HR Hero · Software gestione del personale
Software per la gestione del personale: anagrafica, orario di lavoro, ferie e selezione
HR Hero, l'app HR di Office Hero, riunisce in un unico posto la scheda di ogni dipendente, le timbrature, i fogli ore, i turni e le ferie. Selezione del personale, onboarding, valutazioni e formazione sono nella stessa app, insieme agli strumenti per le direttive UE sul whistleblowing e sulla trasparenza retributiva.
- Web
Da 2,90 € per dipendente al mese, IVA esclusa. Il self-service per i dipendenti in Office Hero Connect è incluso.
01Che cosa copre HR Hero
Il lavoro quotidiano dell'ufficio HR, in un'unica app
Ogni area ha una pagina dedicata con i dettagli, le schermate e i limiti.
Persone e anagrafica
Anagrafica dei dipendenti
Un profilo per ogni persona con contratti, documenti, responsabile e stato, oltre a reparti e organigramma.
Documenti e politiche HR
Categorie di documenti, regole sui documenti obbligatori, una coda di firma e un manuale delle politiche aziendali con gestione delle versioni.
I documenti si caricano e si inviano per la firma nell'app Office Hero Manager, disponibile prossimamente.
Self-service per i dipendenti
In Office Hero Connect i dipendenti timbrano l'entrata, vedono i propri turni, richiedono ferie e permessi e inseriscono le proprie coordinate bancarie.
Presenze, turni e ferie
Rilevazione presenze
Timbrature da qualsiasi browser, fogli ore settimanali e un'unica coda di approvazione per i responsabili.
Pianificazione dei turni
Una griglia settimanale di dipendenti e giorni, e modelli di orario di lavoro per ogni paese.
Gestione ferie e permessi
Richieste con mezze giornate, saldi per tipo di assenza, approvazioni con un clic e maturazione mensile.
Selezione e sviluppo
Selezione del personale
Posizioni aperte, una bacheca dei candidati dalla candidatura all'assunzione e il feedback dei colloqui per ogni candidato.
Onboarding
Una pratica per ogni nuova assunzione, creata dai suoi modelli, con attività per HR, IT, il responsabile e il neoassunto.
Gestione delle prestazioni
Cicli di valutazione, punteggi delle competenze, calibrazione, obiettivi, feedback e piani di miglioramento.
Formazione e certificazioni
Corsi con sessioni e budget, un registro delle certificazioni con date di scadenza e una matrice delle competenze.
Conformità
Canale whistleblowing
Una pagina pubblica per le segnalazioni anonime e una casella dei casi che monitora il termine di 7 giorni per l'avviso di ricevimento.
Trasparenza retributiva
Divario retributivo di genere per media, mediana e quartile, valutazioni congiunte delle retribuzioni e report annuali.
I dati provengono dalle elaborazioni paghe in HR Hero, che oggi coprono solo i dipendenti in Macedonia del Nord, Albania e Regno Unito.
Controlli sull'orario di lavoro
I fogli ore vengono verificati rispetto ai limiti giornalieri, di riposo, di pausa e di ore settimanali prima di essere accettati.
I fogli ore possono essere inviati solo per i dipendenti in Macedonia del Nord, Albania, Germania e Regno Unito, i paesi che hanno un pacchetto di regole.
Retribuzioni e contratti
Contratti di lavoro
Lo storico dei contratti di ogni dipendente con tipo, retribuzione, ore settimanali, periodo di prova e periodo di preavviso.
Strutture e fasce retributive
Livelli retributivi con minimo, punto medio e massimo, e una scala di scatti all'interno di ogni fascia.
Paghe
L'elaborazione delle paghe per la Macedonia del Nord e l'Albania sarà disponibile prossimamente, con le buste paga dei dipendenti in Office Hero Connect.
Prossimamente
02Nel dettaglio
Come HR Hero gestisce il lavoro quotidiano
Quattro aree di HR Hero e le schermate che usa il suo team.
Anagrafica dei dipendenti
Una sola scheda per persona, condivisa in tutto Office Hero
Ogni dipendente ha un unico profilo con contratti, documenti, responsabile e stato. Se contrassegna una persona come conducente professionale, la stessa persona compare in Fleet Hero. Quando un rapporto di lavoro termina, HR Hero registra la data e il motivo e rimuove automaticamente l'accesso della persona al portale.
- Reparti con codici e responsabili, e posizioni collegate alle fasce retributive
- Un organigramma in cui riassegnare direttamente un responsabile
- Codice identificativo nazionale, indirizzo e conto bancario cifrati con la chiave propria della sua azienda
Rilevazione presenze
Timbrature, fogli ore e approvazioni
I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita e registrano le pause da qualsiasi browser, e la dashboard HR mostra quante persone hanno timbrato oggi. I fogli ore settimanali si bloccano quando vengono inviati al responsabile, che li approva o li rifiuta da un'unica coda.
- Inizio, fine e pausa per ogni giorno, con il calcolo delle ore
- Turni notturni oltre la mezzanotte conteggiati per intero
- Deroghe per un periodo definito, ad esempio l'opt-out dalle 48 ore settimanali dove la legge lo consente
Selezione e onboarding
Dalla posizione aperta al primo giorno di lavoro
Apra una posizione con il numero di posti e il budget, e sposti i candidati su una bacheca dalla candidatura all'assunzione. Ogni round di colloquio riceve un esito, un punteggio e un feedback, e HR Hero riepiloga i round di ogni candidato. Una pratica di onboarding trasforma poi il suo modello in un elenco di attività.
- Cinque formati di colloquio, dalla telefonata alla commissione
- Un segnale quando i round di colloquio esprimono giudizi discordanti
- Una checklist che il neoassunto spunta in Office Hero Connect
Conformità UE
Whistleblowing e trasparenza retributiva, già integrati
Chiunque può segnalare una criticità sulla pagina pubblica di segnalazione della sua azienda, in forma anonima e senza account, e i gestori designati trattano ogni caso in HR Hero. Per la direttiva (UE) 2023/970, HR Hero calcola il divario retributivo di genere, apre una valutazione congiunta delle retribuzioni quando il divario supera il 5% e genera il report annuale in PDF.
- Contenuti delle segnalazioni cifrati e ogni azione sul caso in un registro di audit a catena di hash
- Divario medio e mediano, quartili retributivi e un intervallo di confidenza al 95%
- Pacchetti di prove quando un'autorità di vigilanza le richiede
I dati sulla trasparenza retributiva provengono dalle elaborazioni paghe in HR Hero, che oggi coprono solo i dipendenti in Macedonia del Nord, Albania e Regno Unito.
03Incluso anche
Anche in HR Hero
Più aziende, un solo accesso
Chi lavora per più di una delle sue aziende passa dall'una all'altra senza disconnettersi.
Ruoli HR predefiniti
«HR Manager», «HR Generalist», «Employee», «Compliance Officer» e altri, ciascuno con i propri menu.
Accesso a livello di record
Limiti un utente a determinati dipendenti; l'elenco spiega perché alcune schede sono nascoste.
Registro di audit
Cessazioni, contratti e modifiche dello stato di conducente, filtrabili per data, categoria ed evento, in un registro a catena di hash.
Esportazione CSV
Selezioni le righe nella maggior parte degli elenchi HR e le scarichi come file CSV.
Chat del team
Scriva ai colleghi dalla barra laterale di HR Hero; i messaggi sono cifrati a riposo con la chiave della sua azienda.
15 lingue
Ogni schermata in 15 lingue, tra cui macedone, albanese e serbo in entrambi gli alfabeti.
Office Hero Manager
Approvi i fogli ore, carichi documenti e richieda firme dal telefono. In fase di test, prossimamente negli app store.
Prossimamente
04In cifre
HR Hero in cifre
- 15 lingue dell'interfaccia, con il serbo in entrambi gli alfabeti
- 100+ schermate nell'app web di HR Hero
- 9 campi personali per dipendente cifrati con la chiave della sua azienda
- 11 schermate negli strumenti UE per la trasparenza retributiva
- 4 paesi con pacchetti di regole sull'orario di lavoro: MK, AL, DE e UK
05Domande
Domande su HR Hero
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
Che cosa fa HR Hero?
HR Hero conserva l'anagrafica, i contratti e i documenti dei dipendenti, registra timbrature e fogli ore, pianifica i turni e gestisce ferie e permessi. Copre anche selezione del personale, onboarding, valutazioni e formazione, oltre alle direttive UE sul whistleblowing e sulla trasparenza retributiva.
A chi è rivolto HR Hero?
Ai datori di lavoro di piccole e medie dimensioni, compresi i gruppi di più aziende. È adatto alle aziende con personale sul territorio, e in particolare alle aziende di trasporto, perché un conducente in Fleet Hero è la stessa persona del dipendente in HR Hero.
In quali paesi possiamo usare HR Hero?
Anagrafica, ferie, turni, timbrature, selezione e onboarding funzionano in qualsiasi paese; le festività di ciascun paese vanno inserite manualmente. I fogli ore possono essere inviati per i dipendenti in Macedonia del Nord, Albania, Germania e Regno Unito, i paesi con un pacchetto di regole sull'orario di lavoro. Per le aziende in Germania, Austria e Francia non è ancora possibile registrare i licenziamenti, perché la fase di approvazione da parte della rappresentanza dei lavoratori non è completata.
Come funziona HR Hero insieme a Fleet Hero?
Le due app condividono un'unica scheda del dipendente. Quando l'ufficio HR contrassegna un dipendente come conducente professionale, la persona compare come conducente in Fleet Hero. Un solo accesso apre entrambe le app.
I dipendenti hanno un accesso personale?
Sì. Office Hero Connect è incluso in HR Hero. L'accesso di un dipendente si crea dalla sua scheda, con un invito via e-mail o con una password temporanea, e il dipendente accede da connect.officehero.io con il browser di qualsiasi computer o telefono.
Dove sono conservati i nostri dati HR e chi può vedere le retribuzioni?
Le app funzionano sui nostri server a Skopje, in Macedonia del Nord, fuori dall'UE; file e backup sono conservati in Cloudflare R2. I dati di ogni azienda si trovano in uno schema di database separato e 9 campi personali, tra cui il codice identificativo nazionale e il conto bancario, sono cifrati con la chiave propria della sua azienda. Contratti e retribuzioni sono visibili solo ai ruoli con l'autorizzazione corrispondente.
Quanto costa HR Hero?
HR Hero Essentials costa 2,90 € e HR Hero Professional 4,90 € per dipendente al mese, IVA esclusa, con uno sconto del 10% sulla fatturazione annuale. Professional aggiunge selezione del personale, onboarding, valutazione delle prestazioni, formazione, whistleblowing e trasparenza retributiva.
In quali lingue è disponibile HR Hero?
In 15 lingue: inglese, macedone, albanese, croato, bosniaco, sloveno, serbo in alfabeto latino e cirillico, bulgaro, rumeno, tedesco, italiano, spagnolo, francese e polacco. Le traduzioni sono automatiche ed è in corso la revisione da parte di madrelingua.
Veda HR Hero in una demo
Le mostriamo le schermate di questa pagina e rispondiamo alle sue domande su pacchetti e configurazione.