Gestione ferie e permessi
Software per la gestione di ferie e permessi: richieste, saldi e approvazioni
HR Hero, l'app HR di Office Hero, riunisce in un unico posto ogni richiesta di assenza, ogni saldo e ogni decisione. I dipendenti chiedono ferie e permessi in Office Hero Connect e i responsabili decidono da un'unica coda di approvazione in HR Hero.
La gestione di ferie e permessi fa parte di tutti i pacchetti HR Hero, da 2,90 € per dipendente al mese.
01Come funziona
Dalla richiesta alla decisione
Richieste
Una richiesta di assenza in pochi campi
I dipendenti scelgono il tipo di assenza, il primo e l'ultimo giorno e, se vogliono, un motivo; una richiesta può iniziare o finire con una mezza giornata. In Office Hero Connect la richiesta viene conteggiata in giorni lavorativi, dal lunedì al venerdì, e verificata rispetto al saldo al momento dell'invio.
- Una mezza giornata all'inizio o alla fine vale 0,5 giorni
- In Office Hero Connect, una richiesta che si sovrappone a una in attesa o approvata viene rifiutata
- In Office Hero Connect, una richiesta di più giorni di quelli disponibili nel saldo viene rifiutata
Saldi
Un saldo per ogni tipo di assenza
Il riquadro del saldo mostra, per ogni tipo di assenza, i giorni residui, i giorni maturati finora e i giorni impegnati dalle richieste. Il primo giorno di ogni mese HR Hero accredita a ogni dipendente attivo un dodicesimo dei giorni annuali di ogni tipo di assenza che matura.
- I giorni richiesti in Office Hero Connect vengono impegnati sul saldo
- I dipendenti vedono gli stessi valori in Office Hero Connect
Approvazioni
Un'unica coda di approvazione per i responsabili
Le richieste in attesa restano nella coda di approvazione con dipendente, tipo di assenza, date e numero di giorni. Il responsabile approva o rifiuta ogni richiesta dalla coda e può indicare il motivo di un rifiuto, che il dipendente vede nel proprio elenco delle assenze.
- Si possono approvare o rifiutare solo le richieste in attesa
- L'accesso a livello di record stabilisce di quali dipendenti ogni approvatore vede le richieste
Tipi di assenza e festività
I suoi tipi di assenza e il suo calendario delle festività
Configuri tipi di assenza in otto categorie, dalle ferie e dalla malattia al congedo parentale e ai permessi per studio. Ogni tipo indica se è retribuito, i giorni che matura in un anno e, come riferimento, un paese. Un calendario separato contiene le festività di ogni paese e anno.
- Categorie: ferie, malattia, congedo parentale, non retribuito, lutto, gravi motivi familiari, studio e altro
- Festività fisse, mobili, religiose e regionali, ciascuna indicata come retribuita o non retribuita
- Nessuna festività è precaricata: il suo team aggiunge quelle applicabili
Office Hero Connect
I dipendenti gestiscono le proprie assenze nel portale
In Office Hero Connect i dipendenti richiedono ferie e permessi, annullano una richiesta ancora in attesa e controllano il proprio saldo. HR Hero crea il loro accesso al portale dalla scheda del dipendente, e la cessazione del rapporto di lavoro lo rimuove.
- Annullando una richiesta in attesa, i suoi giorni vengono liberati subito
- Funziona in qualsiasi browser, in 15 lingue
02Incluso anche
Piccoli dettagli che semplificano la gestione delle assenze
Le mie assenze
Ogni dipendente con un accesso a HR Hero ha una scheda «Le mie assenze» con le sue richieste, il loro stato e l'eventuale motivo di un rifiuto.
Annullamento prima della decisione
In Office Hero Connect una richiesta può essere annullata finché è in attesa, e i suoi giorni tornano nel saldo.
Dashboard HR
Approvazioni di assenze in attesa, ultime richieste e numero di persone che hanno timbrato oggi, nella prima schermata di HR Hero.
Più aziende
Chi lavora per più di un'azienda passa dall'una all'altra senza disconnettersi.
Ruoli e autorizzazioni
Decida chi può richiedere, approvare e configurare le assenze, e limiti ogni approvatore ai dipendenti di cui è responsabile.
15 lingue
HR Hero e Office Hero Connect funzionano in 15 lingue, tra cui macedone, albanese e serbo in entrambi gli alfabeti.
Da sapere prima di iniziare
HR Hero non invia e-mail né messaggi nell'app sulle assenze. Approvare o rifiutare una richiesta non modifica il saldo, quindi i giorni di una richiesta fatta in Office Hero Connect restano impegnati anche dopo un rifiuto. Le richieste fatte direttamente in HR Hero contano tutti i giorni di calendario, senza verifica del saldo o delle sovrapposizioni. Un tipo di assenza che non matura giorni, come l'assenza non retribuita, non può essere richiesto in Office Hero Connect, quindi assegni a questi tipi un numero di giorni all'anno. Le festività non vengono escluse dal conteggio e i giorni non utilizzati non passano automaticamente all'anno successivo.
04Domande
Domande sulla gestione di ferie e permessi
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
Come richiedono ferie e permessi i dipendenti?
In Office Hero Connect, all'indirizzo connect.officehero.io. Scelgono il tipo di assenza e le date, aggiungono se serve una mezza giornata o un motivo, e la richiesta passa alla coda di approvazione. Anche i responsabili e il personale HR possono inserire richieste nella pagina Assenze di HR Hero.
I responsabili vengono avvisati delle nuove richieste?
Non via e-mail né con messaggi nell'app. Le nuove richieste compaiono nella coda di approvazione e tra le approvazioni in attesa nella dashboard HR, quindi i responsabili controllano la coda nel loro lavoro abituale. I dipendenti vedono ogni decisione nel proprio elenco delle assenze.
Le festività vengono escluse da una richiesta?
No. Una richiesta fatta in Office Hero Connect conta i giorni lavorativi dal lunedì al venerdì, e il calendario delle festività non modifica questo conteggio; una richiesta fatta direttamente in HR Hero conta tutti i giorni di calendario. Se una festività cade all'interno di un'assenza pianificata, richieda separatamente i giorni prima e dopo la festività.
Come funziona la maturazione?
Ogni tipo di assenza ha un numero di giorni all'anno. Il primo giorno di ogni mese HR Hero ne aggiunge un dodicesimo al saldo di ogni dipendente attivo, per ogni tipo che matura. Una richiesta fatta in Office Hero Connect può usare solo giorni già maturati.
Che cosa succede ai giorni non utilizzati a fine anno?
I saldi seguono l'anno solare e i giorni non utilizzati non passano automaticamente al nuovo anno. Verifichi questo aspetto rispetto alla sua politica sulle assenze prima di iniziare.
Paesi diversi possono avere regole diverse sulle assenze?
Solo in parte. Ogni tipo di assenza indica un paese, ma HR Hero non lo utilizza: a ogni dipendente attivo vengono accreditati tutti i tipi di assenza che maturano, e ciascuno può richiedere qualsiasi tipo attivo. Il calendario delle festività è tenuto per paese e anno, e HR Hero non include spettanze o festività nazionali, quindi il suo team inserisce le proprie.
Quale pacchetto include la gestione di ferie e permessi?
Tutti i pacchetti HR Hero, da Essentials a 2,90 € per dipendente al mese, con il self-service per i dipendenti in Office Hero Connect incluso. Consulti i prezzi di ciascun pacchetto.
Veda la gestione di ferie e permessi con i suoi tipi di assenza
Richieda una demo: le mostreremo richieste, saldi e approvazioni in HR Hero.