Księgowość, faktury i wyciągi bankowe
Program księgowy, który na bieżąco aktualizuje Państwa księgi
Finance Hero, aplikacja księgowa Office Hero, na bieżąco księguje każdą wystawioną fakturę, zatwierdzoną fakturę zakupu, wniosek o zwrot wydatków i płatność w jednej księdze w systemie podwójnego zapisu. Obsługuje wiele walut po dziennych kursach EBC i NBRM, uzgadnia wyciągi bankowe i działa w 15 językach.
- Przeglądarka
Od 29 € za firmę miesięcznie, netto (bez VAT). Office Hero Connect dla Państwa klientów i dostawców jest w cenie.
01Co zawiera
Wszystko, co obejmuje Finance Hero
Każdy z głównych obszarów ma własną stronę.
Sprzedaż i wpływy
Faktury i oferty
Oferty, zamówienia sprzedaży, faktury, faktury korygujące i faktury cykliczne, z plikami PDF w języku Państwa firmy.
Należności i płatności
Rejestracja płatności, rozliczanie ich na faktury i podgląd przeterminowanych sald według okresu przeterminowania.
Office Hero Connect
Po zalogowaniu klienci widzą saldo do zapłaty i ostatnie faktury, a dostawcy – kwoty, które są im Państwo winni.
Pełną listę faktur i miesięczne zestawienia dla klientów włączamy na życzenie.
Zakupy i wydatki
Zakupy i faktury zakupu
Faktury zakupu ze skrzynką zatwierdzeń, płatności rozliczające kilka faktur naraz oraz zamówienia zakupu z przyjęciami towaru.
Towar można przyjąć tylko do wysłanego zamówienia, a zamówienia wysyła się z aplikacji Office Hero Manager, która jest w fazie testów.
Wnioski o zwrot wydatków
Paragon przy każdej pozycji, limity wydatków, pełnomocnicy, rozliczenia podróży służbowych i zwrot kosztów przejazdu, z zatwierdzeniem i wypłatą przez drugą osobę.
Bank i waluty
Uzgadnianie wyciągów bankowych
Import wyciągów MT940 lub CAMT.053 i dopasowanie każdej pozycji do faktury sprzedaży lub zakupu, którą rozlicza.
Wiele walut
Dzienne kursy EBC i NBRM, zrealizowane różnice kursowe przy płatnościach dla dostawców i przeszacowanie na koniec miesiąca z automatycznym stornem.
Przepływy pieniężne
Prognoza na 30 dni na podstawie otwartych faktur sprzedaży i zakupu oraz rachunek przepływów pieniężnych metodą bezpośrednią lub pośrednią.
Księgi, budżety i środki trwałe
Księga główna i raporty
Podwójny zapis z każdego dokumentu, zamykanie okresów, zamknięcie roku i 9 standardowych raportów do eksportu.
Budżety
Budżety według kont i okresów ze ścieżkami akceptacji, porównaniem budżetu z wykonaniem i komentarzami do odchyleń.
Środki trwałe
Ewidencja środków trwałych z amortyzacją liniową lub degresywną oraz zbyciem, które księguje zysk lub stratę.
Produkty i stany magazynowe
Produkty, magazyny, stany magazynowe ze średnim kosztem, historia ruchów i inwentaryzacja według kodu kreskowego lub SKU.
Sprzedaż i zakupy nie zmieniają stanów magazynowych: stany zmieniają się przez inwentaryzację, a ruchy wprowadza się w aplikacji Office Hero Manager, która jest w fazie testów.
Stawki podatku i zestawienie VAT
Stawki podatku z datami obowiązywania w pozycjach faktur i zamówień oraz zestawienie VAT tworzone z zaksięgowanych dokumentów.
Zestawienie jest uproszczone i obejmuje Macedonię Północną (DDV-04), Albanię, Wielką Brytanię, Niemcy, Francję i Hiszpanię; deklarację składają Państwo samodzielnie.
02Dlaczego Finance Hero
Zbudowany tak, aby liczbom można było ufać
Podwójny zapis
Księgi, które aktualizują się same i zachowują historię
Wystawione faktury, zatwierdzone faktury zakupu, płatności, wnioski o zwrot wydatków, ruchy magazynowe, amortyzacja i zbycie środków trwałych – każde z tych zdarzeń na bieżąco księguje zbilansowany zapis. Korekty księgują zapisy stornujące zamiast cokolwiek usuwać, a zestawienie obrotów i sald jasno pokazuje, czy strony Winien i Ma się zgadzają.
- Okresy można zamknąć wstępnie lub ostatecznie, a okres zamknięty ostatecznie odrzuca księgowania
- Jedna akcja wykonuje zamknięcie roku z przeniesieniem wyniku na zyski zatrzymane
Zamknięcie roku daje prawidłowe kwoty tylko wtedy, gdy wszystkie dokumenty roku są w Państwa walucie funkcjonalnej; jeśli są dokumenty w walutach obcych, rok należy zamknąć ręcznym zapisem.
Waluty
Wiele walut, jedne księgi
Księgi prowadzą Państwo w walucie funkcjonalnej, a transakcje mogą zawierać w dowolnej innej walucie. Dzienne kursy pochodzą z Europejskiego Banku Centralnego i Narodowego Banku Republiki Macedonii Północnej, płatności dla dostawców księgują różnicę kursową, a przeszacowanie na koniec miesiąca stornuje się samo w następnym okresie. Faktury wycenione po starym kursie mają oznaczenie „Nieaktualny kurs”.
Zrealizowane różnice kursowe są księgowane automatycznie tylko przy płatnościach z ekranu „Płatności dla dostawców”; inne płatności wymagają ręcznego zapisu księgowego.
Wyciągi bankowe
Wyciągi bankowe dopasowywane za Państwa
Przy przesyłaniu wyciągów MT940 lub CAMT.053 duplikaty są pomijane. Jednoznaczne dopasowania księguje się jednym kliknięciem, dla pozostałych pozycji pojawiają się sugestie o pewności Wysoka, Średnia lub Niska, a pulpit pokazuje środki według banku obok środków według ksiąg.
Kontrola
Zatwierdzanie tam, gdzie pieniądze wychodzą z firmy
Faktury zakupu czekają w skrzynce zatwierdzeń, zanim zostaną zaksięgowane, wnioski o zwrot wydatków wymagają zatwierdzenia i wypłaty przez drugą osobę, a budżety przechodzą przez ścieżki akceptacji. Gotowe role dla księgowych i zakresy danych dla poszczególnych osób określają, kto co widzi i zmienia, a ślad audytowy to rejestruje.
Jedno konto
Obok Fleet Hero, HR Hero i Office Hero Connect
Finance Hero korzysta z jednego konta wspólnego z resztą Office Hero. Wnioski o zwrot wydatków składa się dla tych samych pracowników, których ewidencję prowadzi HR Hero, a klienci i dostawcy sprawdzają swoje salda w Office Hero Connect.
03Także w zestawie
Narzędzia wokół ksiąg
Role dla księgowych
Rola „Accountant” daje pełny dostęp do finansów. Rola „External Accountant” pozwala przeglądać faktury zakupu, bank, podatki, raporty i księgę główną bez wprowadzania zmian, a faktury sprzedaży – po nadaniu zakresu danych obejmującego wszystkich klientów.
Zakresy danych
Pozwalają ograniczyć widok danej osoby, na przykład tylko do wybranych klientów. Gdy obowiązuje zakres, na listach pojawia się baner.
Ślad audytowy
Zmiany w finansach są rejestrowane wraz z informacją, kto i kiedy je wprowadził, w przeszukiwalnym dzienniku.
Kilka firm
Obsługa kilku firm z jednego konta i przełączanie się między nimi w nagłówku.
Listy działające jak arkusze kalkulacyjne
Wyszukiwanie, szybkie filtry, wybór kolumn i eksport zaznaczonych wierszy do CSV w każdym rejestrze.
Biblioteka dokumentów
Pliki PDF, PNG, JPEG lub HEIC do 10 MB z kategorią, tagami i datami ważności, wszystkie skanowane antywirusowo.
Czat zespołu
Rozmowy w Finance Hero z kolejką zgłoszonych wiadomości.
Przegląd emisji
Wartości emisji z zakresu 1 i 2 z danych o paliwie w aplikacji Fleet Hero i sesji ładowania pojazdów elektrycznych, eksportowane jako ESRS E1 XBRL lub VSME CSV i PDF.
Wyniki są tylko tak kompletne jak dane Państwa floty: energia zużywana w biurach nie jest uwzględniana, a nic nie jest przesyłane do żadnego urzędu.
Finanse w telefonie
Office Hero Manager udostępnia faktury sprzedaży i zakupu oraz wnioski o zwrot wydatków na urządzeniach z iOS i Androidem. Aplikacja jest w fazie testów i wkrótce pojawi się w App Store i Google Play.
Wkrótce
04W liczbach
Finance Hero w liczbach
- 15 języków aplikacji i faktur w PDF
- 9 standardowych raportów finansowych
- MT940 · CAMT.053 formaty wyciągów bankowych
- EBC · NBRM źródła dziennych kursów wymiany
05Najczęstsze pytania
Pytania o Finance Hero
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Do czego służy Finance Hero?
To aplikacja księgowa Office Hero. Faktury sprzedaży i zakupu, wnioski o zwrot wydatków, płatności, ruchy magazynowe i środki trwałe są księgowane w jednej księdze w systemie podwójnego zapisu, więc księgi są aktualne na bieżąco.
Dla kogo jest Finance Hero?
Dla małych i średnich firm, które wystawiają faktury, kupują i płacą w więcej niż jednej walucie, na przykład w denarach macedońskich i euro, oraz dla księgowych, którzy prowadzą ich księgi.
Czy mój księgowy może pracować w Finance Hero?
Tak. Księgowego można zaprosić jako członka zespołu z rolą „Accountant”, która daje pełny dostęp do finansów, albo z rolą „External Accountant”, która pozwala przeglądać faktury zakupu, bank, podatki, raporty i księgę główną bez wprowadzania zmian. Aby ta osoba mogła przeglądać także faktury sprzedaży, należy nadać jej zakres danych obejmujący wszystkich klientów.
Jakich walut i kursów wymiany używa Finance Hero?
Dowolnych walut, które Państwo włączą, przy czym księgi są prowadzone w jednej walucie funkcjonalnej, blokowanej po pierwszym zapisie księgowym. Kursy napływają codziennie z Europejskiego Banku Centralnego i Narodowego Banku Republiki Macedonii Północnej, a kursy wprowadzone ręcznie nigdy nie są nadpisywane.
Czy Finance Hero pomaga w rozliczaniu VAT?
Tak – dzięki stawkom podatku z datami obowiązywania i uproszczonemu zestawieniu VAT z zaksięgowanych dokumentów dla Macedonii Północnej (DDV-04), Albanii, Wielkiej Brytanii, Niemiec, Francji i Hiszpanii. Deklarację składają Państwo lub Państwa księgowy.
Czy Finance Hero wysyła faktury do organu podatkowego?
Nie. Finance Hero nie wysyła faktur do systemu organu podatkowego, takiego jak e-Faktura w Macedonii Północnej, SEF w Serbii, eRačun w Chorwacji lub CIS w Albanii, i nie rejestruje faktur ani paragonów na urządzeniu fiskalnym. Jeśli w Państwa kraju jest to wymagane, prosimy nadal korzystać w tym zakresie z obecnego dostawcy, równolegle z Finance Hero.
W jakich językach można korzystać z Finance Hero?
W 15 językach, w tym po macedońsku, albańsku, serbsku (w alfabecie łacińskim i cyrylicy), chorwacku, bośniacku, słoweńsku, bułgarsku i rumuńsku. Pliki PDF faktur i ofert są drukowane w języku Państwa firmy. Tłumaczenia są maszynowe i trwa ich weryfikacja przez rodzimych użytkowników języka.
Czy klienci i dostawcy widzą swoje salda?
Tak, w Office Hero Connect, który jest w cenie Finance Hero. Klienci widzą saldo do zapłaty i ostatnie faktury, a dostawcy – kwoty, które są im Państwo winni. Pełną listę faktur i miesięczne zestawienia włączamy na życzenie.
Ile kosztuje Finance Hero?
Pakiet Essentials kosztuje 29 € za firmę miesięcznie dla 3 użytkowników, a Professional 59 € dla 10 użytkowników. Professional dodaje budżety z akceptacją, środki trwałe, podstawową obsługę stanów magazynowych i magazynów, zamówienia sprzedaży i zakupu oraz zamykanie okresów i zamknięcie roku. Podane ceny są cenami netto (bez VAT), a przy rozliczeniu rocznym są o 10% niższe.
Gdzie są przechowywane nasze dane finansowe?
Na naszych serwerach w Skopje w Macedonii Północnej, poza UE; pliki i kopie zapasowe są przechowywane w Cloudflare R2. Każda firma ma własny schemat bazy danych, a wrażliwe dane osobowe, takie jak dane rachunków bankowych pracowników, są szyfrowane własnym kluczem firmy.
Zapraszamy na prezentację Finance Hero
Pokażemy Państwu fakturowanie, uzgadnianie wyciągów bankowych i obsługę wielu walut – w aplikacji w Państwa języku.