwagami. Rejestr nie umieszcza pozycji na mapie; przyczepę, której pozycja ma być widoczna na żywo, dodaje się jako pojazd z własnym lokalizatorem.
- Statusy wyposażenia: aktywny, w naprawie, wycofany z użytku, sprzedany i utracony
- Własne typy wyposażenia, np. koparki, agregaty prądotwórcze czy rusztowania
- Grupy pojazdów według budowy lub oddziału, wykorzystywane przez mapę, raporty, alerty i uprawnienia dostępu
- Import z pliku CSV do 500 pojazdów naraz
Alerty po godzinach
Powiadomienie, gdy pojazd rusza po zamknięciu budowy
Wystarczy ustawić godziny, w których pojazdy powinny stać, np. poza godzinami pracy, a Fleet Hero zgłosi alert, jeśli któryś z nich będzie jechał szybciej niż ustawiona prędkość dłużej niż ustawiony czas. Inne alerty informują, gdy lokalizator straci zasilanie z pojazdu lub przejdzie w tryb offline albo gdy pojazd wjedzie na budowę lub z niej wyjedzie. Przed zapisaniem reguły widać, kto zostanie powiadomiony – w aplikacji i e-mailem.
- Harmonogramy: zawsze, w godzinach pracy, poza godzinami pracy lub własny
- Lokalizator uznaje się za offline po ustawionej przez Państwa liczbie minut
- Alerty wjazdu do geostrefy i wyjazdu z niej dla wszystkich budów lub wybranych
- Firmowe godziny ciszy i ochrona przed zalewem powtarzających się alertów
Ekipy
Ekipy zaplanowane, godziny zarejestrowane
HR Hero planuje zmiany na każdy tydzień w siatce osób i dni, z godziną rozpoczęcia i zakończenia oraz rolą. Pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy w Office Hero Connect w przeglądarce, także na telefonie, i tam widzą swoje zmiany. Ci, którzy logują się również do HR Hero, prowadzą tygodniową kartę czasu pracy do zatwierdzenia przez przełożonego; można ją złożyć za pracowników pracujących w Macedonii Północnej, Albanii, Niemczech lub Wielkiej Brytanii, a każdy tydzień jest sprawdzany według przepisów o czasie pracy danego kraju.
- Szablony harmonogramów pracy z tygodniową liczbą godzin, dniami roboczymi i rotacją
- Wnioski urlopowe, salda urlopów i zatwierdzanie
- Certyfikaty z datami ważności i lista tych, które wkrótce wygasają
- Przepisy o czasie pracy dla Macedonii Północnej, Albanii, Niemiec i Wielkiej Brytanii
03Aplikacje
Office Hero dla firmy budowlanej
Każda aplikacja działa samodzielnie, a razem łączy je jedno konto i jeden rekord każdej osoby.
-
Pojazdy na mapie na żywo, maszyny i narzędzia w rejestrze oraz historia serwisowa i ubezpieczenia każdego pojazdu.
- Geostrefy dla budów i placów
- Alerty o ruchu po godzinach pracy
- Zlecenia serwisowe i usterki
- Motogodziny każdego pojazdu
-
Ekipy, zmiany, godziny pracy i certyfikaty w jednym miejscu, wraz z urlopami i zatwierdzaniem.
- Tygodniowy planer zmian
- Karty czasu pracy i zatwierdzanie
- Certyfikaty z datami ważności
- Kontrola czasu pracy dla czterech krajów
-
Zamówienia zakupu, faktury zakupu i środki trwałe, z miejscem powstawania kosztów dla każdej budowy lub projektu w zamówieniach, budżetach i raportach wydatków.
- Zamówienia zakupu i przyjęcia towaru
- Skrzynka zatwierdzeń faktur zakupu
- Środki trwałe i amortyzacja
- Miejsca powstawania kosztów i centra zysku
-
Pracownicy rejestrują rozpoczęcie pracy, widzą swoje zmiany i składają wnioski urlopowe; dostawcy widzą, ile są im Państwo jeszcze winni.
- Rozpoczęcie i zakończenie pracy
- Mój harmonogram
- Wnioski urlopowe
- Salda dostawców
04Pytania
Pytania firm budowlanych
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Czy koparki i inne maszyny widać na mapie?
Tylko te z własnym lokalizatorem. Maszynę z lokalizatorem Teltonika można dodać do rejestru pojazdów jako jeden z dostępnych typów pojazdów, np. ciężarówkę lub przyczepę, ręcznie wpisując markę i model, a w polu numeru rejestracyjnego – jej numer rejestracyjny lub numer wewnętrzny. Wtedy pojawia się na mapie na żywo jak każdy pojazd. Maszyny i narzędzia bez lokalizatora należą do rejestru wyposażenia, który przechowuje ich dane, ale nie pozycję.
Czy możemy otrzymać powiadomienie, gdy pojazd porusza się w nocy?
Tak. Wystarczy utworzyć alert nieautoryzowanego ruchu, wybrać godziny, których dotyczy, np. poza godzinami pracy, i ustawić prędkość oraz czas, które oznaczają ruch. Alert powiadamia wybranych współpracowników w aplikacji i e-mailem. Osobny alert informuje, gdy lokalizator straci zasilanie z pojazdu.
Czy rejestrowane są motogodziny?
Tak. Raport „Podsumowanie pojazdów” sumuje motogodziny, czas jazdy, czas pracy na biegu jałowym i przebieg każdego pojazdu za dowolny okres, z podziałem na dni, a licznik motogodzin samego silnika podaje osobno, jeśli lokalizator go przesyła. Terminy serwisów w Fleet Hero wyznacza data lub stan licznika, a nie motogodziny.
Czy pracownicy mogą rejestrować rozpoczęcie pracy na budowie?
Tak. Pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy w Office Hero Connect w dowolnej przeglądarce, także na telefonie, i tam widzą swoje zmiany. Rejestracja zapisuje godzinę, ale nie sprawdza, gdzie znajduje się pracownik.
Czy widać koszty według budowy lub projektu?
W Finance Hero zamówienia zakupu, zamówienia sprzedaży, budżety i raporty wydatków mogą mieć przypisane miejsce powstawania kosztów dla każdej budowy lub projektu, a raport miejsc powstawania kosztów pokazuje, jak rozłożone są koszty. W Fleet Hero koszty serwisu sumują się według pojazdu, kategorii lub warsztatu za dowolny okres. Zamówienia, budżety i środki trwałe są częścią pakietu Professional Finance Hero w cenie 59 € za firmę miesięcznie.
Czy możemy prowadzić ewidencję uprawnień operatorów?
Tak. HR Hero przechowuje certyfikaty każdego pracownika z numerem, wystawcą oraz datami wydania i ważności i wyświetla listę tych, które wkrótce wygasają, aby mogli Państwo zaplanować ich odnowienie. Nie wysyła przy tym samodzielnie przypomnień. Certyfikaty są częścią pakietu Professional HR Hero w cenie 4,90 € za pracownika miesięcznie.
Państwa budowy i flota w Office Hero
Prosimy umówić prezentację i opowiedzieć nam, czym Państwo zarządzają: pojazdami, maszynami i ekipami. Pokażemy, gdzie każdy z tych elementów znajdzie miejsce w Office Hero.