HR Hero · System HR
System HR: kartoteki pracowników, czas pracy, urlopy i rekrutacja
HR Hero, aplikacja Office Hero do zarządzania kadrami, gromadzi w jednym miejscu kartotekę każdego pracownika, rejestrację czasu pracy, karty czasu pracy, zmiany i urlopy. W tej samej aplikacji są rekrutacja, onboarding, oceny okresowe i szkolenia, a także narzędzia do unijnych dyrektyw o ochronie sygnalistów i o jawności wynagrodzeń.
- Przeglądarka
Od 2,90 € za pracownika miesięcznie, netto (bez VAT). Samoobsługa pracownika w Office Hero Connect jest wliczona w cenę.
01Zakres HR Hero
Codzienna praca działu HR w jednej aplikacji
Każdy obszar ma osobną stronę ze szczegółami, ekranami i ograniczeniami.
Ludzie i kartoteki
Kartoteki pracowników
Profil każdej osoby z umowami, dokumentami, przełożonym i statusem, a do tego działy i schemat organizacyjny.
Dokumenty i polityki HR
Kategorie dokumentów, reguły dokumentów obowiązkowych, kolejka podpisów i podręcznik polityk z historią wersji.
Dokumenty przesyła się i wysyła do podpisu w aplikacji Office Hero Manager, która będzie dostępna wkrótce.
Samoobsługa pracownika
W Office Hero Connect pracownicy rejestrują rozpoczęcie pracy, sprawdzają swoje zmiany, składają wnioski urlopowe i podają dane bankowe.
Czas pracy, zmiany i urlopy
Ewidencja czasu pracy
Rejestracja czasu pracy z dowolnej przeglądarki, tygodniowe karty czasu pracy i jedna kolejka zatwierdzeń dla przełożonych.
Planowanie zmian
Tygodniowy grafik pracowników na poszczególne dni oraz wzorce harmonogramów pracy dla każdego kraju.
Zarządzanie urlopami
Wnioski także na pół dnia, salda według rodzaju urlopu, zatwierdzanie jednym kliknięciem i miesięczne naliczanie urlopu.
Rekrutacja i rozwój
Rekrutacja
Oferty pracy, tablica kandydatów od zgłoszenia do zatrudnienia i oceny z rozmów kwalifikacyjnych dla każdego kandydata.
Onboarding
Sprawa dla każdej nowo zatrudnionej osoby, tworzona z Państwa szablonów, z zadaniami dla HR, IT, przełożonego i nowego pracownika.
Oceny okresowe
Cykle ocen, oceny kompetencji, kalibracja, cele, informacja zwrotna i plany naprawcze.
Szkolenia i certyfikaty
Kursy z sesjami i budżetami, rejestr certyfikatów z datami wygaśnięcia i macierz umiejętności.
Zgodność z przepisami
Kanał zgłoszeń dla sygnalistów
Anonimowa, publiczna strona do zgłaszania nieprawidłowości i skrzynka spraw, która monitoruje 7-dniowy termin na potwierdzenie przyjęcia.
Jawność wynagrodzeń
Luka płacowa między płciami według średniej, mediany i kwartyli, wspólne oceny wynagrodzeń i raporty roczne.
Dane pochodzą z list płac w HR Hero, które obecnie obejmują tylko pracowników w Macedonii Północnej, Albanii i Wielkiej Brytanii.
Kontrola czasu pracy
Karty czasu pracy są przed przyjęciem sprawdzane pod kątem limitów dobowych, odpoczynku, przerw i godzin tygodniowych.
Karty czasu pracy można przesyłać tylko dla pracowników w Macedonii Północnej, Albanii, Niemczech i Wielkiej Brytanii, czyli w krajach, dla których istnieją pakiety reguł.
Wynagrodzenia i umowy
Umowy o pracę
Historia umów każdego pracownika z rodzajem umowy, wynagrodzeniem, tygodniowym wymiarem godzin, okresem próbnym i okresem wypowiedzenia.
Struktury wynagrodzeń i przedziały płacowe
Grupy zaszeregowania z wartością minimalną, środkową i maksymalną oraz siatką stopni w każdym przedziale płacowym.
Płace
Naliczanie płac dla Macedonii Północnej i Albanii będzie dostępne wkrótce, a pracownicy zobaczą paski wynagrodzeń w Office Hero Connect.
Wkrótce
02Szczegóły
Jak HR Hero wspiera codzienną pracę
Cztery obszary HR Hero i ekrany, z których korzysta Państwa zespół.
Kartoteki pracowników
Jedna kartoteka na osobę, wspólna dla całego Office Hero
Każdy pracownik ma jeden profil z umowami, dokumentami, przełożonym i statusem. Wystarczy oznaczyć kogoś jako kierowcę zawodowego, a ta sama osoba pojawi się w Fleet Hero. Gdy zatrudnienie się kończy, HR Hero zapisuje datę i przyczynę oraz automatycznie odbiera tej osobie dostęp do portalu.
- Działy z kodami i kierownikami oraz stanowiska powiązane z przedziałami płacowymi
- Schemat organizacyjny, na którym można od razu zmienić przełożonego
- Numer identyfikacyjny, adres i rachunek bankowy szyfrowane własnym kluczem Państwa firmy
Ewidencja czasu pracy
Rejestracja czasu pracy, karty czasu pracy i zatwierdzanie
Pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przerwy w dowolnej przeglądarce, a pulpit HR pokazuje, ile osób rozpoczęło dziś pracę. Tygodniowa karta czasu pracy zostaje zablokowana po wysłaniu do przełożonego, który zatwierdza ją lub odrzuca w jednej kolejce.
- Początek, koniec i przerwa dla każdego dnia, z wyliczoną liczbą godzin
- Zmiany nocne przechodzące przez północ liczone w całości
- Odstępstwa na określony czas, np. rezygnacja z limitu 48 godzin tam, gdzie pozwala na to prawo
Rekrutacja i onboarding
Od oferty pracy do pierwszego dnia
Rekrutację otwiera się z liczbą etatów i budżetem, a kandydatów przesuwa po tablicy od zgłoszenia do zatrudnienia. Każda runda rozmów kwalifikacyjnych ma wynik, ocenę i informację zwrotną, a HR Hero podsumowuje rundy każdego kandydata. Następnie sprawa onboardingu zamienia Państwa szablon w listę zadań.
- Pięć form rozmowy kwalifikacyjnej, od telefonicznej po panelową
- Sygnały rozbieżności, gdy wyniki rund się różnią
- Lista kontrolna, którą nowy pracownik odhacza w Office Hero Connect
Wymogi UE
Kanał zgłoszeń i jawność wynagrodzeń wbudowane w HR Hero
Każdy może zgłosić nieprawidłowość na Państwa publicznej stronie zgłoszeń, anonimowo i bez zakładania konta, a wyznaczone osoby prowadzą każdą sprawę w HR Hero. Na potrzeby dyrektywy (UE) 2023/970 HR Hero oblicza lukę płacową między płciami, otwiera wspólną ocenę wynagrodzeń, gdy luka przekracza 5%, i przygotowuje roczny raport w formacie PDF.
- Treść zgłoszeń szyfrowana, a każde działanie w sprawie zapisywane w dzienniku audytu opartym na łańcuchu skrótów
- Średnia i mediana luki, kwartyle płacowe i przedział ufności 95%
- Pakiety dowodów na żądanie organu nadzoru
Dane dotyczące jawności wynagrodzeń pochodzą z list płac w HR Hero, które obecnie obejmują tylko pracowników w Macedonii Północnej, Albanii i Wielkiej Brytanii.
03Także w zestawie
Ponadto w HR Hero
Kilka firm, jedno logowanie
Osoby pracujące dla kilku Państwa firm przełączają się między nimi bez wylogowywania.
Gotowe role HR
„HR Manager”, „HR Generalist”, „Employee”, „Compliance Officer” i inne, każda z własnym menu.
Dostęp na poziomie rekordów
Użytkownika można ograniczyć do wybranych pracowników, a lista wyjaśnia, dlaczego część rekordów jest ukryta.
Dziennik audytu
Zakończenia zatrudnienia, umowy i zmiany statusu kierowcy w dzienniku opartym na łańcuchu skrótów, z filtrami według daty, kategorii i zdarzenia.
Eksport do CSV
Na większości list HR można zaznaczyć wiersze i pobrać je jako plik CSV.
Czat zespołu
Rozmowy ze współpracownikami z paska bocznego HR Hero, szyfrowane w spoczynku kluczem Państwa firmy.
15 języków
Każdy ekran w 15 językach, w tym macedońskim, albańskim i serbskim w obu alfabetach.
Office Hero Manager
Zatwierdzanie kart czasu pracy, przesyłanie dokumentów i prośby o podpis w telefonie. Aplikacja jest w fazie testów i wkrótce trafi do sklepów z aplikacjami.
Wkrótce
04W liczbach
HR Hero w liczbach
- 15 języków interfejsu, w tym serbski w obu alfabetach
- 100+ ekranów w aplikacji internetowej HR Hero
- 9 pól z danymi osobowymi pracownika szyfrowanych kluczem Państwa firmy
- 11 ekranów w narzędziach do unijnej dyrektywy o jawności wynagrodzeń
- 4 kraje z pakietami reguł czasu pracy: MK, AL, DE i UK
05Pytania
Pytania o HR Hero
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Do czego służy HR Hero?
HR Hero prowadzi kartoteki pracowników, umowy i dokumenty, rejestruje czas pracy i prowadzi karty czasu pracy, planuje zmiany i obsługuje urlopy. Obejmuje też rekrutację, onboarding, oceny okresowe i szkolenia oraz narzędzia do unijnych dyrektyw o ochronie sygnalistów i o jawności wynagrodzeń.
Dla kogo jest HR Hero?
Dla małych i średnich pracodawców, także dla grup kilku spółek. Sprawdza się w firmach z pracownikami terenowymi, a zwłaszcza w firmach transportowych, bo kierowca w Fleet Hero to ta sama osoba co pracownik w HR Hero.
W jakich krajach możemy korzystać z HR Hero?
Kartoteki, urlopy, zmiany, rejestracja czasu pracy, rekrutacja i onboarding działają w każdym kraju; święta państwowe poszczególnych krajów dodają Państwo samodzielnie. Karty czasu pracy można przesyłać dla pracowników w Macedonii Północnej, Albanii, Niemczech i Wielkiej Brytanii, czyli w krajach z pakietem reguł czasu pracy. W firmach w Niemczech, Austrii i Francji nie można jeszcze rejestrować zwolnień, ponieważ etap zatwierdzania przez radę pracowników nie jest gotowy.
Jak HR Hero współpracuje z Fleet Hero?
Obie aplikacje korzystają z jednej kartoteki pracownika. Gdy dział HR oznaczy pracownika jako kierowcę zawodowego, ta osoba pojawia się jako kierowca w Fleet Hero. Jedno logowanie otwiera obie aplikacje.
Czy pracownicy otrzymują własny dostęp?
Tak. Office Hero Connect jest wliczony w cenę HR Hero. Dane logowania pracownika tworzą Państwo z poziomu jego kartoteki, wysyłając zaproszenie e-mailem lub ustawiając hasło tymczasowe, a pracownik loguje się pod adresem connect.officehero.io w przeglądarce dowolnego komputera lub telefonu.
Gdzie są przechowywane nasze dane HR i kto widzi wynagrodzenia?
Aplikacje działają na naszych serwerach w Skopje w Macedonii Północnej, poza UE; pliki i kopie zapasowe są przechowywane w Cloudflare R2. Dane każdej firmy znajdują się w osobnym schemacie bazy danych, a 9 pól z danymi osobowymi, w tym numer identyfikacyjny i rachunek bankowy, jest szyfrowanych własnym kluczem Państwa firmy. Umowy i wynagrodzenia widzą tylko role z odpowiednim uprawnieniem.
Ile kosztuje HR Hero?
HR Hero Essentials kosztuje 2,90 €, a HR Hero Professional 4,90 € za pracownika miesięcznie, netto (bez VAT), z rabatem 10% przy rozliczeniu rocznym. Pakiet Professional dodaje rekrutację, onboarding, oceny okresowe, szkolenia, kanał zgłoszeń dla sygnalistów i jawność wynagrodzeń.
Jakie języki obsługuje HR Hero?
15: angielski, macedoński, albański, chorwacki, bośniacki, słoweński, serbski w alfabecie łacińskim i cyrylicy, bułgarski, rumuński, niemiecki, włoski, hiszpański, francuski i polski. Tłumaczenia są maszynowe; trwa ich weryfikacja przez rodzimych użytkowników języka.
Zapraszamy na prezentację HR Hero
Pokażemy Państwu ekrany z tej strony i odpowiemy na pytania o pakiety i wdrożenie.